Էջերի ուղեցույց
Այս ուղեցույցը ներկայացնում է Invoq-ի բոլոր էջերը՝ այն հերթականությամբ, ինչպես դրանք դասավորված են ընտրացանկում։ Յուրաքանչյուր էջի համար նշված է, թե ինչի համար է, ինչ կա այնտեղ, ինչ կարելի է անել և ով է այն տեսնում։
Մանրամասն ուղեցույցներ.
- Վերլուծություն՝ հասույթ, ինքնարժեք, շահույթ, ինքնարժեքի մեթոդներ,
- Պահեստ՝ մնացորդ, համադրում, մուտքի հաստատում, գույքագրում, պահեստներ, գներ,
- ԱԱՀ՝ ԱԱՀ-ն հաշիվներում, ամսվա ԱԱՀ-ն, հաշվիչ։
Բովանդակություն
- Ընդհանուր
- Գլխավոր
- Վաճառք՝ Դուրս գրված, Նոր փաստաթուղթ, Փաստաթղթի էջը, Ստորագրման հերթ, Գնորդներ, Առաքումներ
- Գնումներ՝ Ստացված, Մատակարարներ
- Ապրանքներ՝ Պահեստ, Ապրանքների համադրում, Ապրանքացանկի ներմուծում, Սկանավորում
- Ֆինանսներ՝ Վերլուծություն, ԱԱՀ, Ծախսեր, Աշխատակիցներ, Հաշվետվություններ
- Ծանուցումներ
- Կարգավորումներ
- Մուտք, գրանցում և նախապատրաստում
- Դերեր և թույլտվություններ
Ընդհանուր
Ընտրացանկը
Լայն էկրանին ընտրացանկը ձախ կողմում է և խմբավորված է ըստ թեմայի.
| Խումբ | Էջեր |
|---|---|
| — | Գլխավոր |
| Վաճառք | Դուրս գրված, Ստորագրման հերթ, Գնորդներ (և Առաքումներ՝ առաքիչների համար) |
| Գնումներ | Ստացված, Մատակարարներ |
| Ապրանքներ | Պահեստ (և Սկանավորում՝ առաքիչների համար) |
| Ֆինանսներ | Վերլուծություն, ԱԱՀ, Ծախսեր, Աշխատակիցներ, Հաշվետվություններ |
| Ներքևում | Կարգավորումներ |
- Ընտրացանկի կետի կողքին թիվը ցույց է տալիս, թե որքան բան է սպասում ձեզ. «Ստորագրման հերթ»-ում՝ ստորագրման սպասող փաստաթղթերը, «Ստացված»-ում՝ պատասխանի սպասող չեղարկումները և հաստատման սպասող ապրանքները։
- Հեռախոսում ներքևի գոտում չորս կետ կա, մնացածը «Ավելին» կետում է։ Կետերը դասավորվում են ըստ նրա, թե ինչ եք անում. ստորագրողի համար «Գլխավոր»-ից հետո գալիս է «Ստորագրման հերթ»-ը։
- Դուք տեսնում եք միայն այն էջերը, որոնք ձեր դերը թույլ է տալիս։ Օրինակ՝ «Ծախսեր»-ն ու «Աշխատակիցներ»-ը միայն ադմինիստրատորներինն են, իսկ առաքիչը տեսնում է միայն իրեն հանձնված առաքումները։
Վերևի գոտին
- Կազմակերպություն և ընկերություն. եթե մի քանի կազմակերպության կամ ընկերության անդամ եք, ընտրում եք, թե որի համար եք աշխատում։ Բոլոր էջերը ցույց են տալիս ընտրված ընկերության տվյալները։
- Զանգակ. ծանուցումները։
- Լեզու. հայերեն, ռուսերեն, անգլերեն (հեռախոսում՝ «Ավելին»-ում)։ Invoq-ը բացվում է հայերենով, իսկ լեզուն փոխվում է միայն ձեր ընտրությամբ։
- Եթե կապը կորել է, էջի վերևում հայտնվում է նախազգուշացում։
Ցանկերը
Invoq-ի բոլոր ցանկերը նույն կերպ են աշխատում.
- Էջեր. «էջ N՝ M-ից», տողերի քանակը էջում (25, 50, 100, 200), առաջին և վերջին էջ, անցում էջի համարով։
- Աջ սեղմում տողի վրա՝ տողի գործողությունները, բացել, բացել նոր ներդիրում, պատճենել հղումը, պատճենել բջիջը կամ տողը, «Ցույց տալ միայն …» / «Թաքցնել …», դասավորել, թաքցնել սյունակը։
- Shift-ով սեղմում՝ մի քանի տող միանգամից ընտրելու համար։
- Դասավորում՝ ցանկացած սյունակով, բոլոր տողերի վրա։
- Սյունակներ՝ ընտրել, թաքցնել, լայնացնել քաշելով։ Լայնացված չափը հիշվում է։
- Արտահանում՝ Excel կամ CSV, ֆիլտրված կամ ընտրված տողերը։
- Խմբավորում՝ ըստ ցանկի բնական խմբերի (մատակարար, կարգավիճակ, ամիս…). յուրաքանչյուր խումբ իր քանակով և գումարով, ծալվող։ «Ցույց տալ բոլորը» նշումով կարելի է ընտրել, թե որ խմբերը երևան։
- Ցանկի վիճակը (ֆիլտրեր, դասավորում, էջ) պահվում է հասցեում, ուստի «Հետ» կոճակը և կիսված հղումը վերադարձնում են նույնը։
- Հաշիվների ցանկերում գումարը ցույց է տրվում երեք սյունակով՝ «Առանց ԱԱՀ-ի», «ԱԱՀ», «ԱԱՀ-ով», իսկ ներքևում ընդամենի տողն է։
- 40 և ավելի տող ունեցող ցանկում սյունակների վերնագրերը մնում են տեսադաշտում։
Գլխավոր
Ինչի համար. այն ամենը, ինչ այսօր ձեզ պետք է, մեկ վահանակի վրա։
Վահանակը կազմված է վիջեթներից։ «Հիմնական» վահանակը տրված է բոլորին. «Հարմարեցնել» → «Ավելացնել վիջեթ» կոճակով այն կարող եք փոխել, պահպանել ձեր անունով («Պահպանել որպես…») և կիսվել ուրիշների հետ։ Դուք տեսնում եք միայն այն վիջեթները, որոնք ձեր դերը թույլ է տալիս։
| Վիջեթ | Ինչ է ցույց տալիս |
|---|---|
| Ընկերության արդյունքները | Հասույթ, վաճառքի ինքնարժեք, համախառն մարժա և գործառնական շահույթ՝ ԱԱՀ-ով և առանց, նախորդ ժամանակաշրջանի և նախորդ տարվա համեմատ (ադմինիստրատորներ) |
| Ապրանքներ՝ ստացված և դուրս գրված | Ապրանքների ստացված հաշիվները՝ դուրս գրվածների կողքին |
| Ծառայություններ՝ ստացված և դուրս գրված | Նույնը ծառայությունների համար |
| 12 ամիս՝ դուրս գրված և ստացված | Վերջին 12 ամիսը գծապատկերով |
| Ծախսեր | Վճարելին՝ մոտակա ժամկետից, ապա վճարվածը (ադմինիստրատորներ) |
| Հարկեր | Վճարելի հարկերը և ամսվա ԱԱՀ-ի հաշվարկը (ադմինիստրատորներ) |
| Պահեստի հաստատմանը սպասող ապրանքներ | Ստացված հաշիվներ, որոնց մուտքը դեռ պետք է հաստատել |
| Ուշադրության կարիք ունի | Ձախողված ստորագրություններ, համարի սպասող հաշիվներ, սևագրեր |
| Հասույթը՝ նախորդ տարվա համեմատ | Ամեն ամսվա հասույթը նախորդ տարվա նույն ամսվա կողքին |
| Լավագույն և վատագույն ապրանքները՝ ըստ մարժայի | Ամենաշատ և ամենաքիչ վաստակած ապրանքները |
| Ինքնարժեքից ցածր վաճառված ապրանքներ | Ապրանքներ, որոնց վաճառքն ավելի շատ է արժեցել, քան բերել է |
| Ամսվա փակման ստուգացանկ | Ինչն է դեռ բաց նախորդ ամսից. սևագրեր, պահված հաշիվներ, սպասող ապրանքներ, չկարդացված ստացված հաշիվներ, ադմինիստրատորների համար՝ աշխատավարձ, ծախսեր, վարձավճարից պահված հարկ |
| Պատասխանի սպասող մատակարարների հաշիվներ | Ստացված հաշիվներ, որոնք սպասում են ձեր հաստատմանը կամ մերժմանը ՊԵԿ-ում |
| Պատասխանի սպասող չեղարկումներ | Մատակարարներ, որոնք խնդրում են չեղարկել ձեր հաստատած հաշիվը |
| Պահված հաշիվներն՝ ըստ տևողության | Invoq-ում պահված և ՊԵԿ չուղարկված հաշիվները. 30 օրից ավելին նշված է |
| Ապրանքներ, որոնցով հաշիվ դուրս գրել հնարավոր չէ | Առանց ԱՏԳ ԱԱ ծածկագրի, առանց հիմնական միավորի կամ չհաշվարկված միավորներով ապրանքներ |
| Զրոյից ցածր մնացորդ | Ապրանքներ, որոնցից ավելի շատ է ելք եղել, քան մուտք |
| Վերջանում են | Ապրանքները՝ ըստ նրա, թե մնացորդը քանի օր կբավականացնի վերջին 30 օրվա վաճառքի տեմպով (մնացորդ × 30 ÷ 30 օրում վաճառված) |
| Առանց առաքիչի առաքումներ | Դուրս գրված ապրանքային հաշիվներ, որոնք դեռ ոչ մի առաքիչի չեն հանձնվել |
Վիջեթների պատրաստի հավաքածուներ կան սեփականատիրոջ, հաշվապահի, պահեստի և դիսպետչերի համար։
Դուրս գրված
Ինչի համար. ձեր ընկերության բոլոր փաստաթղթերը՝ սևագրերից մինչև դուրս գրվածները։
Ներդիրներ.
| Ներդիր | Ինչ կա |
|---|---|
| Ընթացիկ | Սևագրեր, ստորագրման սպասողներ, դուրս գրվածներ, պահված հաշիվներ |
| Արխիվ | Արխիվացված փաստաթղթերը։ Արխիվացումը միայն թաքցնում է ցանկից. ՊԵԿ-ում ոչինչ չի փոխվում |
| Զամբյուղ | Հեռացված սևագրերը։ Կարելի է «Վերականգնել» կամ «Ջնջել ընդմիշտ»։ Միայն սևագրերը կարող են հեռացվել. դուրս գրված փաստաթուղթը ՊԵԿ-ի գրանցումն է և չի ջնջվում |
| ՊԵԿ-ում | ՊԵԿ-ում առկա ձեր փաստաթղթերը, նաև պորտալում կամ այլ համակարգում ստեղծվածները (վերջին 90 օրը, վերջին տարին, վերջին 3 տարին)։ Յուրաքանչյուրը նշված է «Հարթակում է», «Ներմուծված է» կամ «Միայն ՊԵԿ-ում»։ «Ներմուծել» կոճակը բերում է այն Invoq, որտեղ այն մասնակցում է հաշվետվություններին. ՊԵԿ-ում ոչինչ չի փոխվում |
Ինչ կարելի է անել.
- Որոնել, ֆիլտրել (կարգավիճակ, տեսակ, գնորդ…), խմբավորել և արտահանել։
- «Նոր փաստաթուղթ»՝ ստեղծել։
- «Ներմուծել ՊԵԿ-ից»՝ ներմուծել մի ամբողջ ժամանակահատվածի հաշիվները (կամ «Ամբողջը, ինչ կա»)։ Ներմուծումը կատարվում է սերվերում՝ վայրկյանում մեկ էջ, և էջը կարելի է փակել։ Նույն ժամանակահատվածի ստացված հաշիվները նույնպես ներմուծեք, թե չէ առանց գնումների վաճառքները պաշարը բացասական են դարձնում։
- Մի քանի տող ընտրել և դուրս գրել, արխիվացնել կամ հեռացնել։
- Ապրանքային հաշիվների ցանկում երևում է նաև առաքիչը. դեռ ոչ մեկին չհանձնվածները նշված են «Առանց առաքիչի»։
Նոր փաստաթուղթ և սևագրի խմբագրում
Ինչի համար. հաշիվ-ապրանքագիր կամ այլ փաստաթուղթ կազմելու համար։
1. Ինչ եք մատակարարում
Invoq-ը հարցնում է. «Ի՞նչ է մատակարարվում»՝ «Ապրանք» կամ «Ծառայություն», ապա՝
| Ընտրություն | Փաստաթուղթ |
|---|---|
| Ապրանք → Վաճառվում են | Ապրանքների առաքման հաշիվ-վավերագիր. առաքիչը կարող է կցել մակնշման կոդերը |
| Ապրանք → Վաճառվում են ԱԱՀ-ով | Ապրանքների մատակարարման հարկային հաշիվ |
| Ապրանք → Վաճառվում են ԱԱՀ-ով և ակցիզով | Ակցիզային հարկային հաշիվ (ալկոհոլ, ծխախոտ, վառելիք) |
| Ապրանք → Վաճառվում են ԵՏՄ այլ երկրի գնորդի | ԵՏՄ արտահանման հաշիվ-վավերագիր՝ հայերեն և ռուսերեն |
| Ապրանք → Վաճառվում են օտարերկրյա այցելուի | ԱԱՀ-ի վերադարձի (tax free) հաշիվ |
| Ապրանք → Միայն տեղափոխվում են | Տեղափոխման բեռնագիր՝ առանց վաճառքի |
| Ապրանք → Հետագծելի ապրանքները՝ ԵՏՄ այլ երկիր | Հետագծելիության ենթակա ապրանքների բեռնագիր |
| Ծառայություն → Մատուցվում են | Ծառայությունների մատուցման հաշիվ-վավերագիր |
| Ծառայություն → Մատուցվում են ԱԱՀ-ով | Ծառայությունների մատուցման հարկային հաշիվ |
| Ծառայություն → Լիզինգ | Լիզինգի առարկայի հանձնման-ընդունման ակտ |
Invoq-ը հիշում է այս սարքում վերջին անգամ ընտրած տեսակը։
2. Փաստաթղթի տվյալները
- Մատակարարման ամսաթիվ. ըստ դրա է փաստաթուղթը պատկանում ժամանակահատվածին բոլոր հաշվետվություններում։
- Արժույթ. դրամ կամ արտարժույթ։ ՊԵԿ-ը ստանում է միայն դրամը՝ ԿԲ փոխարժեքով (տե՛ս ԱԱՀ-ի ուղեցույց)։
- Գնորդ. ընտրեք «Գնորդներից» կամ մուտքագրեք ՀՎՀՀ-ն։ Նոր գնորդին կարող եք պահել («Պահել որպես գնորդ»)։ Ֆիզիկական անձի համար ընտրվում է նույնականացման եղանակը։
- Առաքում. բեռնման և առաքման վայրը, եթե տարբերվում է գնորդի հասցեից։
- Այլ տվյալներ. պայմանագիր, միջնորդ, ՀԴՄ կտրոն, հանձնարարողի անունից, «Լրացուցիչ տվյալներ» և այլն։
3. Տողեր
Յուրաքանչյուր տողում՝ անվանում, քանակ, միավոր, միավորի գին (առանց ԱԱՀ-ի), զեղչ, ԱԱՀ կամ գործարքի տեսակ։ Ապրանքային տողում՝ նաև ԱՏԳ ԱԱ ծածկագիր (պարտադիր է դուրս գրելու համար), շտրիխ-կոդ կամ սեփական կոդ և «Որ պահեստից» (մի քանի պահեստի դեպքում)։
- Շտրիխ-կոդ սկանավորելիս կամ ապրանք ընտրելիս Invoq-ը լրացնում է անվանումը, միավորը, գինը, ԱԱՀ-ն, ծածկագիրը և պահեստը՝ ապրանքի տվյալներից, իսկ եթե չկան, նախորդ տողից։ Ձեր գրածը չի փոխվում։
- Եթե տողը պահեստի մնացորդը բացասական է դարձնում, խմբագրիչը զգուշացնում է, բայց չի արգելում։
4. Ինչ անել դրանից հետո
| Կոճակ | Ինչ է անում |
|---|---|
| Պահպանել | Պահում է սևագիրը |
| Ուղարկել ստորագրման | Սևագիրը հայտնվում է ստորագրողի «Ստորագրման հերթ»-ում |
| Դուրս գրել | Ստորագրում և ուղարկում է ՊԵԿ (ստորագրելու իրավունք ունեցողի համար) |
Եթե ձեր ընկերությունը պահում է հաշիվները Invoq-ում («Կարգավորումներ» → «Հաշիվներ»), պահված հաշիվը անմիջապես հաշվվում է մնացորդում և հաշվետվություններում, իսկ ՊԵԿ ոչինչ չի ուղարկվում, մինչև ստորագրողը չուղարկի։
Փաստաթղթի էջը
Ինչ կա. փաստաթղթի կարգավիճակը, մատակարարը, գնորդը, տողերը՝ արժեքով, ԱԱՀ-ով և ընդամենով, ընդհանուր գումարները, տեղափոխման և այլ տվյալներ, արտարժույթի դեպքում՝ ինչ փոխարժեքով է հաշվարկված դրամը։
Գործողություններ (ըստ կարգավիճակի և ձեր դերի).
| Գործողություն | Երբ |
|---|---|
| Խմբագրել | Սևագիր |
| Ուղարկել ստորագրման / Հետ վերցնել | Սևագիր |
| Դուրս գրել | Սևագիր կամ ստորագրման սպասող։ Ստորագրման հարցումը գնում է ստորագրողի հեռախոսին |
| Չեղարկել ստորագրումը | Ձախողված ստորագրումից հետո փաստաթուղթը կողպված է մնում. սա ազատում է այն |
| Ուղարկել ՊԵԿ / Չեղարկել | Invoq-ում պահված հաշիվ |
| Ճշգրտել | Դուրս գրված փաստաթղթի համար ստեղծում է ճշգրտող (ավելացնող կամ նվազեցնող) փաստաթուղթ |
| Անվավեր ճանաչել | Դուրս գրված փաստաթուղթ. նշեք հիմքը։ Մինչ ՊԵԿ-ի հաստատումը (և անհրաժեշտության դեպքում գնորդի համաձայնությունը) փաստաթուղթը մնում է ուժի մեջ |
| Ներբեռնել PDF | Միշտ |
| Արխիվացնել | Միշտ |
Եթե տողերից որևէ մեկը ԱՏԳ ԱԱ ծածկագիր չունի, էջը զգուշացնում է, որ առանց դրա ապրանքային փաստաթուղթը հնարավոր չէ դուրս գրել, և առաջարկում է «Ավելացնել»։
ՊԵԿ-ից ներմուծված փաստաթուղթը («Ներմուծված») ստեղծվել է Invoq-ից դուրս, ուստի այստեղ չի խմբագրվում։
Ստորագրման հերթ
Ինչի համար. ստորագրողի համար՝ կազմողների ուղարկած սևագրերը։
- «Սպասում են ստորագրողի». բացեք, ստուգեք և ստորագրեք։ Կարելի է ընտրել մի քանիսը և «Ստորագրել ընտրվածները». հեռախոսին գնում է մեկ հարցում բոլորի համար։ Մեկ ստորագրությունը ներառում է սահմանափակ քանակի փաստաթուղթ, և ավելի շատ ընտրելիս Invoq-ը դա կասի։
- «Ստորագրման ընթացքում». ստորագրության սպասող փաստաթղթերը։ Ձախողվածի համար նշված է մերժման պատճառը և «Չեղարկել ստորագրումը»։
- Ստորագրման եղանակը և հեռախոսահամարը վերցվում են ընկերության ՀՆԷՀ հաշվից կամ ձեր ստորագրողի կարգավորումից («Կարգավորումներ» → «Ստորագրում»)։ Մեկ ստորագրության համար կարող եք փոխել դրանք ստորագրման պատուհանում։
- Արտարժույթով փաստաթղթի դեպքում, եթե ԿԲ-ն այդ օրվա փոխարժեքը դեռ չի հրապարակել, ընտրում եք «Սպասել» կամ «Դուրս գրել վերջին փոխարժեքով»։
Գնորդներ
Ինչի համար. այն գնորդները, որոնց հաճախ եք հաշիվ դուրս գրում։
- Ավելացրեք գնորդ այստեղ կամ պահեք նրան հաշիվ-ապրանքագրից։
- Գնորդի քարտում կարող են լինել նրա տվյալները, բանկային հաշիվը, առաքման վայրը և սովորական գործարքի տեսակը։ Հաշվում գնորդին ընտրելիս դրանք լրացվում են ինքնիրեն։
- Գնորդի փոփոխությունը կամ հեռացումը ոչ մի հաշիվ չի փոխում։
Առաքումներ
Ում համար. միայն առաքիչների (նրանց համար, ում հանձնված են առաքումներ)։
- «Իմ առաքումները». ձեզ հանձնված փաստաթղթերը՝ նորերը վերևում։ Բացեք որևէ մեկը՝ ապրանքները տեսնելու համար։ Նոր առաքում հանձնելիս ծանուցում եք ստանում։
- «Առանց կապի վերցրածները». առաքումներ, որոնք սկանավորել եք առանց ինտերնետի. դրանք կվերցվեն կապը վերականգնվելուն պես։ Եթե առաքումն արդեն մեկ այլ առաքիչի մոտ է, Invoq-ը կասի դա, և պետք է դիմել առաքումները բաշխողին։
- Առաքիչների համար կա նաև Invoq Courier հավելվածը։
Ստացված
Ինչի համար. մատակարարների՝ ձեր ընկերությանը դուրս գրած փաստաթղթերը, ինչպես դրանք պահվում են ՊԵԿ-ում։ Invoq-ը նոր փաստաթղթերը ստուգում է մի քանի րոպեն մեկ։
Ֆիլտրեր՝ «Բոլորը», «Հաստատելու» (ապրանքներ, որոնց մուտքը պետք է հաստատել), «Դուրս գրված», «Հաստատված», «Պատասխան սպասող չեղարկում», «Հետ կանչված»։ Որոնում՝ մատակարարով, ՀՎՀՀ-ով կամ սերիայով։ Խմբավորում՝ ըստ մատակարարի, կարգավիճակի, ամսի, փաստաթղթի տեսակի։
Ամսվա ամփոփում. ընտրված ամսվա գործող փաստաթղթերի քանակը և մուտքային ԱԱՀ-ն։
Ինչ կարելի է անել ցանկում.
- Մի քանի հաշիվ ընտրել և հաստատել ՊԵԿ-ում հերթով («Հաստատել ({N})»)։ Յուրաքանչյուրը հաստատվում է առանձին՝ ստորագրման հարցումով ձեր հեռախոսին, հաջորդը՝ նախորդը հաստատվելուց հետո։ Էջը կարելի է փակել. հերթը կշարունակվի («Հաստատումների հերթ»)։
- «Ներմուծել ՊԵԿ-ից»՝ ներմուծել մի ամբողջ ժամանակահատվածի ստացված հաշիվները՝ առանց որևէ մեկին ծանուցելու։
- «Տպել ({N})»՝ տպել ֆիլտրերով գտնված բոլոր հաշիվները, իսկ եթե նշել եք մի քանիսը՝ «Տպել նշվածները ({N})»։ Ինչպես դուրս գրված հաշիվների դեպքում, յուրաքանչյուրը ՊԵԿ-ի PDF-ն է՝ վերևի աջ անկյունում սերիական համարի շտրիխ-կոդով, իսկ բոլորը միասին մեկ ZIP արխիվ են՝ խմբավորման թղթապանակներով և ցանկով (manifest), որում յուրաքանչյուր հաշվի կողքին նշված է մատակարարը։ Մեկ անգամից՝ առավելագույնը 500 հաշիվ. ավելիի դեպքում էջը խնդրում է նեղացնել ֆիլտրերը։
Փաստաթղթի էջում.
- «Տպել / PDF»՝ ՊԵԿ-ի PDF-ն՝ սերիական համարի շտրիխ-կոդով, ինչպես դուրս գրված հաշիվներինը։ Եթե ՊԵԿ-ը չի տրամադրում փաստաթուղթը, էջը դա ասում է բառերով։
- Տողերը՝ անվանում, քանակ, միավոր, գին, զեղչ, գին զեղչով, գին ԱԱՀ-ով, ԱԱՀ-ի ռեժիմ, արժեք, ԱԱՀ, ընդամենը։
- «Ձեր պատասխանը». հաստատել կամ մերժել փաստաթուղթը ՊԵԿ-ում (ստորագրությամբ, հեռախոսով)։ Եթե մատակարարը խնդրում է անվավեր ճանաչել ձեր հաստատածը, համաձայնում կամ մերժում եք։ Վերջնական գործողությունները հետ չեն շրջվում, և Invoq-ը խնդրում է հաստատել, որ դա հասկանում եք։
- Ապրանքների մուտքը պահեստ. «Որ պահեստ է մտել», յուրաքանչյուր տողի համար «Անվանել» (համադրել ապրանքի հետ), «Ուղղել», «Բաժանել ապրանքների», «Սկանավորել ապրանքները» (շտրիխ-կոդ տալ տողերին), ապա «Հաստատել մուտքը»։ Մանրամասները՝ Պահեստի ուղեցույցում։
- «Դարձնել ծախս». այս մատակարարի ծառայությունների բոլոր հաշիվներից ծախս ստեղծել։
Մատակարարներ
Ինչի համար. այն ընկերությունները, որոնցից հաշիվներ եք ստանում։
- Պահեք մատակարարին մեկ անգամ՝ ըստ ՀՎՀՀ-ի, բանկային տվյալներով և ձեր նշումներով, կամ պահեք նրան ստացված հաշվից։
- Տեսեք, թե յուրաքանչյուրը որքան է ձեզ դուրս գրել։
- Մատակարարի փոփոխությունը կամ հեռացումը ոչ մի ստացված փաստաթուղթ չի փոխում։
Պահեստ
Ինչի համար. ձեր ապրանքները և դրանց մնացորդը։
Ցանկը, ֆիլտրերը, ապրանքի էջը, մուտքն ու գույքագրումը, պահեստները և գները մանրամասն նկարագրված են Պահեստի ուղեցույցում։ Կարճ.
- Մնացորդը = ստացված հաշիվներից + մուտք և գույքագրում − դուրս գրված հաշիվներով։
- Էջի վերևում՝ որքան անվանում է սպասում համադրման, «Համադրել անվանումները», «Ներմուծել ապրանքացանկ», «Ավելացնել ապրանք», «Սկանավորել»։
- Ֆիլտրերից մեկը՝ «Անվանումները հաշիվներում», թույլ է տալիս գտնել այն ապրանքները, որոնց հաշիվների ոչ մի անվանում չի համապատասխանեցվել, կամ հակառակը։ Նշված ապրանքները մնում են նշված որոնում և ֆիլտրեր փոխելիս։
- Ապրանքի էջում՝ մնացորդն ըստ պահեստների, «Գրանցել մուտք», «Գույքագրում», «Տեղափոխել», միավորներ, գներ (նաև միջին գինը՝ ըստ մատակարարի), ինքնարժեքի մեթոդ, խումբ, հիմնական մատակարար, համադրված անվանումներ (նաև «Համապատասխանեցնել անվանումներ»՝ տեղում), շարժերի պատմություն՝ գինն ու արժեքը ԱԱՀ-ով։
Ապրանքների համադրում
Ինչի համար. ստացված և դուրս գրված հաշիվների տողերը պահեստում հաշվվում են, երբ նրանց անվանումը համադրված է ապրանքի հետ։ Այստեղ միավորում եք տարբեր մատակարարների՝ նույն ապրանքի տարբեր անվանումները։ Բացվում է «Պահեստ» → «Համադրել անվանումները»։ Մանրամասները՝ Պահեստի ուղեցույցում։
Ապրանքացանկի ներմուծում
Ինչի համար. ձեր ապրանքների ցուցակը (Excel կամ CSV) բերել Invoq՝ անվանումները երեք լեզվով, կոդերը, խմբերը, միավորները և գները։ Մնացորդներն ու փաստաթղթերը չեն փոխվում։ Բացվում է «Պահեստ» → «Ներմուծել ապրանքացանկ»։ Մանրամասները՝ Պահեստի ուղեցույցում։
Սկանավորում
Ում համար. առաքիչների համար այս էջը ընտրացանկում է։ Մյուսները սկանավորում են հաշվից և ցանկերից։
Ինչ է անում. ուղղեք տեսախցիկը հաշվի համարի, ապրանքի շտրիխ-կոդի կամ դրոշմման կոդի վրա.
- հաշիվը կբացվի,
- ապրանքի դեպքում կտեսնեք, թե որ ապրանքն է, և կարող եք բացել այն պահեստում կամ դրանով նոր հաշիվ սկսել,
- դրոշմման կոդը նաև ստուգվում է։
Վերլուծություն
Ինչի համար. որքան եք վաստակել ապրանքներից, որտեղից է եկել շահույթը, և ինչ է մնում բոլոր ծախսերից հետո։
Վերևում՝ ժամանակահատվածը (բացվում է «Ընտրովի»՝ ընթացիկ ամսվա 1-ից մինչև վերջին օրը, օրերն ընտրվում են օրացույցով), ինքնարժեքի մեթոդը և չորս քարտ՝ Հասույթ, Ինքնարժեք, Համախառն շահույթ, Մնացորդի արժեք՝ ԱԱՀ-ով և առանց։ Ներդիրներ՝ Շահույթ (միայն ադմինիստրատորներ), Ըստ հաշիվների, Ըստ ապրանքների, Ծախսում։
Յուրաքանչյուր թիվ և հաշվարկ բացատրված է Վերլուծության ուղեցույցում։
ԱԱՀ
Ինչի համար. ամսվա ԱԱՀ-ն՝ հաշվված Invoq-ում եղած հաշիվներից, և ԱԱՀ-ի հաշվիչ։
- «Ամիս» ներդիր. ելքային ԱԱՀ (ձեր հարկային հաշիվները), մուտքային ԱԱՀ (մատակարարների հարկային հաշիվները), դրանց տարբերությունը և այն, ինչ հաշիվները չեն ասում (ձեռքով տողեր՝ միայն ադմինիստրատորների համար)։ Բացվում է նախորդ ամսով։
- «Հաշվիչ» ներդիր. «Գումարից»՝ ցանկացած գումարի ԱԱՀ-ն հինգ եղանակով, կամ «Ժամանակահատվածի համար»՝ ձեր հաշիվներից ընտրված օրերի ԱԱՀ-ն (սկզբի և ավարտի ամսաթիվը՝ օրացույցով, առավելագույնը մեկ տարի)։
Սա ԱԱՀ-ի հաշվարկը (հայտարարագիրը) չէ և ոչ էլ վճարման ենթակա ԱԱՀ-ն։ Մանրամասները՝ ԱԱՀ-ի ուղեցույցում։
Ծախսեր
Ում համար. միայն ադմինիստրատորների։
Ինչի համար. ընկերության ծախսերը և դրանց վճարման ժամկետները։
- Ծախս՝ անվանում, կատեգորիա (վարձակալություն, կոմունալ վճարներ, տրանսպորտ և վառելիք, կապ և ինտերնետ, գովազդ և մարքեթինգ, բանկային միջնորդավճարներ, հարկեր և տուրքեր, մասնագիտական ծառայություններ, վերանորոգում, գրասենյակ և պարագաներ, այլ), գումար, նշում։
- Պարբերականություն՝ «Միանգամյա», «Ամեն շաբաթ», «Ամեն ամիս», «Ամեն եռամսյակ», «Ամեն տարի», ավարտի ամսաթվով կամ առանց։ Ամսվա 31-ին ընկնող ծախսը կարճ ամսում ընկնում է վերջին օրվա վրա։
- Հիշեցում՝ ժամկետից 1, 2 կամ 3 օր առաջ, կամ առանց հիշեցման։ Այն գնում է կազմակերպության բոլոր ադմինիստրատորներին՝ ծանուցումների ցանկում, էլ. փոստով և push-ով, ինչպես յուրաքանչյուրն է ընտրել։
- Յուրաքանչյուր վճարում «Վճարելի» է, մինչև այն նշեք որպես «Վճարված» (ամսաթիվ և գումար, որը կարող է տարբերվել) կամ «Բաց թողնված»։ Ժամկետն անցածը «Ժամկետանց» է։ Ծախսված են համարվում միայն վճարվածները։
- Մատակարարի հաշիվներից. ընտրեք մատակարարին, և նրա ծառայությունների յուրաքանչյուր ստացված հաշիվ կլրացնի իր ժամանակաշրջանի վճարումը։
- Վարձավճար. նշեք վարձատուին (ֆիզիկական անձ, ոչ ռեզիդենտ, ԱՁ կամ նոտար, հայկական կազմակերպություն, օտարերկրյա կազմակերպություն, պետություն կամ համայնք)։ Invoq-ը հաշվարկում է պահվող հարկը (եկամտային հարկ, ոչ ռեզիդենտի շահութահարկ) և, անհրաժեշտության դեպքում, ԱԱՀ-ն որպես հարկային գործակալ։ «Վարձավճարից պահված հարկեր» բաժինը ցույց է տալիս, թե երբ պետք է դրանք վճարել։
- Արտարժույթով ծախս. հաշվվում է ՀՀ ԿԲ փոխարժեքով։ Դրանից ավել վճարվածը փոխարժեքային տարբերություն է։
Վճարված ծախսերը մտնում են «Վերլուծություն» → «Շահույթ»։
Աշխատակիցներ
Ում համար. միայն ադմինիստրատորների։
Ինչի համար. ընկերության աշխատակիցները (Invoq օգտագործեն, թե ոչ) և նրանց աշխատավարձը։ Բոլոր պահումները կատարվում են համախառն աշխատավարձից. գործատուն դրանից ավել ոչինչ չի վճարում։
| Ներդիր | Ինչ կա |
|---|---|
| Աշխատակիցներ | Անուն, պաշտոն, աշխատանքի սկիզբ և ավարտ, ծննդյան ամսաթիվ (որից կախված են կուտակային կենսաթոշակը և առողջության ապահովագրությունը), աշխատավարձ, ամենամյա արձակուրդի օրեր |
| Աշխատավարձի ցուցակ | Ամսվա ցուցակը. յուրաքանչյուր աշխատակցի համախառն աշխատավարձը, պարգևավճարը, լրացուցիչ ժամերը, պահումները (եկամտային հարկ, կուտակային կենսաթոշակ, դրոշմանիշային վճար, առողջության ապահովագրավճար), արձակուրդայինը, անաշխատունակության վճարը և ձեռքին ստացվողը։ «Ինչպես է հաշվարկված» բաժինը ցույց է տալիս յուրաքանչյուր քայլը և կիրառված դրույքաչափերը |
| Բացակայություններ | Արձակուրդներ, անաշխատունակություն և լրացուցիչ ժամեր |
- Աշխատավարձի երեք տեսակ. Ֆիքսված (գումարը օգտագործվում է ինչպես կա), Համախառն (բաժանվում է պահումների և ձեռքին ստացվողի), Մաքուր (ձեռքին ստացվողն է պայմանավորված. Invoq-ը գտնում է այն ամենացածր համախառնը, որը տալիս է առնվազն այդ գումարը)։
- «Հաստատել» կոճակով ամսվա ցուցակը հաստատվում է, և թվերն ու դրույքաչափերը պահվում են այնպես, ինչպես հաստատվել են։ «Վերաբացել»՝ փոխելու համար։ Միայն հաստատված ամիսներն են մտնում «Շահույթ» ներդիր։
- Արձակուրդայինը վճարվում է արձակուրդից առաջ՝ առանձին, իսկ մնացածը՝ ամսվա աշխատավարձի հետ։
Հաշվետվություններ
Ինչի համար. ձեր դուրս գրած փաստաթղթերի ամփոփումը ընտրված ժամանակահատվածի համար։ Փաստաթղթերը հաշվվում են ըստ մատակարարման ամսաթվի՝ Երևանի օրացուցային օրերով։
Ժամանակահատված՝ «Այս ամիս», «Անցյալ ամիս», «Այս եռամսյակ», «Այս տարի», «Վերջին 12 ամիսը» կամ «Սկսած–Մինչև»։
| Բաժին | Ինչ կա |
|---|---|
| Դուրս գրված | Միայն ՊԵԿ-ում առկա փաստաթղթերը։ Սևագրերը չեն հաշվվում |
| Պահված, չուղարկված | Invoq-ում պահված հաշիվները, որոնք հաշվվում են որպես վաճառք, բայց ՊԵԿ-ում դեռ չկան |
| Սպասում են դուրս գրվելուն | Այս ժամանակահատվածի սևագրերը. դրանք դեռ եկամուտ չեն |
| Չեղարկված | Դուրս գրված, ապա չեղարկված կամ անվավեր ճանաչված փաստաթղթերը |
| Ըստ ամիսների | 12 ամիս՝ մինչև ժամանակահատվածի ավարտը |
| Ըստ կարգավիճակի | Քանակ և գումար՝ ըստ կարգավիճակի |
| Ըստ գործարքի տեսակի | Տողերի գումարները՝ ըստ գործարքի տեսակի. դրանք են մտնում ԱԱՀ-ի հաշվետվության մեջ |
| Ըստ գնորդի | Գումարները՝ ըստ գնորդի |
Գումարները՝ «Առանց ԱԱՀ-ի», «ԱԱՀ», «ԱԱՀ-ով»։
Ծանուցումներ
Ինչի համար. այն ամենը, ինչ Invoq-ը ձեզ ասել է՝ վերևի զանգակի տակ, նաև ամբողջ ցանկով։ Օրինակ՝ նոր ստացված փաստաթուղթ, գնորդը հաստատել է, ստորագրումն ավարտվել կամ ձախողվել է, ձեզ նոր առաքում է հանձնվել, ծախսի ժամկետը մոտենում է, ՊԵԿ հաշիվը դադարել է աշխատել, մուտք նոր սարքից։
Թե ինչի մասին տեղեկանալ նաև էլ. փոստով և push ծանուցումներով, ընտրում եք «Կարգավորումներ» → «Ծանուցումներ»։
Կարգավորումներ
Կարգավորումներն ունեն երկու խումբ։ Դուք տեսնում եք միայն այն բաժինները, որոնք ձեր դերը թույլ է տալիս։
Դուք
| Բաժին | Ինչ կա |
|---|---|
| Իմ տվյալները | Ձեր անունը և հեռախոսը այս կազմակերպությունում. այսպես եք երևում առաքումներում, սկանավորված կոդերի մոտ և անդամների ցանկում։ Այստեղ է նաև ձեր հաշիվը ջնջելու հնարավորությունը |
| Իմ ՀՆԷՀ հաշիվները | Ձեր սեփական ՀՆԷՀ օգտատերը յուրաքանչյուր ընկերության համար։ Առանց դրա դուք գործում եք ընկերության հաշվով |
| Ստորագրում | Ստորագրման եղանակը և հեռախոսահամարը, որին գնում է հարցումը։ Լռելյայն եղանակը սահմանում է ադմինիստրատորը |
| Անվտանգություն | Գաղտնաբառ (առնվազն 12 նիշ. փոխելուց հետո դուրս կգաք մյուս բոլոր սարքերից) և երկքայլ մուտք |
| Սարքեր | Որտեղ եք մուտք գործած, և ինչպես դուրս գալ։ Հիշված սարքերում 30 օրվա ընթացքում նույնականացման կոդ չի պահանջվում. գաղտնաբառը միշտ պահանջվում է |
| Սկաների ստուգում | Ստուգեք, թե ինչ է ուղարկում ձեր շտրիխ-կոդի սկաները (սեղանի կամ սարքի ներկառուցված), և ինչպես կարգավորել այն։ Ոչինչ չի պահպանվում |
| Ծանուցումներ | Ինչի մասին և ինչպես տեղեկանալ. էլ. փոստ, push, ծանուցումներ ստացող սարքեր |
| Տեղադրել հավելվածը | Ավելացնել Invoq-ը սարքի գլխավոր էկրանին (երևում է միայն այնտեղ, որտեղ հնարավոր է) |
Կազմակերպություն
| Բաժին | Ով | Ինչ կա |
|---|---|---|
| Կազմակերպություն | Բոլորը | Ընկերությունները, ձեր դերերը և ՊԵԿ-ի ռեգիստրի տվյալները՝ անվանում, գործունեություն, կարգավիճակ, հասցե, ԱԱՀ վճարող լինելը, վերջին ստուգումը։ Այստեղից կարելի է անցնել այլ կազմակերպություն |
| Անդամներ | Ադմինիստրատոր | Ովքեր են կազմակերպությունում և ինչ կարող են անել՝ դերեր, երկքայլ մուտք, վերջին մուտք։ Հրավիրել նոր անդամ (հրավերի հղումն ունի ժամկետ), փոխել դերերը, որոշել, թե որ ընկերություններում |
| Պահեստներ | Պահեստը կառավարողը | Պահեստները, ստացված ապրանքների հաստատումը, ընկերության ինքնարժեքի մեթոդը, ընկերության հավելագինը, ապրանքների խմբերը, իսկ ադմինիստրատորի համար՝ կատալոգը դատարկել, վերալցնել և պահեստը վերակայել։ Տե՛ս Պահեստի ուղեցույց |
| Հաշիվներ (ուղարկում) | Ընկերությունը կառավարողը | Ձեր հաշիվներն ուղարկվո՞ւմ են ՊԵԿ, թե պահվում են Invoq-ում, մինչև որոշեք ուղարկել |
| Հաշիվներ (ՀՆԷՀ) | ՀՆԷՀ հաշիվները կառավարողը | «ՊԵԿ-ի ծառայության հաշիվներ». ՀՆԷՀ մուտքանունները, որոնց միջոցով ընկերությունը աշխատում է ՊԵԿ-ի հետ։ Առանց դրա ընկերությունը չի կարող փաստաթղթեր դուրս գրել։ Գաղտնաբառը երբեք չի ցուցադրվում կրկին |
| Կանոններ | Կանոնները կարդալու իրավունքով | «Երբ ինչ-որ բան է լինում»՝ կատարել այն ձեր փոխարեն, ձեր բոլոր ընկերություններում։ Կանոնը կարելի է փորձել վերջին օրերի փաստաթղթերի վրա, և տեսնել նրա կատարումները։ Կանոնի արածից ոչինչ ՊԵԿ չի ուղարկվում |
| Գործողությունների մատյան | Ադմինիստրատոր | Ով ինչ է փոխել՝ անդամներ, դերեր, ընկերություններ, հաշիվներ։ Այստեղ ոչինչ հնարավոր չէ խմբագրել |
| Սակագին և վճարում | Ադմինիստրատոր | Ձեր սակագինը, օգտագործումը, արժեքը, հաշիվները և վճարումը |
Կարգավորումներում երկու բաժին կոչվում է «Հաշիվներ». մեկը որոշում է, թե ինչպես են ձեր հաշիվ-ապրանքագրերն ուղարկվում ՊԵԿ, մյուսը ընկերության ՀՆԷՀ մուտքանուններն է։
Մուտք, գրանցում և նախապատրաստում
| Էջ | Ինչի համար |
|---|---|
| invoq.am | Հանրային գլխավոր էջ |
| Մուտք | Էլ. փոստ, գաղտնաբառ, երկքայլ մուտքի կոդ (եթե միացված է) |
| Գրանցում | Նոր կազմակերպության ստեղծում |
| Գաղտնաբառի վերականգնում | Հղում է ուղարկվում ձեր էլ. փոստին |
| Հրավերի ընդունում | Ադմինիստրատորի հրավերով միանալ կազմակերպությանը |
| Նախապատրաստում («Պատրաստվեք փաստաթղթեր դուրս գրելուն») | ՊԵԿ-ում կատարելու չորս քայլ, որոնք կարող է անել միայն ձեր ընկերությունը՝ ՀՆԷՀ պայմանագիր, ՀՆԷՀ օգտատեր, օգտատիրոջ իրավունքները, մուտքանուն և գաղտնաբառ։ Դրանից հետո Invoq-ը ստուգում է ամեն ինչ ձեր ընկերության անունից։ Այս էջին կարելի է վերադառնալ ցանկացած պահի |
Դերեր և թույլտվություններ
Կազմակերպության անդամը կարող է ունենալ մեկ կամ մի քանի դեր, բոլոր ընկերություններում կամ միայն որոշներում.
| Դեր | Ինչ կարող է անել |
|---|---|
| Ադմինիստրատոր | Ամեն ինչ կազմակերպությունում՝ անդամներ, ընկերություններ, ՀՆԷՀ հաշիվներ, ստորագրում, ֆինանսներ (շահույթ, ծախսեր, աշխատակիցներ, ԱԱՀ-ի ձեռքով տողեր) և մյուս դերերի աշխատանքը |
| Կազմող | Ստեղծում է սևագրեր և ուղարկում ստորագրման, կառավարում է պահեստը, հանձնում է առաքումները, կցում մակնշման կոդեր |
| Ստորագրող | Ստորագրում և անվավեր է ճանաչում փաստաթղթերը, հաստատում և մերժում է ստացված փաստաթղթերը ՊԵԿ-ում, հանձնում է առաքումները |
| Պահեստապետ | Ընդունման սկանավորում և կոդերի ստուգում, ստացված փաստաթղթերի հաստատում ՊԵԿ-ում, դիտում |
| Դիտող | Միայն դիտում |
| Առաքիչ | Բեռնման և առաքման սկանավորում, մակնշման կոդերի կցում. տեսնում է միայն իրեն հանձնված փաստաթղթերը |
Բոլոր դերերը, բացի առաքիչից, տեսնում են ընկերության բոլոր փաստաթղթերը, պահեստը, վերլուծությունը (առանց «Շահույթ» ներդիրի), ԱԱՀ-ի էջը և հաշվետվությունները։
Ստորագրելը միշտ անձի գործողություն է՝ իր հեռախոսով։ Դերը տալիս է իրավունքը, բայց ինքնին ոչինչ չի ստորագրում։