Վերլուծություն — ամբողջական ուղեցույց
«Վերլուծություն» էջը պատասխանում է երեք հարցի.
- Որքա՞ն եք վաստակել ապրանքներից ընտրված ժամանակահատվածում՝ հասույթ, վաճառքի ինքնարժեք և համախառն շահույթ։
- Որտեղի՞ց է այդ շահույթը՝ ըստ հաշիվների, ըստ ապրանքների, ըստ պահեստից դուրս եկածի։
- Ի՞նչ է մնում ընկերությանը բոլոր ծախսերից հետո՝ «Շահույթ» ներդիրում (միայն ադմինիստրատորների համար)։
Էջի բոլոր թվերը հաշվարկվում են հենց այն պահին, երբ բացում եք էջը՝ ձեր դուրս գրված և ստացված փաստաթղթերից, պահեստի գրառումներից և ծախսերից։ Ոչինչ նախապես պահված չէ։ Եթե փաստաթուղթը չեղարկվի ՊԵԿ-ում, մուտքը հաստատվի կամ ուղղվի, կամ հաշվի անվանումը համադրվի ապրանքի հետ, թվերը կփոխվեն էջը հաջորդ անգամ բացելիս, անցյալ ժամանակահատվածների համար էլ։
Կարևոր։ Վերլուծությունը կառավարման հաշվետվություն է՝ ձեզ համար։ Այն ոչ հաշվապահական հաշվետվություն է, ոչ էլ հարկային հաշվարկ։ Շահութահարկը չի հաշվարկվում։
Բովանդակություն
- Որտեղ է էջը և ով է այն տեսնում
- Ժամանակահատվածը
- Ինքնարժեքի մեթոդը
- Վերևի չորս քարտերը
- Ինչ է հաշվվում և ինչ՝ ոչ
- ԱԱՀ-ով և առանց ԱԱՀ-ի
- Ինչպես է հաշվարկվում ինքնարժեքը՝ քայլ առ քայլ
- «Շահույթ» ներդիր
- «Ըստ հաշիվների» ներդիր
- «Ըստ ապրանքների» ներդիր
- «Ծախսում» ներդիր
- Կլորացում
- Ինչու են թվերը տարբերվում այլ էջերից
- Հաճախ տրվող հարցեր
Որտեղ է էջը և ով է այն տեսնում
Էջը կողային ընտրացանկի «Ֆինանսներ» → «Վերլուծություն» կետն է։
| Ով | Ինչ է տեսնում |
|---|---|
| Ընկերության փաստաթղթերը տեսնողը (բոլոր դերերը, բացի առաքիչից) | «Ըստ հաշիվների», «Ըստ ապրանքների», «Ծախսում» ներդիրները և վերևի քարտերը |
| Ադմինիստրատորը (ֆինանսների կառավարման իրավունքով) | Նաև «Շահույթ» ներդիրը, որովհետև այն ցույց է տալիս աշխատավարձերն ու ծախսերը |
| Պահեստը կառավարելու իրավունք ունեցողը | Կարող է փոխել ընկերության ինքնարժեքի մեթոդը հենց էջի վերևում |
Էջը բացվում է այն ներդիրով, որը դուք վերջին անգամ եք օգտագործել։ Առաջին անգամ բացվում է «Ըստ հաշիվների» ներդիրը։ Ամեն ներդիր ունի իր հասցեն, ուստի կարող եք հղումը կիսել, կամ օգտվել բրաուզերի «Հետ» և «Առաջ» կոճակներից։
Ժամանակահատվածը
Էջի վերևում ընտրում եք տևողությունը և օրերը՝ օրացույցով.
| Տևողություն | Ինչ է նշանակում |
|---|---|
| Օր | Միայն ընտրված օրը |
| Շաբաթ | Յոթ օր՝ ընտրված օրից սկսած |
| Ամիս | Մինչև հաջորդ ամսվա նույն օրվան նախորդող օրը։ «Ամիս՝ սեպտեմբերի 1-ից» ամբողջ սեպտեմբերն է, «Ամիս՝ սեպտեմբերի 15-ից»՝ սեպտեմբերի 15-ից հոկտեմբերի 14-ը |
| Եռամսյակ | Նույն կերպ, երեք ամիս |
| Տարի | Նույն կերպ, տասներկու ամիս |
| Ընտրովի | Ցանկացած «Սկսած–Մինչև» միջակայք. երկու դաշտերն էլ երևում են |
- Էջը բացվում է «Ընտրովի» տևողությամբ՝ ընթացիկ ամսվա 1-ից մինչև ամսվա վերջին օրը։ Եթե ընտրեք այլ տևողություն, այն կհիշվի այս սարքում հաջորդ անգամվա համար։
- «Սկսած» և «Մինչև» դաշտերը բացում են օրացույց։ Ամիսն ու տարին ընտրվում են դրա վերևում, «‹ ›»-ով՝ մեկ ամիս հետ կամ առաջ։ Օրացույցում ներկված է ամբողջ ժամանակահատվածը, այսօրվա օրը ընդգծված է։ Եթե «Սկսած»-ն ընտրեք «Մինչև»-ից հետո, «Մինչև»-ն էլ կտեղափոխվի նույն օրը։
- ‹ › կոճակները տեղափոխում են ժամանակահատվածը նույն տևողությամբ հետ կամ առաջ. սեպտեմբերից հոկտեմբեր, շաբաթից հաջորդ յոթ օրը։ Ամբողջ ամիսը (եռամսյակը, տարին) տեղափոխվում է ամբողջ ամսով, մնացած ընտրովի միջակայքը՝ իր օրերի քանակով։
- Արագ կոճակներ՝ «Այս ամիս», «Անցյալ ամիս», «Այս եռամսյակ», «Այս տարի»։
- Օրերը Երևանի օրացուցային օրեր են։ Երկու ծայրերն էլ ներառված են։
- Ժամանակահատվածը մնում է նույնը, երբ մի ներդիրից անցնում եք մյուսին։
Վաճառքը և գնումը ժամանակահատվածին են պատկանում իրենց փաստաթղթի մատակարարման ամսաթվով։ Պահեստի ձեռքով գրառումը (մուտք, գույքագրում և այլն) պատկանում է այն պահին, երբ գրանցվել է։
Ինքնարժեքի մեթոդը
Ինքնարժեքի մեթոդը որոշում է, թե որքան է արժեցել վաճառված յուրաքանչյուր միավորը։ Invoq-ն առաջարկում է երեք մեթոդ.
| Մեթոդ | Ինչպես է աշխատում |
|---|---|
| Միջին կշռված (նախնականը) | Վաճառված միավորն արժե առկա միավորների միջին գինը։ Միջինը թարմացվում է ամեն գնումից հետո |
| FIFO (առաջինը ստացվածը՝ առաջինը վաճառված) | Առաջինը դուրս են գալիս ամենահին միավորները՝ այն գնով, որով գնվել են |
| Վերջին գնման գին | Վաճառված միավորն արժե այն, ինչ վճարվել է մեկ միավորի համար վաճառքից առաջ վերջին գնման ժամանակ |
- Ընկերության մեթոդը ընտրվում է «Վերլուծություն» էջի վերևում կամ «Կարգավորումներ → Պահեստներ» բաժնում։ Մինչև փոխելը՝ «Միջին կշռված»։
- Ապրանքը կարող է ունենալ իր սեփական մեթոդը։ Այն ընտրվում է ապրանքի էջում («Պահեստ» → ապրանք → «Ինքնարժեքի մեթոդ») կամ մի քանի ապրանքի համար միանգամից՝ պահեստի ցանկում («Սահմանել ինքնարժեքի մեթոդը…»)։ Սեփական մեթոդ չունեցող ապրանքը հաշվարկվում է ընկերության մեթոդով։
- Մեթոդը փոխելիս ամբողջ պատմությունը վերահաշվարկվում է նոր մեթոդով, անցյալ ժամանակահատվածներն էլ։
Օրինակ. նույն վաճառքը երեք մեթոդով
Գնվել է 10 միավոր 100 դրամով, ապա 10 միավոր 130 դրամով (երկու գինն էլ՝ առանց ԱԱՀ-ի, վրան՝ 20% ԱԱՀ)։ Վաճառվել է 5 միավոր 200 դրամով (առանց ԱԱՀ-ի)։ Հասույթը՝ 1 000 դրամ, ԱԱՀ-ով՝ 1 200 դրամ։
| Մեթոդ | 1 միավորի ինքնարժեքը | 5 միավորի ինքնարժեքը | Համախառն շահույթ | Մնացած 15 միավորի արժեքը |
|---|---|---|---|---|
| Միջին կշռված | 115 (ԱԱՀ-ով՝ 138) | 575 (690) | 425, 42.5% (510, 42.5%) | 1 725 (2 070) |
| FIFO | 100 (120) | 500 (600) | 500, 50.0% (600, 50.0%) | 1 800 (2 160) |
| Վերջին գնման գին | 130 (156) | 650 (780) | 350, 35.0% (420, 35.0%) | 1 800 (2 160) |
Ինչու. միջինը (10 × 100 + 10 × 130) ÷ 20 = 115 է։ FIFO-ն առաջինը վերցնում է հին խմբաքանակը՝ 100-ով։ «Վերջին գնման գին» մեթոդը վերցնում է 130-ը։
Այս ուղեցույցի ինքնարժեքի բոլոր օրինակների թվերը ստացվել են Invoq-ի հաշվարկի ծրագրով, ոչ թե ձեռքով։
Վերևի չորս քարտերը
Ժամանակահատվածի տակ չորս քարտ կա։ Յուրաքանչյուրում մեծ թիվը ԱԱՀ-ով է, իսկ դրա տակ՝ առանց ԱԱՀ-ի։ Քարտերը միշտ ամբողջ ժամանակահատվածինն են, անկախ նրանից, թե ներքևի ներդիրում ինչ ֆիլտր եք ընտրել։
| Քարտ | Ինչ է նշանակում | Ինչպես է հաշվարկվում |
|---|---|---|
| Հասույթ | Որքան են բերել ձեր հաշիվների ապրանքային տողերը | Ժամանակահատվածում մատակարարված ձեր ապրանքային փաստաթղթերի այն տողերի գումարը, որոնք կապված են պահեստի ապրանքի հետ։ Վերադարձը (նվազեցնող ճշգրտող հաշիվը) հանվում է |
| Ինքնարժեք | Որքան են արժեցել վաճառված ապրանքները | Վաճառված յուրաքանչյուր միավոր × նրա արժեքը՝ ապրանքի ինքնարժեքի մեթոդով։ Վերադարձվածի ինքնարժեքը հանվում է |
| Համախառն շահույթ | Ինչ է մնում վաճառքից՝ ինքնարժեքը հանելուց հետո | Հասույթ − Ինքնարժեք։ Կողքի տոկոսը՝ շահույթ ÷ հասույթ × 100՝ մեկ տասնորդական նիշի ճշտությամբ |
| Մնացորդի արժեք | Որքան արժեն պահեստում մնացած ապրանքները ժամանակահատվածի վերջում | Ժամանակահատվածի վերջին օրվա ավարտին առկա միավորները × նրանց արժեքը՝ ապրանքի մեթոդով |
Քարտերի տակ՝ «Ինչպես են հաշվարկված» բաժինը։ Այն բացելիս յուրաքանչյուր քարտի հաշվարկը գրված է հենց ձեր թվերով, օրինակ՝ «Համախառն մարժա = հասույթ − վաճառքի ինքնարժեք։ ԱԱՀ-ով՝ 1 200 − 690 = 510 (42.5%)…»։
«Որոշ վաճառված միավորների ինքնարժեքը հայտնի չէ… Շահույթը մասնակի է» նախազգուշացումը հայտնվում է, երբ որևէ վաճառված միավորի ինքնարժեքը հայտնի չէ։ Ինչու է այդպես լինում, տե՛ս Երբ ինքնարժեքը հայտնի չէ։
Ինչ է հաշվվում և ինչ՝ ոչ
Վաճառքներ (հասույթը)
Հաշվվում են ձեր դուրս գրված ապրանքային փաստաթղթերի տողերը, եթե փաստաթուղթն ուժի մեջ է.
- կարգավիճակը «Դուրս գրված», «Դուրս գրված՝ սխալներով», «Հաստատված» կամ «Անվավերացման ընդունման սպասում» է,
- կամ այն Invoq-ում պահված հաշիվ է, որը դեռ չի ուղարկվել ՊԵԿ («Պահված է՝ չի ուղարկվել»), և չի ջնջվել ու չի չեղարկվել։
Տողը հաշվվում է, եթե պատկանում է պահեստի ապրանքի.
- տողում նշված է ապրանքի շտրիխ-կոդը կամ ձեր սեփական կոդը, կամ
- տողի անվանումը «Ապրանքների համադրում» էջում համադրված է ապրանքի հետ։ Անվանումով համադրումը գործում է ապրանքային հաշիվ-վավերագրերի, ապրանքների հարկային հաշիվների, ակցիզային հաշիվների և ԵՏՄ արտահանման հաշիվ-վավերագրերի տողերի համար։
Չեն հաշվվում քարտերում և «Ըստ հաշիվների», «Ըստ ապրանքների», «Ծախսում» ներդիրներում.
- ծառայությունները (ծառայությունը պահեստ չունի),
- այն տողերը, որոնց անվանումը դեռ համադրված չէ ոչ մի ապրանքի հետ,
- այն տողերը, որոնց միավորը հնարավոր չէ վերածել ապրանքի հիմնական միավորին (տե՛ս Միավորներ),
- սևագրերը, ջնջված, չեղարկված և անվավեր փաստաթղթերը։
Ծառայությունների հասույթը հաշվվում է միայն «Շահույթ» ներդիրում։
Գնումներ (ինքնարժեքի աղբյուրը)
Գնված են համարվում մատակարարների ապրանքային փաստաթղթերի տողերը (ապրանքային հաշիվ-վավերագիր, ապրանքների հարկային հաշիվ, ակցիզային հաշիվ, հետագծելի ապրանքի բեռնագիր), եթե.
- փաստաթուղթն ուժի մեջ է ՊԵԿ-ում,
- տողի անվանումը համադրված է ապրանքի հետ (կամ տողը բաժանված է ապրանքների),
- մուտքը հաստատված է կամ փաստաթուղթը հաշվվում է առանց հաստատման (տե՛ս Ստացված ապրանքների հաստատում)։
Եթե ստացվել է ավելի քիչ, քան հաշվում է, հաշվվում է միայն ստացվածը՝ հաշվի մեկ միավորի գնով։ Եթե տողի միավորն ուղղվել է, քանակը հաշվվում է ուղղված միավորով, իսկ գումարը մնում է նույնը։
Պահեստի ձեռքով գրառումներ
Ձեռքով մուտքը, գույքագրման տարբերությունը, ուղղումը, պահեստների միջև տեղափոխումը, ապրանքների միավորումը և կանոնով գրառումը սեփական գին չունեն։ Դրանք գնահատվում են ապրանքի այդ պահի արժեքով (տե՛ս ստորև)։
ԱԱՀ-ով և առանց ԱԱՀ-ի
Էջի յուրաքանչյուր գումար ցույց է տրվում երկու կերպ՝ ԱԱՀ-ով և առանց ԱԱՀ-ի։ Երկու հաշվարկը միմյանցից անկախ են, բայց օգտագործում են նույն շարժերը, նույն հերթականությամբ և նույն մեթոդով։
- Հասույթ ԱԱՀ-ով՝ տողի արժեքը՝ գումարած տողում նշված ԱԱՀ-ն։ Եթե տողը ԱԱՀ չունի (արտահանում, ազատված գործարք, հաշիվ-վավերագիր, ընկերությունը ԱԱՀ վճարող չէ), երկու թիվը նույնն են։
- Ինքնարժեք ԱԱՀ-ով՝ նույն մեթոդը, որտեղ գնված միավորն արժե այն, ինչ վճարվել է՝ ԱԱՀ-ն ներառած։ Եթե ստացվել է ավելի քիչ, քան հաշվում է, ստացված մասը կրում է հաշվի ԱԱՀ-ի համապատասխան բաժինը։
- Համախառն շահույթ ԱԱՀ-ով = հասույթ ԱԱՀ-ով − ինքնարժեք ԱԱՀ-ով։ Տոկոսը հաշվվում է ԱԱՀ-ով հասույթից։
- Մնացորդի արժեք ԱԱՀ-ով՝ առկա միավորները՝ իրենց ԱԱՀ-ով արժեքով։
Օրինակ. պակաս մուտք և ԱԱՀ
Մատակարարը հաշիվ է դուրս գրել 24 միավորի համար՝ 1 000 դրամով (առանց ԱԱՀ-ի), վրան 20% ԱԱՀ։ Ստացվել է 20 միավոր, և մուտքն ուղղվել է «Ստացվել է 20՝ 24-ից»։ Հետո վաճառվել է 5 միավոր 1 500 դրամով՝ 20% ԱԱՀ-ով։
| Առանց ԱԱՀ-ի | ԱԱՀ-ով | |
|---|---|---|
| Հասույթ | 7 500 | 9 000 |
| Ինքնարժեք | 5 000 | 6 000 |
| Համախառն շահույթ | 2 500 (33.3%) | 3 000 (33.3%) |
| Մնացորդ (15 միավոր) | 15 000 | 18 000 |
Հաշվում է 24 000 դրամ՝ 4 800 ԱԱՀ-ով։ Ստացված 20 միավորն արժե 20 000 դրամ, որին բաժին է ընկնում ԱԱՀ-ի 20/24-ը՝ 4 000 դրամ։ Մնացած 4 միավորը (4 000 դրամ) մատակարարի պարտքն է և ինքնարժեքի մեջ չի մտնում։
Ինչու ցույց տալ նաև ԱԱՀ-ով թվերը։ ԱԱՀ վճարողը մատակարարին վճարած ԱԱՀ-ն հաշվանցում է, իսկ գնորդից ստացածը փոխանցում է պետությանը, ուստի նրա համար «իսկական» շահույթը առանց ԱԱՀ-ինն է։ ԱԱՀ-ով թվերը համեմատելի են այն գների հետ, որոնք տեսնում եք գնորդի հետ հաշվարկներում և «Պահեստ» էջում։ ԱԱՀ վճարող չհանդիսացող ընկերության համար մատակարարին վճարված ԱԱՀ-ն ծախս է, ուստի նրա իրական ինքնարժեքը ԱԱՀ-ով ինքնարժեքն է։
Ինչպես է հաշվարկվում ինքնարժեքը՝ քայլ առ քայլ
Յուրաքանչյուր ապրանքի համար Invoq-ը վերցնում է նրա բոլոր շարժերը՝ առաջինից մինչև ժամանակահատվածի վերջը, և անցնում դրանց վրայով ժամանակագրական կարգով։ Մինչև ժամանակահատվածի սկիզբն եղած շարժերը որոշում են, թե ինչ կար պահեստում սկզբում և ինչ արժեքով։ Ժամանակահատվածի ներսում եղածները կազմում են ժամանակահատվածի թվերը։
Հերթականությունը
- Ըստ օրվա (մատակարարման ամսաթիվ կամ գրառման պահ)։
- Նույն օրը գնումները գալիս են վաճառքներից առաջ։
- Նույն օրվա երկու վաճառքից առաջինը նա է, որի փաստաթուղթն ավելի վաղ է դուրս գրվել (կամ ստեղծվել), ապա՝ ըստ համարի։
Սա կարևոր է FIFO մեթոդով։ Եթե նույն օրը երկու հաշիվ է վաճառել ապրանքը, ամենահին խմբաքանակից վերցնում է առաջինը դուրս գրված հաշիվը։ Արդյունքը կայուն է և չի փոխվի հաջորդ անգամ բացելիս։
Ինչ է անում յուրաքանչյուր շարժը
| Շարժ | Ինչ է կատարվում |
|---|---|
| Գնում (ստացված հաշիվ) | Միավորները մուտք են գործում իրենց գնով. տողի արժեքը ÷ քանակը (հիմնական միավորով) |
| Վաճառք (ձեր հաշիվը) | Միավորները դուրս են գալիս մեթոդի արժեքով։ Սա է վաճառքի ինքնարժեքը |
| Վերադարձ (նվազեցնող ճշգրտող հաշիվ) | Միավորները վերադառնում են ապրանքի այդ պահի արժեքով։ Վերադարձի գումարը հանվում է հասույթից, իսկ արժեքը՝ ինքնարժեքից |
| Ձեռքով մուտք | Միավորները մուտք են գործում ապրանքի այդ պահի արժեքով (մինչև առաջին գնումը արժեքն անհայտ է) |
| Գույքագրման պակասորդ, կանոնով դուրսգրում | Միավորները դուրս են գալիս մեթոդի արժեքով։ Սա վաճառք չէ. այն երևում է «Ծախսում» ներդիրում՝ որպես «Դուրս գրված» |
| Գույքագրման ավելցուկ | Ինչպես ձեռքով մուտքը |
«Այդ պահի արժեքը»՝
- Միջին կշռված մեթոդով՝ ընթացիկ միջինը,
- FIFO մեթոդով՝ պահեստում եղած ամենավերջին խմբաքանակի գինը,
- Վերջին գնման գին մեթոդով՝ վերջին գնման գինը։
Օրինակ. երկու գնում և երկու վաճառք
| Օր | Շարժ |
|---|---|
| 1 | Գնվել է 10 միավոր՝ 100 դրամով (1 000) |
| 2 | Վաճառվել է 4 միավոր՝ 150 դրամով (600) |
| 3 | Գնվել է 6 միավոր՝ 120 դրամով (720) |
| 4 | Վաճառվել է 8 միավոր՝ 150 դրամով (1 200) |
| Միջին կշռված | FIFO | Վերջին գնման գին | |
|---|---|---|---|
| 2-րդ օրվա վաճառքի ինքնարժեքը | 4 × 100 = 400 | 4 × 100 = 400 | 4 × 100 = 400 |
| Միջինը 3-րդ օրվա գնումից հետո | (6 × 100 + 6 × 120) ÷ 12 = 110 | — | — |
| 4-րդ օրվա վաճառքի ինքնարժեքը | 8 × 110 = 880 | 6 × 100 + 2 × 120 = 840 | 8 × 120 = 960 |
| Ինքնարժեք, ընդամենը | 1 280 | 1 240 | 1 360 |
| Հասույթ | 1 800 | 1 800 | 1 800 |
| Համախառն շահույթ | 520 (28.9%) | 560 (31.1%) | 440 (24.4%) |
| Մնացորդ՝ 4 միավոր | 4 × 110 = 440 | 4 × 120 = 480 | 4 × 120 = 480 |
Միջին կշռված և FIFO մեթոդներով «ինքնարժեք + մնացորդի արժեք» միշտ հավասար է գնվածի արժեքին (1 280 + 440 = 1 240 + 480 = 1 720)։ «Վերջին գնման գին» մեթոդով՝ ոչ միշտ (1 360 + 480 = 1 840)։ Այս մեթոդով վաճառված միավորը գնահատվում է վերջին գնով, բայց պահեստից ֆիզիկապես դուրս են գալիս ամենահին միավորները, և մնացորդը գնահատվում է իրենց իսկ գնով։ Եթե ձեզ համար կարևոր է, որ ինքնարժեքն ու մնացորդը միասին կազմեն գնվածի արժեքը, ընտրեք «Միջին կշռված» կամ FIFO մեթոդը։
Օրինակ. գույքագրում և ձեռքով մուտք
| Օր | Շարժ | Միջին կշռված | FIFO | Վերջին գնման գին |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Գնվել է 10 × 100 | |||
| 2 | Վաճառվել է 3 | 300 | 300 | 300 |
| 3 | Գույքագրում. հաշվառված էր 7, հաշվվեց 5 → −2 | դուրս գրված՝ 200 | 200 | 200 |
| 4 | Ձեռքով մուտք՝ 5 | գնահատվում է 500 | 500 | 500 |
| 5 | Գնվել է 5 × 120 | միջինը՝ 106.67 | ||
| 6 | Վաճառվել է 6 | 640 | 600 | 720 |
| Մնացորդ՝ 9 միավոր | 960 | 1 000 | 1 000 |
5-րդ օրվա միջինը՝ (10 × 100 + 5 × 120) ÷ 15 = 106.666667։ 6-րդ օրվա վաճառքը՝ 6 × 106.666667 = 640.00։
Երբ ինքնարժեքը հայտնի չէ
Միավորի ինքնարժեքը հայտնի չէ, երբ Invoq-ը չունի որևէ գին, որով այն գնահատի։ Դա լինում է երկու դեպքում.
- Ապրանքը վաճառվել է նախքան որևէ գնում, և հայտնի չէ, թե ինչ արժե։
- Ապրանքը մուտք է արվել ձեռքով կամ գույքագրման ավելցուկով նախքան առաջին գնումը։
Invoq-ը երբեք չի գուշակում այդ արժեքը և այն զրո չի համարում։ Այդպիսի միավորները հաշվվում են առանձին, իսկ շահույթը նշվում է որպես մասնակի։ Ներքևի ցանկերում այդ ապրանքները գտնելու համար «Արդյունք» ֆիլտրում ընտրեք «Մասնակի շահույթ․ ինքնարժեքի մի մասը հայտնի չէ»։
Օրինակ. վաճառվել է 3 միավոր, երբ ապրանքը դեռ չէր գնվել։ Հետո գնվել է 10 միավոր 100 դրամով, և վաճառվել ևս 2-ը։
- Առաջին վաճառքի ինքնարժեքը հայտնի չէ (3 միավոր)։ Շահույթը մասնակի է։
- Գնումը նախ «ծածկում» է պակասը. 10-ից 3-ը համարվում են արդեն վաճառված։
- Երկրորդ վաճառքը՝ 2 × 100 = 200։ Մնացորդը՝ 5 × 100 = 500։
Եթե ապրանքն ավելի վաղ արդեն գնվել էր, իսկ վաճառվել է ավելին, քան պահեստում կար, պակասող միավորները գնահատվում են վերջին հայտնի արժեքով։ Հետագա գնումը ծածկում է պակասը։
Ինչ անել։ Համադրեք ապրանքի գնման հաշիվների անվանումները (եթե դրանք դեռ համադրված չեն), հաստատեք սպասող մուտքերը, կամ ստուգեք՝ արդյոք ձեռքով գրանցված մուտքի համար մատակարարի հաշիվ չկա, որը կարելի է համադրել։
Ինքնարժեքը՝ ըստ ապրանքացանկի
Եթե ապրանքը ներմուծել եք ձեր ապրանքացանկից, և ցանկում նշված էր գնման գինը, իսկ որևէ ստացված հաշիվ այդ ապրանքի գին երբեք չի տվել, վաճառքը գնահատվում է ցանկի գնով, և էջը դա ասում է. «Ինքնարժեքը՝ ըստ ապրանքացանկի (…)․ հաշիվ դեռ չկա»։ Հենց որ հաշիվը գին տա, հաշվարկը կատարվում է հաշիվներով։
Եթե ցանկում նշված էր միայն առանց ԱԱՀ-ի գինը, ԱԱՀ-ով հաշվարկում այդ միավորների արժեքն անհայտ է, և ԱԱՀ-ով շահույթը նշվում է որպես մասնակի։
Միավորներ
Բոլոր հաշվարկներն արվում են ապրանքի հիմնական միավորով։ Փաթեթով (օրինակ՝ տուփով) գրված տողը վերածվում է հիմնական միավորի (1 տուփ = 12 հատ)։ Եթե ապրանքը հիմնական միավոր չունի, հիմնական է համարվում այն միավորը, որով նրա տողերն ամենից հաճախ են գրված։ Այն տողերը, որոնց միավորը հնարավոր չէ վերածել, հաշվարկից դուրս են մնում, մինչև «Պահեստ» էջում նշեք միավորների հարաբերությունը։
«Շահույթ» ներդիր
Միայն ադմինիստրատորների համար։ Այն ցույց է տալիս ժամանակահատվածի արդյունքը բոլոր ծախսերից հետո։ Ներդիրը հաշվետվություն է՝ երկու սյունակով. ԱԱՀ-ով և Առանց ԱԱՀ-ի։
| Տող | Ինչ է հաշվվում |
|---|---|
| Հասույթ | Ժամանակահատվածում մատակարարված ձեր բոլոր վաճառքի փաստաթղթերը՝ ապրանքներ և ծառայություններ (ապրանքային և ծառայությունների հաշիվ-վավերագրեր, հարկային հաշիվներ, ակցիզային, լիզինգի, ԵՏՄ արտահանման)։ Բեռնագրերը և ԱԱՀ-ի վերադարձի հաշիվները չեն հաշվվում։ Նվազեցնող ճշգրտող հաշիվը հանվում է |
| որից առանց ապրանքի ինքնարժեքի | Հասույթի այն մասը, որի ինքնարժեքը չի հաշվարկվում. ծառայությունները և ապրանքի հետ չկապված տողերը |
| − Վաճառված ապրանքների ինքնարժեք | Նույն թիվը, ինչ վերևի «Ինքնարժեք» քարտում |
| = Համախառն շահույթ | Հասույթ − վաճառված ապրանքների ինքնարժեք |
| − Ստացված ծառայություններ | Մատակարարների ծառայությունների փաստաթղթերը (հաշիվ-վավերագրեր, հարկային հաշիվներ, լիզինգ)՝ ուժի մեջ, ժամանակահատվածում մատակարարված։ ԱԱՀ վճարողի համար՝ առանց ԱԱՀ-ի, քանի որ նրա ԱԱՀ-ն հաշվանցվում է։ ԱԱՀ չվճարողի համար՝ ԱԱՀ-ով։ Այն փաստաթղթերը, որոնք կապված են ծախսի հետ, այստեղ չեն հաշվվում, որ կրկնակի չհաշվվեն |
| − Ծախսեր | Վճարված ծախսերը՝ ըստ կատեգորիաների (վարձակալություն, կոմունալ վճարներ…)։ Տե՛ս ստորև |
| − Աշխատավարձեր | Հաստատված աշխատավարձի ցուցակների արժեքը։ Տե՛ս ստորև |
| − Փոխարժեքային տարբերություն | Միայն եթե կա. տե՛ս ստորև |
| = Գործառնական շահույթ | Համախառն շահույթ − ստացված ծառայություններ − ծախսեր − աշխատավարձեր − փոխարժեքային տարբերություն |
Ծախսերը
- Ծախսը հաշվվում է, եթե նշված է որպես վճարված, և նրա վճարման ժամկետի օրը (պարբերական ծախսի համար՝ տվյալ վճարման օրը, միանգամյայի համար՝ նրա ամսաթիվը) ընկնում է ժամանակահատվածի մեջ։ Չվճարված ծախսը չի հաշվվում։
- Գումարը վճարվածն է։ Արտարժույթով վճարված ծախսը հաշվվում է ՀՀ ԿԲ փոխարժեքով արժեքով, իսկ այդ արժեքից ավել վճարվածը գնում է «Փոխարժեքային տարբերություն» տող։
- Եթե վճարումը կապված է մատակարարի ստացված հաշվի հետ, ծախսը հաշվվում է հաշվի արժեքով՝ ԱԱՀ վճարողի համար առանց ԱԱՀ-ի, իսկ ԱԱՀ-ով սյունակում՝ ԱԱՀ-ով։
- Եթե ծախսը կապված է մատակարարի հետ (մատակարարի յուրաքանչյուր հաշիվ լրացնում է իր վճարումը), նրա ծառայությունների հաշիվները հաշվվում են ծախսի կատեգորիայում իրենց մատակարարման ամսաթվով՝ վճարված լինեն, թե ոչ։
- Ձեռքով մուտքագրված ծախսը սեփական ԱԱՀ չունի, ուստի երկու սյունակում նույնն է։
Աշխատավարձերը
- Հաշվվում են միայն հաստատված աշխատավարձի ցուցակները։ Յուրաքանչյուր ամսվա արժեքը՝ համախառն աշխատավարձերը (ֆիքսված աշխատավարձը՝ ինչպես կա)՝ գումարած առողջության ապահովագրության այն վճարները, որոնք ընկերությունը վճարել է իր հաշվից։
- Եթե ժամանակահատվածը ներառում է ամսվա միայն մի մասը, այդ ամսվա արժեքը վերցվում է օրերի համամասնությամբ։ Օրինակ՝ հոկտեմբերի 1–15 ժամանակահատվածում հոկտեմբերի 310 000 դրամ արժեքով ցուցակից հաշվվում է 310 000 × 15 ÷ 31 = 150 000 դրամ։ Էջը դա նշում է. «ըստ ժամանակահատվածի օրերի՝ հոկտեմբեր»։
- Եթե որևէ ամսվա ցուցակը հաստատված չէ, էջը զգուշացնում է՝ «Աշխատավարձերը հաշվված չեն այս ամիսների համար…», և հղում է տալիս ցուցակին։
- Աշխատավարձը ԱԱՀ չունի, ուստի երկու սյունակում նույնն է։
Փոխարժեքային տարբերություն
Այս տողը հայտնվում է միայն արտարժույթով գործարքների դեպքում.
- արտարժույթով վճարված ծախսերի համար՝ որքան է վճարվել ՀՀ ԿԲ փոխարժեքով արժեքից ավել (կորուստ),
- հանած՝ արտարժույթով վաճառքների դիմաց ստացված վճարումները որքան են բերել հաշիվների արժեքից ավել (օգուտ)։
Դրական թիվը կորուստ է և հանվում է գործառնական շահույթից։ Բացասականը օգուտ է։
ԱԱՀ ըստ ամիսների
Հաշվետվության կողքին ցույց է տրված ժամանակահատվածի յուրաքանչյուր ամսվա ԱԱՀ-ի տարբերությունը՝ ելքային հանած մուտքային (տե՛ս ԱԱՀ-ի ուղեցույցը)։ Սա ծախս չէ և շահույթից չի հանվում. ԱԱՀ վճարողն այն փոխանցում է գնորդից պետությանը։ Եթե մուտքայինն ավելի է, գրվում է «մուտքայինն ավելի է … -ով»։
Օրինակ
Ժամանակահատված՝ հոկտեմբերի 1–15, ընկերությունը ԱԱՀ վճարող է (թվերը՝ առանց ԱԱՀ-ի).
| Տող | Գումար |
|---|---|
| Հասույթ | 800 000 |
| − Վաճառված ապրանքների ինքնարժեք | 450 000 |
| = Համախառն շահույթ | 350 000 |
| − Ստացված ծառայություններ | 40 000 |
| − Ծախսեր | 60 000 |
| − Աշխատավարձեր (310 000 × 15 ÷ 31) | 150 000 |
| = Գործառնական շահույթ | 100 000 |
«Ըստ հաշիվների» ներդիր
Պատասխանում է «որտեղից է շահույթը» հարցին՝ ձեր յուրաքանչյուր ապրանքային հաշվի համար։ Ժամանակահատվածի բոլոր հաշիվների գումարները ճիշտ հավասար են վերևի քարտերին, որովհետև դա նույն հաշվարկն է, միայն խմբավորված ըստ հաշիվների։
Սյունակները
| Սյունակ | Նշանակությունը |
|---|---|
| Ամսաթիվ | Հաշվի մատակարարման ամսաթիվը |
| Հաշիվ | Հաշվի համարը («Առանց համարի»՝ դեռ չուղարկված պահված հաշվի համար) |
| Գնորդ | Գնորդի անվանումը կամ ՀՎՀՀ-ն |
| Հասույթ՝ ԱԱՀ-ով / առանց ԱԱՀ-ի | Հաշվի ապրանքային տողերի գումարը |
| Ինքնարժեք՝ ԱԱՀ-ով / առանց ԱԱՀ-ի | Այդ տողերի ինքնարժեքը՝ յուրաքանչյուր ապրանքի մեթոդով |
| Համախառն շահույթ՝ ԱԱՀ-ով / առանց ԱԱՀ-ի | Հասույթ − ինքնարժեք |
| Շահույթ, %՝ ԱԱՀ-ով / առանց ԱԱՀ-ի | Շահույթ ÷ հասույթ × 100 |
| Ապրանքային տողեր | Քանի տող է հաշվվել |
| Չհաշվված տողեր՝ ԱԱՀ-ով / առանց ԱԱՀ-ի | Հաշվի այն տողերի արժեքը, որոնք ապրանք չեն (ծառայություն, չհամադրված անվանում, չվերածվող միավոր) |
- Վերադարձը (նվազեցնող ճշգրտող հաշիվը) ունի «Վերադարձ» նշում, և նրա բոլոր թվերը բացասական են։
- Ցանկի տակ Ընդամենը տողն է։
- Ցանկը կարելի է որոնել ըստ հաշվի համարի կամ գնորդի, խմբավորել ըստ գնորդի, ամսի, շաբաթվա կամ օրվա, և արտահանել Excel կամ CSV։
Հաշվի տողերը
Հաշիվ բացելիս (կամ աջ սեղմումով՝ «Ապրանքային տողերը») տեսնում եք նրա յուրաքանչյուր ապրանքը մեկ միավորի գներով, այնպես, ինչպես «Պահեստ» էջում.
| Սյունակ | Նշանակությունը |
|---|---|
| Ապրանք, Քանակ | Ապրանքը և վաճառված քանակը՝ հիմնական միավորով |
| Վաճառքի գին | Որքանով է վաճառվել մեկ միավորը այս հաշվով |
| Գնման գին | Որքան է արժեցել մեկ միավորը ապրանքի մեթոդով. սա մեկ միավորի ինքնարժեքն է |
| Մարժա՝ մեկ միավորի | Վաճառքի գին − գնման գին |
| Վաճառք | Տողի հասույթը |
| Մարժա | Տողի շահույթը և դրա տոկոսը |
- Աղյուսակի վերևի փոխարկիչով ընտրում եք՝ ԱԱՀ-ով, թե առանց ԱԱՀ-ի։
- Մեթոդը նշված է մեկ անգամ՝ աղյուսակի վերևում («գնման գինը՝ ըստ FIFO…»)։ Եթե տողերի մեթոդները տարբեր են, այն նշված է յուրաքանչյուր տողում։
- Եթե «Գնման գինը» տարբերվում է «Պահեստ» էջում ցույց տրվող գնից, տակը գրվում է «Պահեստում՝ …»։ Պատճառը. «Պահեստ» էջը ցույց է տալիս վերջին գնման գինը, իսկ այստեղ մեկ միավորի ինքնարժեքն է՝ ապրանքի մեթոդով։ Երկուսը համընկնում են միայն «Վերջին գնման գին» մեթոդով։
- Ապրանքի անվանման վրա սեղմելով՝ բացվում է նրա էջը «Պահեստ»-ում, որտեղ «Շարժ» ցանկում երևում է, թե ինչ խմբաքանակներից է վերցվել յուրաքանչյուր վաճառք։
«Ըստ ապրանքների» ներդիր
Յուրաքանչյուր ապրանքի արդյունքը ժամանակահատվածում։ Ցանկում են այն ապրանքները, որոնք ժամանակահատվածում գնվել կամ վաճառվել են, կամ վերջում մնացորդ ունեն։
Սյունակները
| Սյունակ | Նշանակությունը |
|---|---|
| Ապրանք, Կոդ, Միավոր | Ապրանքը, նրա շտրիխ-կոդը կամ սեփական կոդը և հիմնական միավորը |
| Ինքնարժեքի մեթոդ | Ապրանքի մեթոդը (կամ «Ընկերության մեթոդը») |
| Մնացորդ սկզբում | Քանակը ժամանակահատվածի սկզբում |
| Ստացված | Ժամանակահատվածում գնված քանակը |
| Գնման գումար՝ ԱԱՀ-ով / առանց ԱԱՀ-ի | Գնվածի արժեքը |
| Վաճառված | Վաճառվածը՝ հանած վերադարձը |
| Հասույթ՝ ԱԱՀ-ով / առանց ԱԱՀ-ի | Վաճառքի գումարը՝ հանած վերադարձը |
| Միջին վաճառքի գին | Հասույթ ÷ վաճառված քանակ |
| Միջին գնման գին | Գնման գումար ÷ ստացված քանակ |
| Ինքնարժեք | Վաճառվածի ինքնարժեքը՝ մեթոդով |
| Համախառն շահույթ, Շահույթ, % | Հասույթ − ինքնարժեք, և դրա տոկոսը |
| Մնացորդ | Քանակը ժամանակահատվածի վերջում |
| Մնացորդի արժեք | Մնացորդի արժեքը՝ մեթոդով |
«Միջին գնման գինը» ժամանակահատվածի գնումների միջինն է։ Այն ինքնարժեքը չէ. ինքնարժեքը կախված է մեթոդից և ավելի վաղ գնված միավորներից։
Ֆիլտրեր և դասավորում
- Որոնում՝ անվանման բառերով կամ կոդով։
- Մատակարար և Գնորդ՝ ում հետ է եղել գնումը կամ վաճառքը ժամանակահատվածում։
- Չափման միավոր։
- Նույնականացում՝ «Շտրիխ-կոդ», «Սեփական կոդ», «Ստեղծված հաշիվների անվանումներից»։
- Ինքնարժեքի մեթոդ։
- Արդյունք՝ «Վաճառված վնասով», «Մասնակի շահույթ․ ինքնարժեքի մի մասը հայտնի չէ», «Չի վաճառվել», «Վաճառվել է»։
- Դասավորել՝ «Ամենաշատ հասույթ» (նախնականը), «Ամենաբարձր շահույթ», «Ամենաբարձր շահույթ %», «Ամենաշատ վաճառված», «Ըստ անվանման»։
- Խմբավորում՝ ըստ մատակարարի (ապրանքի հիմնական մատակարարը), կատեգորիայի կամ պահեստի։
Երբ ֆիլտր կա, ցանկի տակ գրվում է ցույց տրված ապրանքների գումարը («Ցուցադրված՝ հասույթ … · ինքնարժեք … · շահույթ …»)։ Վերևի քարտերը մնում են ամբողջ ընկերությանը։
Ապրանքի մանրամասները
Ապրանքը բացելիս երևում է.
- «Ումից է գնվել»՝ յուրաքանչյուր մատակարար, քանակը և միջին գինը,
- «Ում է վաճառվել»՝ յուրաքանչյուր գնորդ, քանակը, միջին գինը, այդ վաճառքների ինքնարժեքը և շահույթը,
- ապրանքի ինքնարժեքի մեթոդը, որը պահեստը կառավարողը կարող է փոխել հենց այստեղ։
«Ծախսում» ներդիր
Ցույց է տալիս, թե ինչ է դուրս եկել յուրաքանչյուր ապրանքի պահեստից ժամանակահատվածում և ինչ արժեքով. ոչ միայն վաճառվածը, այլ նաև գույքագրման պակասորդներով ու կանոններով դուրս գրվածը։
| Սյունակ | Նշանակությունը |
|---|---|
| Անվանումները հաշիվներում | Քանի հաշվի անվանում է համադրված այս ապրանքի հետ |
| Մնացորդ սկզբում | Քանակը սկզբում |
| Ստացված, Ստացվածի արժեքը | Ստացված հաշիվներով գնվածը |
| Ձեռքով մուտքագրված | Ձեռքով մուտքեր և գույքագրման ավելցուկներ |
| Վաճառված, Վաճառվածի ինքնարժեքը | Հաշիվներով վաճառվածը՝ հանած վերադարձը, և դրա ինքնարժեքը |
| Դուրս գրված, Դուրս գրվածի ինքնարժեքը | Գույքագրման պակասորդներ և կանոններով դուրսգրումներ, և դրանց արժեքը |
| Ծախսված, Ծախսի ինքնարժեքը | Վաճառված + դուրս գրված |
| Մնացորդ, Մնացորդի արժեք | Վերջում |
Ապրանքը բացելիս ծախսումը բաժանված է ըստ հաշիվների անվանումների, որոնցից կազմված է ապրանքը։ Օրինակ, եթե «Coca-Cola 0.5L» և «Կոկա-Կոլա 0,5լ» անվանումները միավորված են մեկ ապրանքում, տեսնում եք, թե յուրաքանչյուր անվանմամբ ինչ է մտել և դուրս եկել։ Ձեռքով գրառումները և ձեր կոդով կամ շտրիխ-կոդով գրված տողերը առանձին են՝ «Ձեռքով գրանցված կամ սեփական ծածկագրով»։
Ֆիլտրեր՝ որոնում, նույնականացում, ինքնարժեքի մեթոդ և «Անվանումները հաշիվներում» («Համապատասխանեցված հաշիվների անվանումներից», «Մի քանի անվանում՝ միավորված մեկում»)։ Ցանկը դասավորված է ծախսի ինքնարժեքով՝ ամենամեծից։
⚠️ Պահեստների միջև տեղափոխում։ Տեղափոխումը պահեստի մատյանում գրանցվում է երկու գրառմամբ՝ ելք մի պահեստից և մուտք մյուսը։ Այս պահին այդ զույգը «Ծախսում» ներդիրում երևում է և՛ «Դուրս գրված», և՛ «Ձեռքով մուտքագրված» սյունակներում (քանակով դրանք միմյանց չեզոքացնում են)։ FIFO և «Վերջին գնման գին» մեթոդներով տեղափոխված միավորները կարող են վերագնահատվել ամենավերջին խմբաքանակի գնով։
Կլորացում
| Ինչ | Ինչպես |
|---|---|
| Գումարները | Լումայի ճշտությամբ (երկու տասնորդական նիշ), կեսը՝ դեպի վեր |
| Մեկ միավորի ինքնարժեքը հաշվարկի ներսում | Վեց տասնորդական նիշ (օրինակ՝ 106.666667). կլորացվում է միայն վերջնական գումարը |
| Միջին գները ցուցակում | Երկու տասնորդական նիշ |
| Տոկոսները | Մեկ տասնորդական նիշ |
| Քանակները | Ինչպես կան, առանց կլորացման |
Ինչու են թվերը տարբերվում այլ էջերից
| Համեմատում եք | Ինչու կարող են տարբերվել |
|---|---|
| «Գնման գինը» վերլուծությունում և «Պահեստ» էջում | Պահեստը ցույց է տալիս վերջին գնման գինը, իսկ վերլուծությունը՝ ինքնարժեքը մեթոդով։ Համընկնում են միայն «Վերջին գնման գին» մեթոդով |
| Հասույթը «Վերլուծության» քարտում և «Դուրս գրված» ցանկում | Քարտը միայն ապրանքային տողերն է հաշվում։ Ծառայությունները, չհամադրված անվանումները և չվերածվող միավորները չեն մտնում։ Ամբողջական հասույթը «Շահույթ» ներդիրում է |
| ԱԱՀ-ով հասույթը վերլուծությունում և ելքային ԱԱՀ-ն ԱԱՀ-ի էջում | ԱԱՀ-ի էջը չի հաշվում դեռ չուղարկված պահված հաշիվները, իսկ վերլուծությունը՝ հաշվում է |
| Անցյալ ամսվա թվերը փոխվել են | Ուշ հաստատված մուտք, ուղղում (այն գործում է հաշվի ամսաթվից), նոր համադրված անվանում, ՊԵԿ-ում չեղարկված փաստաթուղթ կամ փոխված մեթոդ |
| «Ինքնարժեք + մնացորդ» ≠ գնվածի արժեք | Տե՛ս վերևի օրինակը. «Վերջին գնման գին» մեթոդով դա սպասելի է |
Հաճախ տրվող հարցեր
Ինչո՞ւ իմ ապրանքը ցանկում չէ։ Նրա հաշիվների անվանումները համադրված չեն ապրանքի հետ, կամ ժամանակահատվածում շարժ չի ունեցել և մնացորդ չունի։ Բացեք «Պահեստ» → «Համադրել անվանումները»։
Ինչո՞ւ է շահույթը բացասական։ Ապրանքը վաճառվել է ինքնարժեքից ցածր։ Ստուգեք վաճառքի գինը, մուտքի միավորը (մատակարարը կարող էր «հատ» գրել փաթեթի փոխարեն) և մեթոդը։ «Արդյունք» ֆիլտրում ընտրեք «Վաճառված վնասով»։
Մուտքի միավորը սխալ էր, և ես ուղղեցի այն։ Ինչո՞ւ է փոխվել անցյալ ամսվա ինքնարժեքը։ Ուղղումը գործում է հաշվի ամսաթվից, ուստի բոլոր թվերը վերահաշվարկվում են այդ օրվանից։ Ապրանքի էջում և հաշվում նշված է, թե ով և երբ է ուղղել։
Ո՞ր մեթոդն ընտրել։ Եթե գները հաճախ են փոխվում և ուզում եք հարթ պատկեր, ընտրեք «Միջին կշռված»։ Եթե ապրանքն ունի պիտանելիության ժամկետ կամ խմբաքանակներ, և ուզում եք տեսնել յուրաքանչյուր խմբաքանակի իրական գինը, ընտրեք FIFO։ «Վերջին գնման գին» մեթոդը ցույց է տալիս, թե որքան կարժենար ապրանքը հիմա նորից գնելը։ Հաշվապահական հաշվառման մեջ ձեր ընտրած մեթոդի համար խորհրդակցեք ձեր հաշվապահի հետ։
Վերլուծությունը հաշվի՞ է առնում շահութահարկը։ Ոչ։ Շահութահարկը չի հաշվարկվում։
Ինքնարժեքը հաշվվո՞ւմ է ըստ պահեստների։ Ոչ։ Ինքնարժեքը և շահույթը հաշվարկվում են ամբողջ ընկերության համար։ Մնացորդը կարելի է տեսնել ըստ պահեստների «Պահեստ» էջում։