Анализ — полное руководство
Страница «Анализ» отвечает на три вопроса:
- Сколько вы заработали на товарах за выбранный период: выручка, себестоимость продаж и валовая прибыль.
- Откуда эта прибыль: по счетам, по товарам, по тому, что ушло со склада.
- Что остаётся компании после всех расходов: на вкладке «Прибыль» (только для администраторов).
Все числа на странице рассчитываются в тот момент, когда вы её открываете, — по вашим выписанным и полученным документам, складским записям и расходам. Ничего не хранится заранее. Если документ отменят в налоговой службе, приход подтвердят или исправят, или название из счёта сопоставят с товаром, числа изменятся при следующем открытии страницы — и за прошлые периоды тоже.
Важно. Анализ — управленческий отчёт, для вас. Это не бухгалтерская отчётность и не налоговый расчёт. Налог на прибыль не рассчитывается.
Содержание
- Где страница и кто её видит
- Период
- Метод себестоимости
- Четыре карточки вверху
- Что учитывается, а что нет
- С НДС и без НДС
- Как рассчитывается себестоимость, шаг за шагом
- Вкладка «Прибыль»
- Вкладка «По счетам»
- Вкладка «По товарам»
- Вкладка «Расход»
- Округление
- Почему числа отличаются от других страниц
- Частые вопросы
Где страница и кто её видит
Страница — пункт «Финансы» → «Анализ» бокового меню.
| Кто | Что видит |
|---|---|
| Тот, кто видит документы компании (все роли, кроме курьера) | Вкладки «По счетам», «По товарам», «Расход» и карточки вверху |
| Администратор (с правом управлять финансами) | Ещё вкладку «Прибыль», потому что она показывает зарплаты и расходы |
| Тот, у кого есть право управлять складом | Может сменить метод себестоимости компании прямо вверху страницы |
Страница открывается на вкладке, которой вы пользовались последней. В первый раз открывается вкладка «По счетам». У каждой вкладки свой адрес, поэтому ссылкой можно поделиться, а также пользоваться кнопками браузера «Назад» и «Вперёд».
Период
Вверху страницы вы выбираете длительность и дни — в календаре:
| Длительность | Что означает |
|---|---|
| День | Только выбранный день |
| Неделя | Семь дней, начиная с выбранного |
| Месяц | До дня накануне того же числа следующего месяца. «Месяц с 1 сентября» — весь сентябрь, «Месяц с 15 сентября» — с 15 сентября по 14 октября |
| Квартал | Так же, три месяца |
| Год | Так же, двенадцать месяцев |
| Произвольный | Любой диапазон «С–По»: видны оба поля |
- Страница открывается с длительностью «Произвольный» — с 1-го числа текущего месяца по его последний день. Если выбрать другую длительность, она запомнится на этом устройстве до следующего раза.
- Поля «С» и «По» открывают календарь. Месяц и год выбираются вверху, «‹ ›» — на месяц назад или вперёд. В календаре закрашен весь период, сегодняшний день выделен. Если выбрать «С» позже «По», «По» тоже перенесётся на этот день.
- Кнопки ‹ › сдвигают период назад или вперёд на его же длительность: с сентября на октябрь, с недели на следующие семь дней. Целый месяц (квартал, год) сдвигается на целый месяц, любой другой произвольный диапазон — на число своих дней.
- Быстрые кнопки: «Этот месяц», «Прошлый месяц», «Этот квартал», «Этот год».
- Дни — календарные дни Еревана. Оба конца включаются.
- Период не меняется, когда вы переходите с одной вкладки на другую.
Продажа и закупка относятся к периоду по дате поставки своего документа. Складская запись, сделанная вручную (приход, инвентаризация и т. д.), относится к моменту, когда она записана.
Метод себестоимости
Метод себестоимости определяет, во что обошлась каждая проданная единица. Invoq предлагает три метода:
| Метод | Как работает |
|---|---|
| Средневзвешенная (по умолчанию) | Проданная единица стоит среднюю цену единиц в наличии. Среднее обновляется после каждой закупки |
| ФИФО (первым пришёл — первым ушёл) | Первыми уходят самые старые единицы — по цене, по которой они куплены |
| Цена последней закупки | Проданная единица стоит столько, сколько было заплачено за одну единицу при последней закупке перед продажей |
- Метод компании выбирается вверху страницы «Анализ» или в разделе «Настройки → Склады». Пока его не сменили — «Средневзвешенная».
- У товара может быть свой метод. Он выбирается на странице товара («Склад» → товар → «Метод себестоимости») или сразу для нескольких товаров в списке склада («Задать метод себестоимости…»). Товар без своего метода рассчитывается по методу компании.
- При смене метода вся история пересчитывается по новому методу, и прошлые периоды тоже.
Пример: одна и та же продажа тремя методами
Куплено 10 единиц по 100 драмов, затем 10 единиц по 130 драмов (обе цены без НДС, сверху 20% НДС). Продано 5 единиц по 200 драмов (без НДС). Выручка — 1 000 драмов, с НДС — 1 200 драмов.
| Метод | Себестоимость 1 единицы | Себестоимость 5 единиц | Валовая прибыль | Стоимость оставшихся 15 единиц |
|---|---|---|---|---|
| Средневзвешенная | 115 (с НДС 138) | 575 (690) | 425, 42.5% (510, 42.5%) | 1 725 (2 070) |
| ФИФО | 100 (120) | 500 (600) | 500, 50.0% (600, 50.0%) | 1 800 (2 160) |
| Цена последней закупки | 130 (156) | 650 (780) | 350, 35.0% (420, 35.0%) | 1 800 (2 160) |
Почему: среднее — (10 × 100 + 10 × 130) ÷ 20 = 115. ФИФО сначала берёт старую партию — по 100. Метод «Цена последней закупки» берёт 130.
Все примеры себестоимости в этом руководстве получены расчётным кодом Invoq, а не вручную.
Четыре карточки вверху
Под периодом — четыре карточки. На каждой крупное число — с НДС, а под ним — без НДС. Карточки всегда относятся ко всему периоду, независимо от того, какой фильтр выбран на вкладке ниже.
| Карточка | Что означает | Как рассчитывается |
|---|---|---|
| Выручка | Сколько принесли товарные строки ваших счетов | Сумма строк ваших товарных документов, поставленных за период, которые связаны с товаром на складе. Возврат (уменьшающий корректировочный счёт) вычитается |
| Себестоимость | Во что обошлись проданные товары | Каждая проданная единица × её стоимость по методу себестоимости товара. Себестоимость возвращённого вычитается |
| Валовая прибыль | Что остаётся от продаж после вычета себестоимости | Выручка − Себестоимость. Процент рядом — прибыль ÷ выручка × 100, с точностью до одного знака после запятой |
| Стоимость остатка | Сколько стоят товары, оставшиеся на складе в конце периода | Единицы в наличии на конец последнего дня периода × их стоимость по методу товара |
Под карточками — раздел «Как это рассчитано». Если его открыть, расчёт каждой карточки расписан вашими же числами, например: «Валовая маржа = выручка − себестоимость продаж. С НДС: 1 200 − 690 = 510 (42.5%)…».
Предупреждение «Для части проданных единиц себестоимость неизвестна… Прибыль частичная.» появляется, когда себестоимость какой-либо проданной единицы неизвестна. Почему так бывает, см. Когда себестоимость неизвестна.
Что учитывается, а что нет
Продажи (выручка)
Учитываются строки ваших выписанных товарных документов, если документ действует:
- его статус — «Выписан», «Выписан с ошибками», «Утверждён» или «Ожидает подтверждения аннулирования»,
- или это счёт, хранящийся в Invoq и ещё не отправленный в налоговую службу («Хранится — не отправлен»), не удалённый и не отменённый.
Строка учитывается, если относится к товару на складе:
- в строке указан штрихкод товара или ваш собственный код, или
- название строки сопоставлено с товаром на странице «Сопоставление товаров». Сопоставление по названию работает для строк товарных расчётных документов, налоговых счетов на товары, акцизных счетов и расчётных документов на экспорт в ЕАЭС.
Не учитываются в карточках и на вкладках «По счетам», «По товарам», «Расход»:
- услуги (у услуги нет склада),
- строки, название которых ещё не сопоставлено ни с одним товаром,
- строки, единицу которых нельзя перевести в базовую единицу товара (см. Единицы),
- черновики, удалённые, отменённые и недействительные документы.
Выручка от услуг учитывается только на вкладке «Прибыль».
Закупки (источник себестоимости)
Купленными считаются строки товарных документов поставщиков (товарный расчётный документ, налоговый счёт на товары, акцизный счёт, накладная на прослеживаемые товары), если:
- документ действует в налоговой службе,
- название строки сопоставлено с товаром (или строка разделена на товары),
- приход подтверждён или документ учитывается без подтверждения (см. Подтверждение полученных товаров).
Если пришло меньше, чем в счёте, учитывается только пришедшее — по цене одной единицы из счёта. Если единица строки исправлена, количество учитывается в исправленной единице, а сумма остаётся прежней.
Складские записи, сделанные вручную
Приход вручную, разница инвентаризации, исправление, перемещение между складами, объединение товаров и запись по правилу своей цены не имеют. Они оцениваются по стоимости товара на тот момент (см. ниже).
С НДС и без НДС
Каждая сумма на странице показывается двумя способами: с НДС и без НДС. Два расчёта независимы друг от друга, но используют одни и те же движения, в том же порядке и тем же методом.
- Выручка с НДС — стоимость строки плюс указанный в строке НДС. Если у строки нет НДС (экспорт, освобождённая операция, расчётный документ, компания не плательщик НДС), оба числа одинаковы.
- Себестоимость с НДС — тот же метод, в котором купленная единица стоит столько, сколько за неё заплачено, включая НДС. Если пришло меньше, чем в счёте, пришедшая часть несёт соответствующую долю НДС счёта.
- Валовая прибыль с НДС = выручка с НДС − себестоимость с НДС. Процент считается от выручки с НДС.
- Стоимость остатка с НДС — единицы в наличии по их стоимости с НДС.
Пример: недостача и НДС
Поставщик выписал счёт на 24 единицы по 1 000 драмов (без НДС), сверху 20% НДС. Пришло 20 единиц, и приход исправлен: «Пришло 20 из 24». Затем продано 5 единиц по 1 500 драмов с 20% НДС.
| Без НДС | С НДС | |
|---|---|---|
| Выручка | 7 500 | 9 000 |
| Себестоимость | 5 000 | 6 000 |
| Валовая прибыль | 2 500 (33.3%) | 3 000 (33.3%) |
| Остаток (15 единиц) | 15 000 | 18 000 |
Счёт — на 24 000 драмов, НДС — 4 800. Пришедшие 20 единиц стоят 20 000 драмов, и на них приходится 20/24 НДС — 4 000 драмов. Остальные 4 единицы (4 000 драмов) — долг поставщика, и в себестоимость они не входят.
Зачем показывать и числа с НДС. Плательщик НДС зачитывает НДС, уплаченный поставщику, а полученный от покупателя передаёт государству, поэтому его «настоящая» прибыль — без НДС. Числа с НДС сопоставимы с ценами, которые вы видите в расчётах с покупателем и на странице «Склад». Для компании, не являющейся плательщиком НДС, уплаченный поставщику НДС — затрата, поэтому её реальная себестоимость — себестоимость с НДС.
Как рассчитывается себестоимость, шаг за шагом
Для каждого товара Invoq берёт все его движения — с первого до конца периода — и проходит по ним в хронологическом порядке. Движения до начала периода определяют, что было на складе в начале и по какой стоимости. Движения внутри периода составляют числа периода.
Порядок
- По дню (дата поставки или момент записи).
- В один и тот же день закупки идут раньше продаж.
- Из двух продаж одного дня первой считается та, чей документ выписан (или создан) раньше, затем — по номеру.
Это важно для ФИФО. Если в один день товар продали два счёта, из самой старой партии берёт счёт, выписанный первым. Результат стабилен и не изменится при следующем открытии.
Что делает каждое движение
| Движение | Что происходит |
|---|---|
| Закупка (полученный счёт) | Единицы приходят по своей цене: стоимость строки ÷ количество (в базовой единице) |
| Продажа (ваш счёт) | Единицы уходят по стоимости метода. Это и есть себестоимость продаж |
| Возврат (уменьшающий корректировочный счёт) | Единицы возвращаются по стоимости товара на тот момент. Сумма возврата вычитается из выручки, а его стоимость — из себестоимости |
| Приход вручную | Единицы приходят по стоимости товара на тот момент (до первой закупки стоимость неизвестна) |
| Недостача при инвентаризации, списание по правилу | Единицы уходят по стоимости метода. Это не продажа: она видна на вкладке «Расход» как «Списано» |
| Излишек при инвентаризации | Как приход вручную |
«Стоимость на тот момент»:
- для метода Средневзвешенная — текущее среднее,
- для ФИФО — цена самой последней партии на складе,
- для Цены последней закупки — цена последней закупки.
Пример: две закупки и две продажи
| День | Движение |
|---|---|
| 1 | Куплено 10 единиц по 100 драмов (1 000) |
| 2 | Продано 4 единицы по 150 драмов (600) |
| 3 | Куплено 6 единиц по 120 драмов (720) |
| 4 | Продано 8 единиц по 150 драмов (1 200) |
| Средневзвешенная | ФИФО | Цена последней закупки | |
|---|---|---|---|
| Себестоимость продажи 2-го дня | 4 × 100 = 400 | 4 × 100 = 400 | 4 × 100 = 400 |
| Среднее после закупки 3-го дня | (6 × 100 + 6 × 120) ÷ 12 = 110 | — | — |
| Себестоимость продажи 4-го дня | 8 × 110 = 880 | 6 × 100 + 2 × 120 = 840 | 8 × 120 = 960 |
| Себестоимость, итого | 1 280 | 1 240 | 1 360 |
| Выручка | 1 800 | 1 800 | 1 800 |
| Валовая прибыль | 520 (28.9%) | 560 (31.1%) | 440 (24.4%) |
| Остаток: 4 единицы | 4 × 110 = 440 | 4 × 120 = 480 | 4 × 120 = 480 |
При методах «Средневзвешенная» и ФИФО «себестоимость + стоимость остатка» всегда равна стоимости купленного (1 280 + 440 = 1 240 + 480 = 1 720). При методе «Цена последней закупки» — не всегда (1 360 + 480 = 1 840). При этом методе проданная единица оценивается по последней цене, но физически со склада уходят самые старые единицы, а остаток оценивается по их собственной цене. Если вам важно, чтобы себестоимость и остаток вместе составляли стоимость купленного, выберите «Средневзвешенная» или ФИФО.
Пример: инвентаризация и приход вручную
| День | Движение | Средневзвешенная | ФИФО | Цена последней закупки |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Куплено 10 × 100 | |||
| 2 | Продано 3 | 300 | 300 | 300 |
| 3 | Инвентаризация: по учёту 7, насчитано 5 → −2 | списано 200 | 200 | 200 |
| 4 | Приход вручную: 5 | оценено в 500 | 500 | 500 |
| 5 | Куплено 5 × 120 | среднее 106.67 | ||
| 6 | Продано 6 | 640 | 600 | 720 |
| Остаток: 9 единиц | 960 | 1 000 | 1 000 |
Среднее 5-го дня: (10 × 100 + 5 × 120) ÷ 15 = 106.666667. Продажа 6-го дня: 6 × 106.666667 = 640.00.
Когда себестоимость неизвестна
Себестоимость единицы неизвестна, когда у Invoq нет никакой цены, по которой её оценить. Так бывает в двух случаях:
- Товар продан раньше какой-либо закупки, и неизвестно, сколько он стоит.
- Товар оприходован вручную или излишком при инвентаризации до первой закупки.
Invoq никогда не угадывает эту стоимость и не считает её нулём. Такие единицы учитываются отдельно, а прибыль отмечается как частичная. Чтобы найти эти товары в списках ниже, выберите в фильтре «Итог» значение «Маржа неполная — часть себестоимости неизвестна».
Пример. Продано 3 единицы, когда товар ещё не закупался. Затем куплено 10 единиц по 100 драмов и продано ещё 2.
- Себестоимость первой продажи неизвестна (3 единицы). Прибыль частичная.
- Закупка сначала «покрывает» недостачу: 3 из 10 считаются уже проданными.
- Вторая продажа — 2 × 100 = 200. Остаток — 5 × 100 = 500.
Если товар уже покупался раньше, но продано больше, чем было на складе, недостающие единицы оцениваются по последней известной стоимости. Последующая закупка покрывает недостачу.
Что делать. Сопоставьте названия из счетов на закупку товара (если они ещё не сопоставлены), подтвердите ожидающие приходы или проверьте, нет ли счёта поставщика, который можно сопоставить с приходом, внесённым вручную.
Себестоимость по списку товаров
Если товар импортирован из вашего списка товаров, в списке была указана закупочная цена, а ни один полученный счёт ни разу не дал цену этого товара, продажа оценивается по цене из списка, и страница об этом говорит: «Себестоимость по списку товаров (…): счёта ещё нет». Как только счёт даст цену, расчёт идёт по счетам.
Если в списке была указана только цена без НДС, в расчёте с НДС стоимость этих единиц неизвестна, и прибыль с НДС отмечается как частичная.
Единицы
Все расчёты ведутся в базовой единице товара. Строка, записанная в упаковке (например, в коробке), переводится в базовую единицу (1 коробка = 12 штук). Если у товара нет базовой единицы, базовой считается та, в которой чаще всего записаны его строки. Строки, единицу которых нельзя перевести, остаются вне расчёта, пока вы не укажете соотношение единиц на странице «Склад».
Вкладка «Прибыль»
Только для администраторов. Она показывает результат периода после всех расходов. Вкладка — отчёт в двух колонках: С НДС и Без НДС.
| Строка | Что учитывается |
|---|---|
| Выручка | Все ваши документы о продаже, поставленные за период, — товары и услуги (товарные и сервисные расчётные документы, налоговые счета, акцизные, лизинговые, на экспорт в ЕАЭС). Накладные и счета на возврат НДС не учитываются. Уменьшающий корректировочный счёт вычитается |
| из неё без себестоимости товаров | Часть выручки, себестоимость которой не рассчитывается: услуги и строки, не связанные с товаром |
| − Себестоимость проданных товаров | То же число, что и на карточке «Себестоимость» вверху |
| = Валовая прибыль | Выручка − себестоимость проданных товаров |
| − Полученные услуги | Документы поставщиков на услуги (расчётные документы, налоговые счета, лизинг) — действующие, поставленные за период. Для плательщика НДС — без НДС, поскольку его НДС зачитывается. Для неплательщика НДС — с НДС. Документы, связанные с расходом, здесь не учитываются, чтобы не посчитать их дважды |
| − Расходы | Оплаченные расходы по категориям (аренда, коммунальные платежи…). См. ниже |
| − Зарплаты | Стоимость утверждённых зарплатных ведомостей. См. ниже |
| − Курсовые разницы | Только если они есть: см. ниже |
| = Операционная прибыль | Валовая прибыль − полученные услуги − расходы − зарплаты − курсовые разницы |
Расходы
- Расход учитывается, если он отмечен оплаченным и день его срока платежа (для периодического расхода — день данного платежа, для разового — его дата) попадает в период. Неоплаченный расход не учитывается.
- Сумма — уплаченная. Расход, оплаченный в валюте, учитывается по стоимости по курсу ЦБ РА, а уплаченное сверх этой стоимости попадает в строку «Курсовые разницы».
- Если платёж связан с полученным счётом поставщика, расход учитывается по стоимости счёта — для плательщика НДС без НДС, а в колонке с НДС — с НДС.
- Если расход связан с поставщиком (каждый счёт поставщика заполняет свой платёж), его счета на услуги учитываются в категории расхода по своей дате поставки — оплачены они или нет.
- У расхода, введённого вручную, своего НДС нет, поэтому в обеих колонках он одинаков.
Зарплаты
- Учитываются только утверждённые зарплатные ведомости. Стоимость каждого месяца — начисленные зарплаты (фиксированная зарплата — как есть) плюс взносы на медицинское страхование, которые компания заплатила за свой счёт.
- Если период захватывает только часть месяца, стоимость этого месяца берётся пропорционально дням. Например, за период 1–15 октября из ведомости за октябрь стоимостью 310 000 драмов учитывается 310 000 × 15 ÷ 31 = 150 000 драмов. Страница это указывает: «пропорционально дням периода: октябрь».
- Если ведомость за какой-то месяц не утверждена, страница предупреждает: «Зарплаты за эти месяцы не учтены — ведомость не утверждена…» — и даёт ссылку на ведомость.
- У зарплаты нет НДС, поэтому в обеих колонках она одинакова.
Курсовые разницы
Эта строка появляется только при операциях в валюте:
- по расходам, оплаченным в валюте, — сколько заплачено сверх их стоимости по курсу ЦБ РА (убыток),
- минус то, сколько платежи, полученные за продажи в валюте, принесли сверх стоимости счетов (выгода).
Положительное число — убыток, и оно вычитается из операционной прибыли. Отрицательное — выгода.
НДС по месяцам
Рядом с отчётом показана разница НДС каждого месяца периода: исходящий минус входящий (см. руководство по НДС). Это не расход, и из прибыли он не вычитается: плательщик НДС передаёт его от покупателя государству. Если входящий больше, пишется «входящий больше на …».
Пример
Период — 1–15 октября, компания — плательщик НДС (числа без НДС):
| Строка | Сумма |
|---|---|
| Выручка | 800 000 |
| − Себестоимость проданных товаров | 450 000 |
| = Валовая прибыль | 350 000 |
| − Полученные услуги | 40 000 |
| − Расходы | 60 000 |
| − Зарплаты (310 000 × 15 ÷ 31) | 150 000 |
| = Операционная прибыль | 100 000 |
Вкладка «По счетам»
Отвечает на вопрос «откуда прибыль» — для каждого вашего товарного счёта. Суммы по всем счетам периода в точности равны карточкам вверху, потому что это тот же расчёт, только сгруппированный по счетам.
Колонки
| Колонка | Что означает |
|---|---|
| Дата | Дата поставки счёта |
| Счёт | Номер счёта («Без номера» — у хранящегося счёта, ещё не отправленного) |
| Покупатель | Название или УНН покупателя |
| Выручка, с НДС / без НДС | Сумма товарных строк счёта |
| Себестоимость, с НДС / без НДС | Себестоимость этих строк — по методу каждого товара |
| Валовая прибыль, с НДС / без НДС | Выручка − себестоимость |
| Маржа, %, с НДС / без НДС | Прибыль ÷ выручка × 100 |
| Товарные строки | Сколько строк учтено |
| Неучтённые строки, с НДС / без НДС | Стоимость строк счёта, которые не являются товаром (услуга, несопоставленное название, непереводимая единица) |
- Возврат (уменьшающий корректировочный счёт) отмечен как «Возврат», и все его числа отрицательные.
- Под списком — строка Итого.
- Список можно искать по номеру счёта или покупателю, группировать по покупателю, месяцу, неделе или дню и экспортировать в Excel или CSV.
Строки счёта
Открыв счёт (или по правому клику — «Товарные строки»), вы видите каждый его товар по ценам за одну единицу, как на странице «Склад»:
| Колонка | Что означает |
|---|---|
| Товар, Количество | Товар и проданное количество в базовой единице |
| Цена продажи | За сколько продана одна единица по этому счёту |
| Закупочная цена | Во что обошлась одна единица по методу товара: это себестоимость одной единицы |
| Маржа на единицу | Цена продажи − закупочная цена |
| Продано на | Выручка строки |
| Маржа | Прибыль строки и её процент |
- Переключателем над таблицей выбирается: с НДС или без НДС.
- Метод указан один раз — над таблицей («закупочная цена по методу: ФИФО…»). Если методы строк разные, он указан в каждой строке.
- Если «Закупочная цена» отличается от цены на странице «Склад», под ней пишется «На складе: …». Причина: страница «Склад» показывает цену последней закупки, а здесь — себестоимость одной единицы по методу товара. Они совпадают только при методе «Цена последней закупки».
- По щелчку на названии товара открывается его страница в разделе «Склад», где в списке «Движение» видно, из каких партий взята каждая продажа.
Вкладка «По товарам»
Результат каждого товара за период. В списке — товары, которые за период покупались или продавались либо имеют остаток на конец.
Колонки
| Колонка | Что означает |
|---|---|
| Товар, Код, Единица | Товар, его штрихкод или собственный код и базовая единица |
| Метод себестоимости | Метод товара (или «Метод компании») |
| Остаток на начало | Количество на начало периода |
| Поступило | Количество, купленное за период |
| Сумма закупки, с НДС / без НДС | Стоимость купленного |
| Продано | Проданное за вычетом возвратов |
| Выручка, с НДС / без НДС | Сумма продаж за вычетом возвратов |
| Средняя цена продажи | Выручка ÷ проданное количество |
| Средняя цена закупки | Сумма закупки ÷ поступившее количество |
| Себестоимость | Себестоимость проданного — по методу |
| Валовая прибыль, Маржа, % | Выручка − себестоимость и её процент |
| Остаток | Количество на конец периода |
| Стоимость остатка | Стоимость остатка — по методу |
«Средняя цена закупки» — среднее по закупкам периода. Это не себестоимость: себестоимость зависит от метода и от единиц, купленных раньше.
Фильтры и сортировка
- Поиск — по словам названия или по коду.
- Поставщик и Покупатель — у кого купили или кому продали товар за период.
- Единица.
- Как определён — «Штрихкод», «Собственный код», «Создан из названий в счетах».
- Метод себестоимости.
- Итог — «Продано в убыток», «Маржа неполная — часть себестоимости неизвестна», «Не продавался», «Продавался».
- Сортировка — «Больше выручки» (по умолчанию), «Выше маржа», «Выше маржа, %», «Больше продано», «По названию».
- Группировка — по поставщику (основному поставщику товара), категории или складу.
Когда включён фильтр, под списком пишется сумма показанных товаров («Показано: выручка … · себестоимость … · прибыль …»). Карточки вверху остаются по всей компании.
Подробности товара
Открыв товар, вы видите:
- «У кого закуплено» — каждого поставщика, количество и среднюю цену,
- «Кому продано» — каждого покупателя, количество, среднюю цену, себестоимость этих продаж и прибыль,
- метод себестоимости товара, который управляющий складом может сменить прямо здесь.
Вкладка «Расход»
Показывает, что ушло со склада каждого товара за период и по какой стоимости: не только проданное, но и списанное по недостачам инвентаризации и по правилам.
| Колонка | Что означает |
|---|---|
| Названия в счетах | Сколько названий из счетов сопоставлено с этим товаром |
| Остаток на начало | Количество на начало |
| Получено, Получено на сумму | Купленное по полученным счетам |
| Введено вручную | Приходы вручную и излишки при инвентаризации |
| Продано, Себестоимость проданного | Проданное по счетам за вычетом возвратов и его себестоимость |
| Списано, Себестоимость списанного | Недостачи при инвентаризации и списания по правилам и их стоимость |
| Израсходовано, Себестоимость расхода | Продано + списано |
| Остаток, Стоимость остатка | На конец |
Открыв товар, вы видите расход, разделённый по названиям из счетов, из которых состоит товар. Например, если названия «Coca-Cola 0.5L» и «Կոկա-Կոլա 0,5լ» объединены в один товар, видно, что пришло и ушло под каждым названием. Записи вручную и строки, записанные с вашим кодом или штрихкодом, — отдельно: «Внесено вручную или по собственному коду».
Фильтры: поиск, как определён, метод себестоимости и «Названия в счетах» («Сопоставлены с названиями из счетов», «Несколько названий объединены в один»). Список отсортирован по себестоимости расхода — от наибольшей.
⚠️ Перемещение между складами. Перемещение записывается в складской журнал двумя записями: расход с одного склада и приход на другой. Сейчас эта пара видна на вкладке «Расход» и в колонке «Списано», и в колонке «Введено вручную» (по количеству они взаимно гасятся). При ФИФО и методе «Цена последней закупки» перемещённые единицы могут переоцениваться по цене самой последней партии.
Округление
| Что | Как |
|---|---|
| Суммы | До лумы (два знака после запятой), половина — вверх |
| Себестоимость одной единицы внутри расчёта | Шесть знаков после запятой (например, 106.666667): округляется только итоговая сумма |
| Средние цены в списке | Два знака после запятой |
| Проценты | Один знак после запятой |
| Количества | Как есть, без округления |
Почему числа отличаются от других страниц
| Вы сравниваете | Почему они могут отличаться |
|---|---|
| «Закупочная цена» в анализе и на странице «Склад» | Склад показывает цену последней закупки, а анализ — себестоимость по методу. Совпадают только при методе «Цена последней закупки» |
| Выручка на карточке страницы «Анализ» и в списке «Выписанные» | Карточка учитывает только товарные строки. Услуги, несопоставленные названия и непереводимые единицы не входят. Полная выручка — на вкладке «Прибыль» |
| Выручка с НДС в анализе и исходящий НДС на странице НДС | Страница НДС не учитывает хранящиеся, ещё не отправленные счета, а анализ — учитывает |
| Числа за прошлый месяц изменились | Поздно подтверждённый приход, исправление (оно действует с даты счёта), новое сопоставленное название, документ, отменённый в налоговой службе, или сменённый метод |
| «Себестоимость + остаток» ≠ стоимость купленного | См. пример выше: при методе «Цена последней закупки» это ожидаемо |
Частые вопросы
Почему моего товара нет в списке? Названия из его счетов не сопоставлены с товаром, или за период у него не было движения и нет остатка. Откройте «Склад» → «Сопоставить названия».
Почему прибыль отрицательная? Товар продан ниже себестоимости. Проверьте цену продажи, единицу прихода (поставщик мог написать «հատ», штуку, вместо упаковки) и метод. В фильтре «Итог» выберите «Продано в убыток».
Единица прихода была неверной, и я её исправил. Почему изменилась себестоимость прошлого месяца? Исправление действует с даты счёта, поэтому все числа пересчитываются с этого дня. На странице товара и в счёте указано, кто и когда исправил.
Какой метод выбрать? Если цены часто меняются и вам нужна ровная картина, выберите «Средневзвешенная». Если у товара есть срок годности или партии и вы хотите видеть реальную цену каждой партии, выберите ФИФО. Метод «Цена последней закупки» показывает, сколько стоило бы купить товар заново сейчас. О методе для бухгалтерского учёта посоветуйтесь с вашим бухгалтером.
Учитывает ли анализ налог на прибыль? Нет. Налог на прибыль не рассчитывается.
Считается ли себестоимость по складам? Нет. Себестоимость и прибыль рассчитываются по всей компании. Остаток по складам можно посмотреть на странице «Склад».