Все страницы
Это руководство описывает все страницы Invoq в том порядке, в каком они расположены в меню. Для каждой страницы указано, для чего она, что на ней есть, что можно сделать и кто её видит.
Подробные руководства:
- Анализ: выручка, себестоимость, прибыль, методы себестоимости,
- Склад: остаток, сопоставление, подтверждение прихода, инвентаризация, склады, цены,
- НДС: НДС в счетах, НДС за месяц, калькулятор.
Содержание
- Общее
- Главная
- Продажи: Выписанные, Новый документ, Страница документа, Очередь подписания, Покупатели, Доставки
- Закупки: Полученные, Поставщики
- Товары: Склад, Сопоставление товаров, Импорт списка товаров, Сканирование
- Финансы: Анализ, НДС, Расходы, Работники, Отчёты
- Уведомления
- Настройки
- Вход, регистрация и подготовка
- Роли и права
Общее
Меню
На широком экране меню находится слева и сгруппировано по темам:
| Группа | Страницы |
|---|---|
| — | Главная |
| Продажи | Выписанные, Очередь подписания, Покупатели (и Доставки — для курьеров) |
| Закупки | Полученные, Поставщики |
| Товары | Склад (и Сканирование — для курьеров) |
| Финансы | Анализ, НДС, Расходы, Работники, Отчёты |
| Внизу | Настройки |
- Число рядом с пунктом меню показывает, сколько всего ждёт вас: в «Очередь подписания» — документы, ожидающие подписи, в «Полученные» — отмены, ожидающие ответа, и товары, ожидающие подтверждения.
- На телефоне в нижней панели четыре пункта, остальные — в пункте «Ещё». Пункты упорядочены по тому, что вы делаете: у подписанта после пункта «Главная» идёт «Очередь подписания».
- Вы видите только те страницы, которые позволяет ваша роль. Например, «Расходы» и «Работники» — только для администраторов, а курьер видит только переданные ему доставки.
Верхняя панель
- Организация и компания: если вы участник нескольких организаций или компаний, вы выбираете, для какой работаете. Все страницы показывают данные выбранной компании.
- Колокольчик — уведомления.
- Язык: армянский, русский, английский (на телефоне — в «Ещё»). Invoq открывается на армянском, а язык меняется только по вашему выбору.
- Если связь пропала, вверху страницы появляется предупреждение.
Списки
Все списки в Invoq работают одинаково:
- Страницы: «страница N из M», число строк на странице (25, 50, 100, 200), первая и последняя страница, переход по номеру страницы.
- Правый клик по строке: действия строки, открыть, открыть в новой вкладке, скопировать ссылку, скопировать ячейку или строку, «Показать только …» / «Скрыть …», сортировать, скрыть колонку.
- Щелчок с Shift — чтобы выбрать сразу несколько строк.
- Сортировка — по любой колонке, по всем строкам.
- Колонки — выбрать, скрыть, расширить перетаскиванием. Расширенная ширина запоминается.
- Экспорт — Excel или CSV, отфильтрованные или выбранные строки.
- Группировка — по естественным группам списка (поставщик, статус, месяц…): каждая группа со своим числом и суммой, сворачивается. Отметкой «Показать все» можно выбрать, какие группы видны.
- Состояние списка (фильтры, сортировка, страница) хранится в адресе, поэтому кнопка «Назад» и ссылка, которой поделились, возвращают то же самое.
- В списках счетов сумма показывается в трёх колонках — «Без НДС», «НДС», «С НДС», — а внизу строка итогов.
- В списке из 40 и более строк заголовки колонок остаются в поле зрения.
Главная
Для чего: всё, что вам нужно сегодня, на одной панели.
Панель состоит из виджетов. Панель «Стандартная» дана всем: кнопкой «Настроить» → «Добавить виджет» её можно изменить, сохранить под своим именем («Сохранить как…») и поделиться ею с другими. Вы видите только виджеты, которые позволяет ваша роль.
| Виджет | Что показывает |
|---|---|
| Показатели компании | Выручка, себестоимость продаж, валовая маржа и операционная прибыль — с НДС и без, в сравнении с прошлым периодом и прошлым годом (администраторы) |
| Товары: получено и выписано | Полученные счета на товары рядом с выписанными |
| Услуги: получено и выписано | То же для услуг |
| 12 месяцев: выписано и получено | Последние 12 месяцев на графике |
| Расходы | К оплате — с ближайшего срока, затем оплаченное (администраторы) |
| Налоги | Налоги к уплате и расчёт НДС за месяц (администраторы) |
| Товары ждут подтверждения склада | Полученные счета, приход по которым ещё нужно подтвердить |
| Требует внимания | Неудавшиеся подписи, счета, ожидающие номера, черновики |
| Выручка в сравнении с прошлым годом | Выручка каждого месяца рядом с тем же месяцем прошлого года |
| Лучшие и худшие товары по марже | Товары, заработавшие больше и меньше всего |
| Товары, проданные ниже себестоимости | Товары, продажа которых обошлась дороже, чем принесла |
| Закрытие месяца | Что ещё открыто с прошлого месяца: черновики, хранящиеся счета, ожидающие товары, непрочитанные полученные счета; для администраторов — зарплата, расходы, налог, удержанный с аренды |
| Счета поставщиков ждут ответа | Полученные счета, которые ждут вашего подтверждения или отклонения в налоговой службе |
| Отмены ждут ответа | Поставщики, которые просят отменить подтверждённый вами счёт |
| Хранящиеся счета по сроку | Счета, хранящиеся в Invoq и не отправленные в налоговую службу: те, что дольше 30 дней, отмечены |
| Товары, по которым нельзя выписать счёт | Товары без кода ТН ВЭД, без базовой единицы или с неучтёнными единицами |
| Остаток ниже нуля | Товары, которых ушло больше, чем пришло |
| Заканчиваются | Товары по тому, на сколько дней хватит остатка при темпе продаж последних 30 дней (остаток × 30 ÷ продано за 30 дней) |
| Доставки без курьера | Выписанные счета на товары, ещё не переданные ни одному курьеру |
Есть готовые наборы виджетов для владельца, бухгалтера, склада и диспетчера.
Выписанные
Для чего: все документы вашей компании — от черновиков до выписанных.
Вкладки:
| Вкладка | Что там |
|---|---|
| Текущие | Черновики, ожидающие подписи, выписанные, хранящиеся счета |
| Архив | Документы в архиве. Архивирование только скрывает документ из списка: в налоговой службе ничего не меняется |
| Корзина | Удалённые черновики. Их можно «Восстановить» или «Удалить навсегда». Удалить можно только черновик: выписанный документ — запись налоговой службы и не удаляется |
| В ГКД | Ваши документы в налоговой службе, в том числе созданные на портале или в другой системе (последние 90 дней, последний год, последние 3 года). Каждый отмечен «Есть на платформе», «Импортирован» или «Только в ГКД». Кнопка «Импортировать» переносит его в Invoq, где он участвует в отчётах: в налоговой службе ничего не меняется |
Что можно сделать:
- Искать, фильтровать (статус, вид, покупатель…), группировать и экспортировать.
- «Новый документ» — создать.
- «Импорт из налоговой службы» — импортировать счета за целый период (или «Всё, что есть»). Импорт идёт на сервере, по странице в секунду, и страницу можно закрыть. Импортируйте и полученные счета за тот же период, иначе продажи без закупок сделают остаток отрицательным.
- Выбрать несколько строк и выписать, отправить в архив или удалить.
- В списке счетов на товары виден и курьер: те, что ещё никому не переданы, отмечены «Без курьера».
Новый документ и редактирование черновика
Для чего: чтобы составить счёт-фактуру или другой документ.
1. Что вы поставляете
Invoq спрашивает: «Что вы поставляете?» — «Товары» или «Услуги», затем:
| Выбор | Документ |
|---|---|
| Товары → Продаются | Расчётный документ на поставку товаров: курьер может приложить коды маркировки |
| Товары → Продаются с НДС | Налоговый счёт на поставку товаров |
| Товары → Продаются с НДС и акцизом | Акцизный налоговый счёт (алкоголь, табак, топливо) |
| Товары → Продаются покупателю в другой стране ЕАЭС | Расчётный документ на экспорт в ЕАЭС — на армянском и русском |
| Товары → Продаются гостю из-за рубежа | Счёт на возврат НДС (tax free) |
| Товары → Только перемещаются | Транспортная накладная — без продажи |
| Товары → Прослеживаемые товары вывозятся в другую страну ЕАЭС | Накладная на товары, подлежащие прослеживаемости |
| Услуги → Оказываются | Расчётный документ на оказание услуг |
| Услуги → Оказываются с НДС | Налоговый счёт на оказание услуг |
| Услуги → Лизинг | Акт приёма-передачи предмета лизинга |
Invoq запоминает на этом устройстве вид, выбранный последним.
2. Данные документа
- Дата поставки: по ней документ относится к периоду во всех отчётах.
- Валюта: драмы или иностранная валюта. Налоговая служба получает только драмы — по курсу ЦБ (см. руководство по НДС).
- Покупатель: выберите «Из покупателей» или введите УНН. Нового покупателя можно сохранить («Сохранить покупателя»). Для физического лица выбирается способ идентификации.
- Доставка: место погрузки и доставки, если оно отличается от адреса покупателя.
- Другие данные: договор, посредник, чек ККМ, от имени доверителя, «Дополнительные данные» и т. д.
3. Строки
В каждой строке — название, количество, единица, цена за единицу (без НДС), скидка, НДС или вид операции. В товарной строке ещё — код ТН ВЭД (обязателен для выписки), штрихкод или собственный код и «Со склада» (при нескольких складах).
- При сканировании штрихкода или выборе товара Invoq заполняет название, единицу, цену, НДС, код и склад из данных товара, а если их нет, — из предыдущей строки. Написанное вами не меняется.
- Если строка делает остаток склада отрицательным, редактор предупреждает, но не запрещает.
4. Что делать дальше
| Кнопка | Что делает |
|---|---|
| Сохранить | Сохраняет черновик |
| Отправить на подпись | Черновик появляется в разделе «Очередь подписания» подписанта |
| Выписать | Подписывает и отправляет в налоговую службу (для того, у кого есть право подписи) |
Если ваша компания хранит счета в Invoq («Настройки» → «Счета»), хранящийся счёт сразу учитывается в остатке и в отчётах, а в налоговую службу ничего не отправляется, пока подписант его не отправит.
Страница документа
Что там: статус документа, поставщик, покупатель, строки — со стоимостью, НДС и итогом, общие суммы, данные о перевозке и другие данные, а для валюты — по какому курсу рассчитаны драмы.
Действия (по статусу и вашей роли):
| Действие | Когда |
|---|---|
| Редактировать | Черновик |
| Отправить на подпись / Забрать | Черновик |
| Выписать | Черновик или ожидающий подписи. Запрос на подпись уходит на телефон подписанта |
| Отменить подписание | После неудачной подписи документ остаётся заблокированным: это его освобождает |
| Отправить в ГКД / Аннулировать | Счёт, хранящийся в Invoq |
| Скорректировать | Для выписанного документа создаёт корректировочный (увеличивающий или уменьшающий) документ |
| Признать недействительным | Выписанный документ: укажите основание. До подтверждения налоговой службы (и, если нужно, согласия покупателя) документ остаётся в силе |
| Скачать PDF | Всегда |
| В архив | Всегда |
Если у какой-либо строки нет кода ТН ВЭД, страница предупреждает, что без него товарный документ не выписать, и предлагает «Добавить».
Документ, импортированный из налоговой службы («Импортирован»), создан вне Invoq, поэтому здесь не редактируется.
Очередь подписания
Для чего: для подписанта — черновики, присланные составителями.
- «Ждут подписанта»: откройте, проверьте и подпишите. Можно выбрать несколько и «Подписать выбранные»: на телефон уходит один запрос на все. Одна подпись охватывает ограниченное число документов, и если выбрать больше, Invoq об этом скажет.
- «Подписываются»: документы, ожидающие подписи. Для неудавшихся указана причина отказа и «Отменить подписание».
- Способ подписи и номер телефона берутся из учётной записи ՀՆԷՀ компании или из вашей настройки подписанта («Настройки» → «Подписание»). Для одной подписи их можно изменить в окне подписания.
- Для документа в валюте, если ЦБ ещё не опубликовал курс этого дня, вы выбираете «Подождать» или «Выписать по последнему курсу».
Покупатели
Для чего: покупатели, которым вы часто выписываете счета.
- Добавьте покупателя здесь или сохраните его из счёта-фактуры.
- В карточке покупателя могут быть его данные, банковский счёт, место доставки и обычный вид операции. При выборе покупателя в счёте они заполняются сами.
- Изменение или удаление покупателя не меняет ни один счёт.
Доставки
Для кого: только для курьеров (тех, кому переданы доставки).
- «Мои доставки»: переданные вам документы — новые вверху. Откройте любой, чтобы увидеть товары. Когда вам передают новую доставку, приходит уведомление.
- «Взятые без связи»: доставки, которые вы отсканировали без интернета: они будут взяты, как только связь восстановится. Если доставка уже у другого курьера, Invoq об этом скажет, и нужно обратиться к тому, кто распределяет доставки.
- Для курьеров есть и приложение Invoq Courier.
Полученные
Для чего: документы, которые поставщики выписали вашей компании, — так, как они хранятся в налоговой службе. Invoq проверяет новые документы каждые несколько минут.
Фильтры: «Все», «К подтверждению» (товары, приход которых нужно подтвердить), «Выписанные», «Подтверждённые», «Отмена ждёт ответа», «Отозванные». Поиск — по поставщику, УНН или серии. Группировка — по поставщику, статусу, месяцу, виду документа.
Сводка за месяц: число действующих документов выбранного месяца и входящий НДС.
Что можно сделать в списке:
- Выбрать несколько счетов и подтвердить их в налоговой службе по очереди («Подтвердить ({N})»). Каждый подтверждается отдельно — запросом на подпись на ваш телефон, следующий — после подтверждения предыдущего. Страницу можно закрыть: очередь продолжится («Очередь подтверждений»).
- «Импорт из налоговой службы» — импортировать полученные счета за целый период, никого не уведомляя.
- «Печать ({N})» — напечатать все счета, найденные фильтрами, а если вы отметили несколько, — «Печать отмеченных ({N})». Как и для выписанных счетов, каждый — это PDF налоговой службы со штрихкодом серийного номера в правом верхнем углу, а все вместе — один ZIP-архив с папками группировки и списком (manifest), где рядом с каждым счётом указан поставщик. За один раз — не более 500 счетов: если больше, страница попросит сузить фильтры.
На странице документа:
- «Печать / PDF» — PDF налоговой службы со штрихкодом серийного номера, как у выписанных счетов. Если налоговая служба не выдаёт документ, страница скажет об этом словами.
- Строки: название, количество, единица, цена, скидка, цена со скидкой, цена с НДС, режим НДС, стоимость, НДС, итог.
- «Ваш ответ»: подтвердить или отклонить документ в налоговой службе (с подписью, на телефоне). Если поставщик просит признать недействительным подтверждённый вами документ, вы соглашаетесь или отказываете. Окончательные действия не отменяются, и Invoq просит подтвердить, что вы это понимаете.
- Приход товаров на склад: «Поступило на склад», для каждой строки «Назвать» (сопоставить с товаром), «Исправить», «Разделить на товары», «Сканировать товары» (дать строкам штрихкоды), затем «Подтвердить приход». Подробности — в руководстве по складу.
- «Сделать расходом» — создать расход из всех счетов этого поставщика на услуги.
Поставщики
Для чего: компании, от которых вы получаете счета.
- Сохраните поставщика один раз — по УНН, с банковскими данными и вашими пометками — или сохраните его из полученного счёта.
- Смотрите, сколько каждый вам выписал.
- Изменение или удаление поставщика не меняет ни один полученный документ.
Склад
Для чего: ваши товары и их остаток.
Список, фильтры, страница товара, приход и инвентаризация, склады и цены подробно описаны в руководстве по складу. Коротко:
- Остаток = из входящих счетов + приход и инвентаризация − списано по счетам.
- Вверху страницы — сколько названий ждут сопоставления, «Сопоставить названия», «Импорт списка товаров», «Добавить товар», «Сканировать».
- Один из фильтров — «Названия в счетах» — позволяет найти товары, которые не сопоставлены ни с одним названием из счетов, или наоборот. Отмеченные товары остаются отмеченными при поиске и смене фильтров.
- На странице товара — остаток по складам, «Записать приход», «Инвентаризация», «Переместить», единицы, цены (в том числе средняя цена по поставщикам), метод себестоимости, категория, основной поставщик, сопоставленные названия (в том числе «Сопоставить названия» — на месте), история движений с ценой и стоимостью с НДС.
Сопоставление товаров
Для чего: строки полученных и выписанных счетов учитываются на складе, когда их название сопоставлено с товаром. Здесь вы объединяете разные названия одного и того же товара у разных поставщиков. Открывается из «Склад» → «Сопоставить названия». Подробности — в руководстве по складу.
Импорт списка товаров
Для чего: перенести ваш список товаров (Excel или CSV) в Invoq — названия на трёх языках, коды, категории, единицы и цены. Остатки и документы не меняются. Открывается из «Склад» → «Импорт списка товаров». Подробности — в руководстве по складу.
Сканирование
Для кого: у курьеров эта страница есть в меню. Остальные сканируют из счёта и из списков.
Что делает: наведите камеру на номер счёта, штрихкод товара или код маркировки:
- откроется счёт,
- для товара вы увидите, какой это товар, и сможете открыть его на складе или начать с ним новый счёт,
- код маркировки ещё и проверяется.
Анализ
Для чего: сколько вы заработали на товарах, откуда пришла прибыль и что остаётся после всех расходов.
Вверху — период (открывается «Произвольный» — с 1-го числа текущего месяца по последний день; дни выбираются в календаре), метод себестоимости и четыре карточки — Выручка, Себестоимость, Валовая прибыль, Стоимость остатка — с НДС и без. Вкладки: Прибыль (только администраторы), По счетам, По товарам, Расход.
Каждое число и расчёт объяснены в руководстве по анализу.
НДС
Для чего: НДС за месяц, посчитанный по счетам, которые есть в Invoq, и калькулятор НДС.
- Вкладка «Месяц»: исходящий НДС (ваши налоговые счета), входящий НДС (налоговые счета поставщиков), разница между ними и то, чего нет в счетах (строки вручную — только для администраторов). Открывается на предыдущем месяце.
- Вкладка «Калькулятор»: «По суммам» — НДС с любой суммы пятью способами, или «За период» — НДС выбранных дней по вашим счетам (даты начала и окончания — в календаре, не больше года).
Это не расчёт (декларация) по НДС и не НДС к уплате. Подробности — в руководстве по НДС.
Расходы
Для кого: только для администраторов.
Для чего: расходы компании и сроки их оплаты.
- Расход — название, категория (аренда, коммунальные платежи, транспорт и топливо, связь и интернет, реклама и маркетинг, банковские комиссии, налоги и пошлины, профессиональные услуги, ремонт, офис и принадлежности, прочее), сумма, пометка.
- Периодичность — «Разово», «Каждую неделю», «Каждый месяц», «Каждый квартал», «Каждый год», с датой окончания или без. Расход, приходящийся на 31-е число, в коротком месяце переносится на последний день.
- Напоминание — за 1, 2 или 3 дня до срока или без напоминания. Оно приходит всем администраторам организации — в списке уведомлений, по почте и push-уведомлением, как выбрал каждый.
- Каждый платёж — «К оплате», пока вы не отметите его «Оплачено» (дата и сумма, которая может отличаться) или «Пропущено». Платёж с истёкшим сроком — «Просрочено». Расходом считается только оплаченное.
- Из счетов поставщика: выберите поставщика, и каждый полученный от него счёт на услуги заполнит платёж своего периода.
- Аренда: укажите арендодателя (физическое лицо, нерезидент, ИП или нотариус, армянская организация, иностранная организация, государство или община). Invoq рассчитывает удерживаемый налог (подоходный налог, налог на прибыль нерезидента) и, если нужно, НДС как налоговый агент. Раздел «Налоги, удержанные с аренды» показывает, когда их платить.
- Расход в валюте учитывается по курсу ЦБ РА. Уплаченное сверх этого — курсовая разница.
Оплаченные расходы входят в «Анализ» → «Прибыль».
Работники
Для кого: только для администраторов.
Для чего: работники компании (пользуются они Invoq или нет) и их зарплата. Все удержания делаются из начисленной зарплаты: сверх неё работодатель ничего не платит.
| Вкладка | Что там |
|---|---|
| Работники | Имя, должность, начало и конец работы, дата рождения (от неё зависят накопительная пенсия и медицинское страхование), зарплата, дни ежегодного отпуска |
| Ведомость | Ведомость за месяц: начисленная зарплата каждого работника, премия, сверхурочные часы, удержания (подоходный налог, накопительная пенсия, гербовый сбор, взнос на медицинское страхование), отпускные, пособие по нетрудоспособности и сумма на руки. Раздел «Как рассчитано» показывает каждый шаг и применённые ставки |
| Отсутствия | Отпуска, нетрудоспособность и сверхурочные часы |
- Три вида зарплаты: Фиксированная (сумма используется как есть), Начисленная (делится на удержания и сумму на руки), На руки (оговорена сумма на руки: Invoq находит наименьшую начисленную, которая даёт не меньше этой суммы).
- Кнопкой «Утвердить» ведомость за месяц утверждается, и числа и ставки сохраняются такими, какими были утверждены. «Открыть заново» — чтобы изменить. Во вкладку «Прибыль» входят только утверждённые месяцы.
- Отпускные выплачиваются до отпуска — отдельно, а остальное — с зарплатой за месяц.
Отчёты
Для чего: сводка по выписанным вами документам за выбранный период. Документы учитываются по дате поставки — по календарным дням Еревана.
Период — «Этот месяц», «Прошлый месяц», «Этот квартал», «Этот год», «Последние 12 месяцев» или «С–По».
| Раздел | Что там |
|---|---|
| Выписанные | Только документы, которые есть в налоговой службе. Черновики не учитываются |
| Хранятся, не отправлены | Счета, хранящиеся в Invoq, которые учитываются как продажи, но в налоговой службе ещё отсутствуют |
| Ожидают выписки | Черновики этого периода: это ещё не доход |
| Аннулировано | Документы, выписанные, а затем отменённые или признанные недействительными |
| По месяцам | 12 месяцев — до конца периода |
| По статусу | Количество и сумма по статусам |
| Разбивка по НДС | Суммы строк по виду операции: именно они входят в отчётность по НДС |
| По покупателям | Суммы по покупателям |
Суммы — «Без НДС», «НДС», «С НДС».
Уведомления
Для чего: всё, что Invoq вам сообщил, — под колокольчиком вверху и полным списком. Например: новый полученный документ, покупатель подтвердил, подписание завершилось или не удалось, вам передана новая доставка, приближается срок расхода, учётная запись налоговой службы перестала работать, вход с нового устройства.
О чём узнавать также по почте и push-уведомлениями, вы выбираете в «Настройки» → «Уведомления».
Настройки
У настроек две группы. Вы видите только те разделы, которые позволяет ваша роль.
Вы
| Раздел | Что там |
|---|---|
| Мои данные | Ваше имя и телефон в этой организации: так вы видны в доставках, рядом с отсканированными кодами и в списке участников. Здесь же — удаление вашей учётной записи |
| Мои аккаунты в налоговой | Ваш собственный пользователь ՀՆԷՀ для каждой компании. Без него вы действуете через учётную запись компании |
| Подписание | Способ подписи и номер телефона, на который уходит запрос. Способ по умолчанию задаёт администратор |
| Безопасность | Пароль (не менее 12 символов: после смены вы выйдете со всех других устройств) и двухэтапный вход |
| Устройства | Где вы вошли и как выйти. На запомненных устройствах 30 дней не запрашивается код входа; пароль запрашивается всегда |
| Проверка сканера | Проверьте, что отправляет ваш сканер штрихкодов (настольный или встроенный в устройство), и как его настроить. Ничего не сохраняется |
| Уведомления | О чём и как вам сообщать: почта, push, устройства, получающие уведомления |
| Установить приложение | Добавить Invoq на главный экран устройства (видно только там, где это возможно) |
Организация
| Раздел | Кто | Что там |
|---|---|---|
| Организация | Все | Компании, ваши роли и данные реестра налоговой службы: название, деятельность, статус, адрес, плательщик ли НДС, последняя проверка. Отсюда можно перейти в другую организацию |
| Участники | Администратор | Кто в организации и что может делать: роли, двухэтапный вход, последний вход. Пригласить нового участника (у ссылки-приглашения есть срок), изменить роли, решить, в каких компаниях |
| Склады | Тот, кто управляет складом | Склады, подтверждение полученных товаров, метод себестоимости компании, наценка компании, категории товаров, а для администратора — очистка и повторное заполнение каталога и сброс склада. См. руководство по складу |
| Счета (отправка) | Тот, кто управляет компанией | Отправляются ли ваши счета в налоговую службу или хранятся в Invoq, пока вы не решите их отправить |
| Учётные записи (ՀՆԷՀ) | Тот, кто управляет учётными записями ՀՆԷՀ | «Учётные записи налоговой службы»: логины ՀՆԷՀ, через которые компания работает с налоговой службой. Без них компания не может выписывать документы. Пароль никогда больше не показывается |
| Правила | С правом читать правила | «Когда что-то происходит» — делать это за вас во всех ваших компаниях. Правило можно проверить на документах последних дней и посмотреть его срабатывания. Ничего из сделанного правилом не отправляется в налоговую службу |
| Журнал действий | Администратор | Кто что изменил: участники, роли, компании, учётные записи. Здесь ничего нельзя редактировать |
| Тариф и оплата | Администратор | Ваш тариф, использование, стоимость, счета и оплата |
В настройках по-армянски два раздела называются «Հաշիվներ»: один определяет, как ваши счета-фактуры отправляются в налоговую службу, другой — логины ՀՆԷՀ компании.
Вход, регистрация и подготовка
| Страница | Для чего |
|---|---|
| invoq.am | Публичная главная страница |
| Вход | Почта, пароль, код двухэтапного входа (если он включён) |
| Регистрация | Создание новой организации |
| Сброс пароля | Ссылка приходит на вашу почту |
| Принятие приглашения | Присоединиться к организации по приглашению администратора |
| Подготовка («Подготовка к выписке документов») | Четыре шага в налоговой службе, которые может сделать только ваша компания: договор ՀՆԷՀ, пользователь ՀՆԷՀ, права пользователя, логин и пароль. После этого Invoq проверяет всё от имени вашей компании. На эту страницу можно вернуться в любой момент |
Роли и права
Участник организации может иметь одну или несколько ролей — во всех компаниях или только в некоторых:
| Роль | Что может делать |
|---|---|
| Администратор | Всё в организации: участники, компании, учётные записи ՀՆԷՀ, подписание, финансы (прибыль, расходы, работники, строки НДС вручную) и работа остальных ролей |
| Составитель | Создаёт черновики и отправляет на подпись, управляет складом, передаёт доставки, прикладывает коды маркировки |
| Подписант | Подписывает и признаёт документы недействительными, подтверждает и отклоняет полученные документы в налоговой службе, передаёт доставки |
| Заведующий складом | Сканирование при приёмке и проверка кодов, подтверждение полученных документов в налоговой службе, просмотр |
| Наблюдатель | Только просмотр |
| Курьер | Сканирование при погрузке и доставке, прикладывание кодов маркировки: видит только переданные ему документы |
Все роли, кроме курьера, видят все документы компании, склад, анализ (без вкладки «Прибыль»), страницу НДС и отчёты.
Подпись — всегда действие самого человека, на своём телефоне. Роль даёт право, но сама ничего не подписывает.