Պահեստ — ամբողջական ուղեցույց
Invoq-ում պահեստը ձևավորվում է ձեր փաստաթղթերից։ Մատակարարի ստացված ապրանքային հաշիվը մուտք է, ձեր դուրս գրած ապրանքային հաշիվը՝ ելք։ Այն, ինչ փաստաթղթերը չեն ասում, օրինակ՝ գույքագրման տարբերությունը կամ առանց հաշվի եկած ապրանքը, դուք գրանցում եք պահեստի մատյանում։
Ոչ մի մնացորդ առանձին պահված չէ. ամեն անգամ այն հաշվվում է փաստաթղթերից և մատյանից։ Ուստի եթե հաշիվը չեղարկվի ՊԵԿ-ում, մուտքը ուղղվի կամ անվանումը համադրվի, մնացորդն ինքնիրեն ճիշտ կլինի։ Ձեռքով ոչինչ ուղղել պետք չէ։
Բովանդակություն
- Ով ինչ կարող է անել
- Ինչպես է հաշվվում մնացորդը
- Ապրանք և ծառայություն
- Ապրանքների համադրում
- Միավորներ և փաթեթներ
- Ստացված ապրանքների հաստատում
- Ստացված տողի ուղղում
- «Պահեստ» էջի ցանկը
- Ապրանքի էջը
- Մուտք, գույքագրում և ուղղում
- Մի քանի պահեստ
- Գներ
- Ինքնարժեքի մեթոդը և շարժերի պատմությունը
- Խմբեր և հիմնական մատակարար
- Ապրանքացանկի ներմուծում
- Ապրանքների միավորում
- Հանել, դատարկել, վերալցնել, վերակայել
- Կանոններ և պահեստ
- Բացասական մնացորդ
- Հաճախ տրվող հարցեր
Ով ինչ կարող է անել
| Դեր | Պահեստում |
|---|---|
| Ադմինիստրատոր | Ամեն ինչ, նաև կատալոգը դատարկելը, վերալցնելը և պահեստի վերակայումը |
| Կազմող | Կառավարում է պահեստը՝ համադրում է անվանումները, հաստատում և ուղղում մուտքերը, գրանցում մուտք և գույքագրում, տեղափոխում, սահմանում գներ և միավորներ, ներմուծում ապրանքացանկը |
| Ստորագրող, Պահեստապետ, Դիտող | Տեսնում են պահեստը, բայց չեն փոխում այն |
| Առաքիչ | Պահեստը չի տեսնում |
«Պահեստապետ» դերն այս պահին պահեստը կառավարելու իրավունք չունի. այն նախատեսված է ընդունման սկանավորման և մակնշման կոդերի ստուգման համար։
Ինչպես է հաշվվում մնացորդը
Յուրաքանչյուր ապրանքի համար, ամեն միավորով և ամեն պահեստում.
Մնացորդ = Ստացված հաշիվներից + Մուտք և գույքագրում − Դուրս գրված հաշիվներով| Աղբյուր | Ինչ է հաշվվում |
|---|---|
| Ստացված հաշիվներից | Մատակարարների ապրանքային փաստաթղթերի տողերը (ապրանքային հաշիվ-վավերագիր, ապրանքների հարկային հաշիվ, ակցիզային, հետագծելի ապրանքի բեռնագիր). փաստաթուղթը ՊԵԿ-ում ուժի մեջ է, անվանումը համադրված է ապրանքի հետ, և մուտքը հաստատված է (կամ հաշվվում է առանց հաստատման)։ Պակաս ստացվածի դեպքում հաշվվում է ստացվածը |
| Մուտք և գույքագրում | Պահեստի մատյանի գրառումները՝ ձեռքով մուտքեր, գույքագրման տարբերություններ, ուղղումներ, տեղափոխումներ, միավորումներ, կանոնների գրառումներ |
| Դուրս գրված հաշիվներով | Ձեր ապրանքային փաստաթղթերի տողերը, եթե փաստաթուղթն ուժի մեջ է (դուրս գրված, դուրս գրված՝ սխալներով, հաստատված, անվավերացման սպասող) կամ պահված է Invoq-ում և դեռ չի ուղարկվել։ Նվազեցնող ճշգրտող հաշիվը (վերադարձը) ապրանքը հետ է բերում |
Օրինակ
| Քանակ | |
|---|---|
| Ստացված հաշիվներից (հաստատված) | 100 |
| Ձեռքով մուտք | +5 |
| Գույքագրման տարբերություն | −3 |
| Դուրս գրված հաշիվներով | 60 |
| Վերադարձ (նվազեցնող ճշգրտող հաշիվ) | −2 |
| Մնացորդ | 100 + (5 − 3) − (60 − 2) = 44 |
Ինչը չի հաշվվում
- Ստացված տողը, որի անվանումը դեռ համադրված չէ ոչ մի ապրանքի հետ։ Էջի վերևում գրված է, թե քանի անվանում է սպասում համադրման («Համադրման սպասող անվանումներ՝ {N}»)։
- Ստացված հաշիվը, որը սպասում է հաստատման։
- Սևագիրը, ջնջված, չեղարկված կամ անվավեր ճանաչված փաստաթուղթը։
- Տողը, որի միավորը չի վերածվում ապրանքի հիմնական միավորին. այն սպասում է, որ նշեք միավորների հարաբերությունը։
Ապրանք և ծառայություն
Ապրանքը ձեր ընկերության կատալոգի միավոր է։ Այն նույնականացվում է.
| Նույնականացում | Երբ |
|---|---|
| Շտրիխ-կոդ (GTIN) | Ապրանքն ունի շտրիխ-կոդ. սկանավորեք կամ մուտքագրեք այն |
| Սեփական կոդ | Ապրանքը շտրիխ-կոդ չունի (ձեր արտադրածը, ծառայությունը)։ Տառեր, թվեր, -, _, ., առավելագույնը 35 նիշ, օրինակ՝ LAV-500 |
Հարթակի կոդ (G-000001) | Ապրանքը ստեղծվել է հաշիվների անվանումներից. Invoq-ը տալիս է իր կոդը, որը ձեզ պետք չէ մուտքագրել |
Ծառայությունը մնացորդ չունի. դրա մուտք կամ գույքագրում չի գրանցվում, և ծառայությունը ԱՏԳ ԱԱ ծածկագիր չունի։ Շտրիխ-կոդով ապրանքը չի կարող ծառայություն լինել։
Ապրանք ավելացնել կարելի է «Պահեստ» էջի «Ավելացնել ապրանք» կոճակով՝ «Ունի շտրիխ-կոդ» կամ «Շտրիխ-կոդ չունի»։ Բայց սովորաբար ապրանքներն ինքնիրեն են հայտնվում՝
- երբ ձեր դուրս գրած տողում նշում եք շտրիխ-կոդ կամ սեփական կոդ,
- երբ համադրում եք ստացված կամ դուրս գրված հաշիվների անվանումները,
- երբ ներմուծում եք ապրանքացանկը։
Անվանումը երեք լեզվով։ Ապրանքը կարող է ունենալ անվանում հայերեն, ռուսերեն և անգլերեն։ Հայերենը պարտադիր է, որովհետև այն է գնում հարկային հաշիվներ։ Մյուսները ցույց են տրվում այդ լեզվով կարդացողներին։
Ապրանքների համադրում
ՊԵԿ-ից ստացված տողը ապրանքը նշում է միայն բառերով. ոչ շտրիխ-կոդ ունի, ոչ էլ ձեր կոդը։ Տարբեր մատակարարներ նույն ապրանքը կարող են տարբեր կերպ գրել. «*166 Coca-Cola 0.5L» և «Coca-Cola 0.5L» նույն ապրանքն են։ Այդ պատճառով տողը պահեստում հաշվվում է միայն այն բանից հետո, երբ նրա անվանումը համադրվում է ապրանքի հետ։
Ինչպես բացել։ «Պահեստ» → «Համադրել անվանումները» («Ապրանքների համադրում» էջ)։
- Անվանումները համեմատվում են՝ անտեսելով սկզբի և վերջի բացատները, կրկնակի բացատները և մեծատառ/փոքրատառը։ Նույն անվանումը, որ մեկ անգամ համադրել եք, այլևս համադրել պետք չէ. նրա բոլոր անցյալ և ապագա տողերը հաշվվում են։
- Մի ապրանքին կարելի է համադրել ցանկացած քանակի անվանում։
Ինչ եք տեսնում
- Ցուցադրել՝ «Չհամադրված», «Համադրված», «Ավտոմատ համադրված», «Բոլորը»։
- Որտեղ է գրված՝ «Ստացված հաշիվներում», «Ձեր հաշիվներում» կամ երկուսում։
- Յուրաքանչյուր անվանման կողքին՝ որքան է ստացվել և դուրս գրվել, և վերջին անգամ երբ է հանդիպել։
Ինչպես համադրել
| Գործողություն | Ինչ է անում |
|---|---|
| Առաջարկներ | Invoq-ը առաջարկում է անվանումներ, որոնք կարծես նույն ապրանքն են («Այս անվանումները կարծես նույն ապրանքն են»), կամ կարծես արդեն եղած ապրանք են («Ավելացնել «…»-ին») |
| Ընդունել բոլորը | Եթե անվանումն ունի ճիշտ նույն բառերն ու թվերը, ինչ ապրանքը, Invoq-ը առաջարկում է այն որպես վստահ համընկնում։ Ստուգեք մի քանիսը, ապա ընդունեք բոլորը մեկ սեղմումով |
| Ավելացնել ապրանքի… | Ընտրված անվանումները ավելացնում է ձեր ընտրած ապրանքին |
| Նոր ապրանք | Ընտրված անվանումները դառնում են մեկ նոր ապրանք։ Invoq-ը նրան կտա իր կոդը |
| Հանել համադրումը | Անվանումը նորից դառնում է չհամադրված, և նրա տողերը դադարում են հաշվվել այդ ապրանքում |
Ոչինչ չի համադրվում առանց ձեզ։ Նման անվանումները երբեք ինքնուրույն չեն ընդունվում. «Coca-Cola 0.5L»-ը և «Coca-Cola 1.5L»-ը նույնպես նման են։ «Ավտոմատ» նշումով անվանումները համադրվել են ավելի վաղ, երբ ավտոմատ համաժամեցումը դեռ գործում էր։ Դրանք կարող եք տեղափոխել կամ չեղարկել, ինչպես ցանկացած այլ համադրում։
Ստացված հաշվի էջում յուրաքանչյուր չհամադրված տողի համար նույնպես երևում է, թե որ ապրանքին կհամադրվի, և կարող եք այն համադրել հենց այնտեղ։
Շտրիխ-կոդեր դրոշմապիտակներից
Մատակարարի դրոշմավորված ապրանքի յուրաքանչյուր դրոշմապիտակ պարունակում է ապրանքի շտրիխ-կոդը։ «Շտրիխ-կոդեր դրոշմապիտակներից» բաժնում Invoq-ը ցույց է տալիս դրանք.
- «հաշիվը նշում է տողը»՝ վստահ է, որ կոդը տվյալ տողինն է,
- «համընկնում է ըստ քանակի․ ստուգեք»՝ միայն առաջարկ է։
«Օգտագործել այս շտրիխ-կոդը» սեղմելուց հետո ապրանքը պահվում է իր շտրիխ-կոդով, և սկանավորելիս այն կգտնվի։
Անվանումներում գրված քանակներ
Անվանումը կարող է պարունակել քանակ՝ «x12», «X27», «12 հատ»։ Բայց տարբեր մատակարարներ նույն ձևով տարբեր բաներ են գրում։ «Ջուր x12» 24 հատ կարող է նշանակել 24 փաթեթ՝ յուրաքանչյուրում 12-ական, իսկ «Հյութ 200մլ X27»-ը կարող է լինել մեկ 200 մլ տուփ, որտեղ 27-ը արկղի չափն է։
Ուստի անվանման քանակը չի կիրառվում, մինչև չհաստատեք այն։ Մինչ այդ տողի մեկ միավորը հաշվվում է որպես մեկ։ «Անվանումներում գրված քանակներ» բաժնում յուրաքանչյուր անվանման համար ցույց է տրված երկու տարբերակը՝ մեկ հատի գնով։ Ընտրեք այն տարբերակը, որի մեկ հատի գինն իրական է։
Չափը (կշիռ կամ ծավալ), օրինակ՝ «Պանիր 400գ» կիլոգրամով պահվող ապրանքի համար, վերածվում է ինքնիրեն. այնտեղ երկիմաստություն չկա։
Միավորներ և փաթեթներ
Ապրանքը ունի հիմնական միավոր, որով պահվում է նրա մնացորդը, օրինակ՝ «հատ»։ Ցանկացած այլ միավոր հիմնական միավորի որոշակի քանակ է.
- փաթեթ՝ «1 տուփ = 12 հատ»,
- կոտորակային հարաբերություն՝ «1 կգ = 2.5 հատ», երբ ապրանքը գնում եք հատով, իսկ վաճառում կիլոգրամով։
Միավորները սահմանվում են ապրանքի էջում («Միավորներ և փաթեթներ» → «Փոխել միավորները»)։ Փաթեթը չի կարող լինել հիմնական միավորը, նույն փաթեթը չի կարող նշվել երկու անգամ, և առավելագույնը 20 փաթեթ կարելի է նշել։
Ինչպես է տողը վերածվում հիմնական միավորի
Տողի մեկ միավորը որոշվում է այս հերթականությամբ.
- Չափը, որը նշել է մարդը՝ այս տողի համար (ստացված տողի ուղղում), այս անվանման համար այդ միավորով, կամ անվանման մեջ գրված քանակը, եթե այն հաստատել եք,
- նույն տեսակի չափման միավորը՝ ըստ սահմանման. կիլոգրամով պահվող ապրանքի 500 գ-ը 0.5 կգ է,
- կշռով կամ ծավալով պահվող ապրանքի համար՝ անվանման մեջ գրված մեկ հատի չափը, ինչ միավորով էլ գրված լինի տողը. 3 հատ «Պանիր 400գ»-ը 1.2 կգ է։ Եթե ապրանքի փաթեթն այդ միավորի համար այլ չափ է ասում, տողը սպասում է, որ որոշեք,
- եթե տողի միավորը հիմնականն է՝ մեկ,
- ապրանքի փաթեթը, եթե տողի միավորը նրա փաթեթներից է։
Եթե ոչինչ չի ասում, տողը չի հաշվվում և ցույց է տրվում ապրանքի էջում. «Չի հաշվվում «հատ»-ով»։ Այնտեղ կարող եք հենց տեղում նշել «1 կգ-ը հավասար է … հատ», և տողը կավելանա պահեստին։
Եթե ապրանքը հիմնական միավոր չունի, և շարժվել է տարբեր միավորներով, յուրաքանչյուր միավորի մնացորդը հաշվվում է առանձին և չի գումարվում։ Նշեք հիմնական միավորը, որ մնացորդը միասնական լինի։
Օրինակ
«Ջուր x12» անվանմամբ ստացվել է 24 հատ։
- Քանի դեռ քանակը չեք հաստատել, պահեստ է մտնում 24 հատ։
- Եթե հաստատեք, որ «x12»-ը մեկ միավորի մեջ 12 է, պահեստ է մտնում 24 × 12 = 288 հատ, իսկ մեկ հատի գինը 12 անգամ փոքր է։
Ստացված ապրանքների հաստատում
Ստացված ապրանքային հաշիվը պահեստում չի հաշվվում, մինչև պահեստը վարողը չհաստատի այն։ Մինչ այդ հաշիվը նշված է «Սպասում է հաստատման», և նրա ապրանքները՝
- մնացորդում չեն,
- ինքնարժեքում չեն,
- չեն փոխում ապրանքի վերջին գնման գինը։
Ինչու. մատակարարը կարող է սխալ միավոր գրել («հատ»՝ փաթեթի փոխարեն), կամ կարող է ստացվել ավելի քիչ, քան հաշվում է։ Հաստատումից առաջ դա ուղղում եք, և պահեստը ցույց է տալիս դարակում եղածը։
Միացված է բոլոր ընկերությունների համար
- Հաստատումը միացված է բոլոր ընկերությունների համար։ Անջատել կարող եք «Կարգավորումներ» → «Պահեստներ» → «Ստացված ապրանքների հաստատում»։ Անջատված վիճակում ստացված ապրանքները հաշվվում են անմիջապես։
- Հին հաշիվները չեն սպասում։ Հաշիվը, որը դուրս է գրվել մինչև հաստատումը միացնելը (կամ մինչև ընկերության միանալը Invoq-ին), հաշվվում է առանց հաստատման։ Նրա էջում գրված է. «Ապրանքները հաշվվում են առանց հաստատման»։ Կարգավորման մեջ նշված է, թե որ օրվանից է գործում հաստատումը, և քանի հաշիվ է սպասում։
- Սպասող հաշիվների քանակը երևում է կողային ընտրացանկի «Ստացված» կետի կողքին, և «Ստացված» ցանկում կարող եք ընտրել միայն սպասողները։
Ինչպես հաստատել
- Բացեք ստացված հաշիվը։ «Ապրանքները դեռ պահեստում չեն» բաժնում համեմատեք տողերը ստացվածի հետ։
- Եթե միավորը կամ քանակն է սխալ, ուղղեք տողը (տե՛ս ստորև)։
- Եթե տողը համադրված չէ ապրանքի հետ, համադրեք այն («Անվանել»)։ Չհամադրված տողերը ոչ մի տեղ չեն հաշվվի։
- Ընտրեք, թե որ պահեստ է մտել (եթե մի քանի պահեստ ունեք)։
- Սեղմեք «Հաստատել մուտքը»։
Հաստատումից հետո գրվում է «Մուտքը հաստատել է {ով}՝ {երբ}»։ Չեղարկելու համար սեղմեք «Վերադարձնել հաստատման». ապրանքները կդադարեն հաշվվել, մինչև նորից հաստատեք։ Յուրաքանչյուր հաստատում, վերադարձ և ուղղում գրանցվում է կազմակերպության գործողությունների մատյանում։
Սա ՊԵԿ-ում հաստատում չէ։ «Հաստատել մուտքը»-ն Invoq-ի ներքին գրառում է և հարկային հետևանք չունի։ Մատակարարի հարկային հաշիվը ՊԵԿ-ում հաստատում կամ մերժում եք նույն էջի «Ձեր պատասխանը» բաժնում, ստորագրությամբ։
Հաստատելու համար հաշվի տողերը պետք է արդեն կարդացված լինեն ՊԵԿ-ից։
Ստացված տողի ուղղում
Մատակարարի հաշիվը ՊԵԿ-ում փոխել հնարավոր չէ։ Invoq-ում տողի կողքին կարող եք գրանցել, թե իրականում ինչ է ստացվել։ Ուղղումը պահվում է մատակարարի տողի կողքին. մատակարարի հաշիվը և նրա ԱԱՀ-ն մնում են անփոփոխ։
- Ցանկացած ստացված տող կարելի է ուղղել ցանկացած պահի՝ սպասող, հաստատված կամ առանց հաստատման հաշվված։
- Ուղղումը գործում է հաշվի ամսաթվից։ Մնացորդը, վերջին գնման գինը և այդ օրվանից հետո վաճառվածի ինքնարժեքը վերահաշվարկվում են։ Անցյալ ժամանակահատվածի վերլուծությունը նույնպես կփոխվի։ Հաշվում և ապրանքի էջում գրված է, թե ով և երբ է ուղղել։
- Ուղղումը չեղարկվում է նոր ուղղմամբ («Չեղարկել ուղղումը»)։
- Գինը երբեք չի մուտքագրվում ձեռքով։ Մեկ միավորի գինը միշտ տողի արժեքն է (առանց ԱԱՀ-ի)՝ բաժանած ուղղված քանակին։ Եթե մատակարարի հետ նոր գին եք պայմանավորվել, այն պետք է գա մատակարարի ճշգրտող հաշվով։
ա. «Ինչ է այս տողի մեկ «…»-ը» — սխալ միավոր
Մատակարարը գրել է «հատ», բայց իրականում փաթեթ էր։ Նշեք, թե մեկ «հատ»-ը քանի հիմնական միավոր է.
- «Ինչպես հաշվում է, առանց ուղղման»,
- «Ճիշտ 1 {հիմնական միավոր}»,
- ապրանքի փաթեթներից մեկը,
- «Այլ քանակ»։
Գումարը չի փոխվում. փոխվում են դարակի քանակը և մեկ հատի գինը։ Պահպանելուց առաջ ցույց է տրվում մեկ հատի գինը երկու դեպքում էլ։
«Նույնը «…»-ի բոլոր տողերի համար «…» միավորով» նշումը (նախնականում անջատված է) չափը դարձնում է այդ անվանման չափը այդ միավորով՝ մատակարարների անցյալ և ապագա բոլոր հաշիվներում։ Նշված է, թե քանի այլ տող կփոխվի։ Ձեր դուրս գրած հաշիվները դրանից չեն փոխվում։ Չափը հետ վերցնելու համար ընտրեք «Ինչպես հաշվում է, առանց ուղղման» և նշեք «Հեռացնել նաև … տրված չափը մատակարարների բոլոր տողերից»։
Ուղղման համար տողի անվանումը պետք է համադրված լինի ապրանքի հետ, իսկ ապրանքը պետք է ունենա հիմնական միավոր։
Օրինակ. տողում՝ 10 «հատ», 15 000 դրամ առանց ԱԱՀ-ի (1 500 դրամ մեկը)։ Իրականում ամեն «հատ» 6 շիշանոց փաթեթ էր, իսկ ապրանքի հիմնական միավորը շիշն է։ Ուղղում՝ «Այլ քանակ՝ 6»։ Պահեստ է մտնում 60 շիշ, մեկ շշի գինը՝ 15 000 ÷ 60 = 250 դրամ։ Գումարը նույնն է՝ 15 000։
բ. «Որքա՞ն է ստացվել» — պակաս մուտք
Մուտքագրեք ստացված քանակը (ոչ ավելի, քան հաշվում է) և պատճառը՝ «Պակաս է եկել», «Վնասված», «Մերժվել է ընդունելիս» կամ «Այլ»։
- Ստացվածն արժե այն, ինչ հաշվում է դրա համար. մեկ միավորի գինը × ստացված քանակը։
- Մնացածը մատակարարի պարտքն է («Մնացածը՝ {N}, պարտք է մատակարարը»)։
- Եթե ստացվել է ավելին, քան հաշվում է, ավելցուկը գրանցեք որպես ձեռքով մուտք։
գ. «Բաժանել ապրանքների» — մեկ տողում մի քանի ապրանք
Մատակարարը մեկ տողում կարող է գրել մի քանի ապրանք, օրինակ՝ «Հյութ տարբեր, 24 հատ», որոնք իրականում 12 խնձորի և 12 նարնջի հյութ են։
- Նշեք յուրաքանչյուր ապրանքը (ձեր ապրանքներից կամ նոր անվանմամբ) և դրանից որքան է եկել՝ ապրանքի հիմնական միավորով։ Պետք է լինի առնվազն երկու, առավելագույնը 50 ապրանք։
- Գումարը բաշխվում է ըստ քանակի։ Կարող եք գումարները նշել ինքներդ («Գումարները նշել ինքս»), եթե դրանց գումարը հավասար է տողի գումարին։
- Տողի ԱԱՀ-ն բաշխվում է նույն համամասնությամբ։
- «Նույնը «…»-ի բոլոր տողերի համար» նշումով բաժանումը կիրառվում է այդ անվանման մատակարարների բոլոր տողերին այդ միավորով, եթե տողը ոչ ոք ձեռքով չի ուղղել։ Տողը, որի քանակը չի բաժանվում ամբողջ հատերի, կսպասի ձեզ։ Այն դադարեցնելու համար՝ «Դադարեցնել այս անվանման բաժանումը»։
Օրինակ. 24 հատ, 12 000 դրամ → 12 խնձորի հյութ (6 000 դրամ) և 12 նարնջի հյութ (6 000 դրամ)։
«Պահեստ» էջի ցանկը
«Ապրանքներ» → «Պահեստ» էջը ցույց է տալիս ձեր բոլոր ապրանքները և դրանց մնացորդը։
Սյունակներ
| Սյունակ | Նշանակությունը |
|---|---|
| Ապրանք, Կոդ, Տեսակ, Միավոր | Ապրանքը, նրա շտրիխ-կոդը կամ կոդը, ապրանք/ծառայություն, հիմնական միավորը |
| Մնացորդ | Ինչ կա հիմա, ինչպես նկարագրված է վերևում։ Եթե փաթեթներ կան, նաև ամբողջ փաթեթներով |
| Վաճառված՝ 30 օրում | Վերջին 30 օրում վաճառվածը՝ հանած վերադարձները |
| Ստացված | Ստացված հաշիվներից |
| Վաճառված կամ դուրս գրված | Ձեր հաշիվներով դուրս գրվածը |
| Ձեռքով մուտքագրված | Մատյանի գրառումների գումարը |
| Վերջին շարժը | Վերջին շարժի ամսաթիվը |
| Առկա է | Մնացորդ կա, թե ոչ |
| ԱՏԳ ԱԱ ծածկագիր | Ապրանքի ծածկագիրը, որը պարտադիր է ապրանքային հաշիվ դուրս գրելու համար |
| ԱԱՀ | Ապրանքի ԱԱՀ-ի ռեժիմը |
| Ինքնարժեքի մեթոդ | Ապրանքի մեթոդը կամ «Ընկերության՝ …» |
| Գնման գին, Վաճառքի գին | Տե՛ս Գներ |
| Խումբ | Ապրանքի խումբը (կատեգորիան) |
| Անվանում (հայերեն, ռուսերեն, անգլերեն) | Անվանումները երեք լեզվով |
Բոլոր սյունակները սկզբում ցույց են տրված։ Կարող եք թաքցնել, լայնացնել, դասավորել ցանկացածով և արտահանել Excel կամ CSV։
Ֆիլտրեր և դասավորում
- Որոնել ապրանք՝ անվանմամբ կամ շտրիխ-կոդով։ «Սկանավորել»՝ տեսախցիկով։
- Առկայություն՝ «Բոլորը», «Առկա», «Առկա չէ», «Նկարով»։
- Ապրանք, թե ծառայություն։
- Ապրանքացանկ՝ «Ցուցակում է» / «Ցուցակում չկա» (ներմուծված ապրանքացանկում)։
- Պահեստ՝ «Բոլոր պահեստները» կամ մեկը։ Մեկ պահեստ ընտրելիս մնացորդը այդ պահեստինն է։
- Լրացուցիչ ֆիլտրեր՝ մատակարար, գնորդ, չափման միավոր, նույնականացում (շտրիխ-կոդ, սեփական կոդ, հաշիվների անվանումներից), ինքնարժեքի մեթոդ, խումբ.
- Անվանումները հաշիվներում՝ «Համապատասխանեցված հաշիվների անվանումներից» (գոնե մեկ անվանում), «Մի քանի անվանում՝ միավորված մեկում» (երկու և ավելի), «Հաշիվների ոչ մի անվանում չի համապատասխանեցվել» (ոչ մեկը. օրինակ՝ ապրանքացանկից կամ շտրիխ-կոդով եկած ապրանք, որին դեռ ոչ մի անվանում չի կապվել),
- Ուշադրության կարիք՝ «Զրոյից ցածր», «Չհաշվարկված միավորներ», «Հիմնական միավոր չկա», «ԱՏԳ ԱԱ ծածկագիր չկա»,
- Առանց շարժի՝ վերջին {N} օրում,
- Վաճառք՝ վերջին 30 օրում՝ «Վաճառվել է» / «Չի վաճառվել»։
- Դասավորել՝ «Ըստ անվանման», «Ըստ չափման միավորի», «Ամենաշատ մնացորդ», «Վերջին շարժը», «Ամենավաճառվող»։
- Խմբավորել՝ ըստ մատակարարի, խմբի, պահեստի կամ տեսակի։ Ըստ պահեստի խմբավորելիս ապրանքը երևում է յուրաքանչյուր պահեստում, որտեղ մնացորդ ունի։
Մի քանի ապրանքի հետ միաժամանակ
Նշեք ապրանքները (Shift-ով՝ միջակայք) և ընտրեք գործողությունը։ Նշվածները մնում են նշված, երբ որոնում եք, փոխում եք ֆիլտրը, խմբավորումը, պահեստը կամ «Ապրանքացանկ»-ը. այսպես կարող եք նշել մի ապրանք, որոնել մյուսը, նշել այն էլ և միավորել երկուսը։ Նշումները հանվում են «Չեղարկել ընտրությունը» կոճակով կամ գործողությունից հետո.
- Միավորել…՝ տե՛ս Ապրանքների միավորում,
- Սահմանել ինքնարժեքի մեթոդը…,
- Սահմանել վաճառքի գինը…՝ հավելագին վերջին գնման գնի (ԱԱՀ-ով) նկատմամբ. ֆիքսված գինը սահմանվում է ապրանքի էջում,
- Սահմանել խումբը…,
- Սահմանել ԱՏԳ ԱԱ ծածկագիրը… կամ Լրացնել ԱՏԳ ԱԱ ծածկագրերը հաշիվներից,
- Հանել ընտրվածները։
Ծառայությունները բաց են թողնվում այն գործողություններում, որոնք պահեստ են պահանջում։
ԱՏԳ ԱԱ ծածկագիրը հաշիվներից
Եթե ապրանքը ծածկագիր չունի, Invoq-ը առաջարկում է ձեր վերջին տողի ծածկագիրը, իսկ եթե այն չկա, այն ծածկագիրը, որի շուրջ բոլոր մատակարարները համաձայն են։ Եթե մատակարարները տարբեր ծածկագրեր են նշում, ընտրությունը ձերն է։ Ծածկագիր ունեցող ապրանքի ծածկագիրը չի փոխվում։
Ապրանքի էջը
Ապրանքի վրա սեղմելով՝ բացվում է նրա էջը։
| Բաժին | Ինչ կա |
|---|---|
| Վերնագիր | Նկար, անվանում, կոդ։ «Ավելացնել շտրիխկոդ»՝ ապրանքին շտրիխ-կոդ տալու համար։ Նկարը կարելի է ավելացնել, փոխել կամ հեռացնել (JPEG կամ PNG, մինչև 8 ՄԲ) |
| Մնացորդ | Յուրաքանչյուր միավորի մնացորդը, բաժանված «Ստացված հաշիվներից», «Մուտք և գույքագրում», «Դուրս գրված հաշիվներով», փաթեթներով, վերջին շարժով։ Կոճակներ՝ «Գրանցել մուտք» և «Գույքագրում» |
| Ըստ պահեստների / Որտեղ է պահվում | Մնացորդը յուրաքանչյուր պահեստում, որտեղ է պահվում ապրանքը, նախնական պահեստը և «Տեղափոխել» կոճակը (մի քանի պահեստի դեպքում) |
| Միավորներ և փաթեթներ | Հիմնական միավորը և փաթեթները |
| Գներ և Գների պատմություն | Գնման և վաճառքի գինը, ապրանքացանկի ինքնարժեքը, գների բոլոր փոփոխությունները |
| Ձեր տվյալները | Անվանումը երեք լեզվով, վաճառքի միավորը («հատ», «կգ», ոչ թե «0,5 լ»), ապրանք կամ ծառայություն, ԱԱՀ-ն, ԱՏԳ ԱԱ ծածկագիրը։ Հաշիվ լրացնելիս խմբագրիչն առաջինը սրանք է առաջարկում |
| Ապրանքների շտեմարանում | Բաց տվյալներ շտրիխ-կոդով (անվանում, ապրանքանիշ, զուտ քանակ, արտադրող, GS1 կոդի երկիր)՝ միայն դիտելու համար |
| Ինքնարժեքի մեթոդ | Ապրանքի սեփական մեթոդը կամ «Ընկերության մեթոդը» |
| Խումբ | Ապրանքի խումբը |
| Հիմնական մատակարար | Տե՛ս ստորև |
| Այս ապրանքի անվանումները հաշիվներում | Այս ապրանքին համադրված անվանումները (ձեռքով, թե ավտոմատ), նրանց տողերի քանակը և հաշիվները։ «Անջատել այս ապրանքից»։ «Համապատասխանեցնել անվանումներ»՝ համապատասխանեցման սպասող անվանումների ցանկ, որոնումով. այս ապրանքի համար առաջարկվածները՝ առաջինը, «Առաջարկված» նշումով։ Նշվածներն անմիջապես դառնում են այս ապրանքինը, և նրանց տողերը հաշվվում են նրա մնացորդում |
| Շարժ | Յուրաքանչյուր շարժ՝ նորից դեպի հին. տե՛ս ստորև |
| Հանել կատալոգից | Տե՛ս Հանել |
«Շարժ» ցանկը
Յուրաքանչյուր շարժի համար նշված է.
- ինչ է եղել՝ վաճառք, վերադարձ, ստացում, մուտք, գույքագրում, ուղղում, տեղափոխում, միավորում, կանոն,
- ումից ում՝ «մատակարար → ընկերություն» կամ «ընկերություն → գնորդ», անվանումով և ՀՎՀՀ-ով։ Ձեռքով գրառման համար՝ ով և ինչու է գրանցել,
- փաստաթուղթը՝ հաշվի համարը և կարգավիճակը,
- պահեստը,
- քանակը, մեկ միավորի գինը և արժեքը՝ ԱԱՀ-ով, և ԱԱՀ-ն («Գինը ԱԱՀ-ով՝ 5 520 ֏ · Արժեքը ԱԱՀ-ով՝ 55 200 ֏ · ԱԱՀ՝ 9 200 ֏»), իսկ տակը՝ գինն ու արժեքը առանց ԱԱՀ-ի։ ԱԱՀ-ով գինը տողի ընդհանուր գումարն է՝ բաժանած քանակին։ Պակաս ստացված տողի համար՝ ստացվածի բաժինը,
- ինքնարժեքը ապրանքի մեթոդով՝ ԱԱՀ-ով, կողքին՝ առանց ԱԱՀ-ի։ Եթե գնումները ԱԱՀ-ով գին չեն տվել, գրված է «Ինքնարժեքն առանց ԱԱՀ-ի»։ Օրինակ, FIFO մեթոդով, եթե գնվել է 10 հատ 120-ով ԱԱՀ-ով (01.09), վաճառվել է 4-ը, գնվել է ևս 6 հատ 144-ով (03.09), ապա վաճառվել է 8-ը, վերջին վաճառքի տակ գրված է. «Ինքնարժեքը ԱԱՀ-ով՝ 126 / հատ (105՝ առանց ԱԱՀ-ի) · վերցվել է՝ 6 × 120 (01.09.2026) + 2 × 144 (03.09.2026)», իսկ դրանից հետո՝ «Մնաց՝ 4 × 144 (03.09.2026)»։ Ցույց են տրվում առաջին չորս խմբաքանակները, մնացածները՝ քանակով։
Ցանկը կարելի է արտահանել Excel կամ CSV. արտահանվում են բոլոր շարժերը, ապրանքը և համադրված անվանումը, գինն ու արժեքը՝ ԱԱՀ-ով և առանց ԱԱՀ-ի, ինքնարժեքի մեթոդը, վերցված և մնացած խմբաքանակները։
Մուտք, գույքագրում և ուղղում
Պահեստի մատյանը ապրանքի այն շարժերի համար է, որոնք փաստաթուղթը չի ասում։ Մատյանից ոչինչ չի ջնջվում և չի խմբագրվում. սխալն ուղղվում է հակառակ գրառմամբ։ Այդ պատճառով միշտ կարելի է ասել, թե ինչ մնացորդ է եղել ցանկացած օր, և ով, երբ և ինչու է այն փոխել։
| Գրառում | Երբ | Ինչ է անում |
|---|---|---|
| Գրանցել մուտք | Ապրանքը եկել է առանց հաշվի կամ ավելին է եկել, քան հաշվում է | Ավելացնում է քանակը մնացորդին։ Նշեք պատճառը, օրինակ՝ «Մատակարար ՍՊԸ, հաշիվ 17» |
| Գույքագրում | Հաշվել եք դարակը | Մուտքագրում եք հաշված քանակը։ Invoq-ը գրանցում է տարբերությունը, և մնացորդը դառնում է հաշվածը։ Գրառման մեջ պահվում է և՛ հաշվածը, և՛ այն, ինչ հաշվառված էր |
| Ուղղել | Մուտքը կամ գույքագրումը սխալ է գրանցվել | Գրանցում է հակառակ գրառում։ Երկու գրառումն էլ մնում են պատմության մեջ |
- Քանակը թիվ է՝ առավելագույնը 6 տասնորդական նիշով։ Պատճառը պարտադիր է. այն մնում է գրառման մեջ։
- Գույքագրումը մեկ պահեստի համար է։ Եթե հաշվում եք փաթեթով (օրինակ՝ 2 տուփ), այն գրանցվում է հիմնական միավորով (24 հատ)։
- Տարբերություն չգտած գույքագրումը նույնպես գրանցվում է՝ զրո տարբերությամբ։
- Ուղղումը հնարավոր չէ ուղղել. ուղղեք սկզբնական գրառումը։ Զրո քանակով գրառումը ուղղելու բան չունի։
- Ծառայության համար մուտք կամ գույքագրում չի գրանցվում։
Գույքագրման օրինակ
Հաշվառված է 7 հատ, դարակում հաշվեցիք 5։ «Գույքագրում» → «Հաշված քանակ՝ 5»։ Ձևը ցույց է տալիս. «Հիմա հաշվառված է՝ 7 հատ», «Կգրանցվի տարբերությունը՝ −2 հատ»։ Գրանցելուց հետո մնացորդը 5 է, իսկ «Շարժ» ցանկում գրված է «Հաշվվեց՝ 5, հաշվառված էր՝ 7»։
Ձեռքով գրառումները սեփական գին չունեն։ Ինքնարժեքի հաշվարկում դրանք գնահատվում են ապրանքի այդ պահի արժեքով։ Տե՛ս Վերլուծության ուղեցույց։
Մի քանի պահեստ
Ընկերությունը կարող է ունենալ մի քանի պահեստ։ Մնացորդը հաշվվում է ըստ պահեստի, իսկ ընկերության մնացորդը դրանց գումարն է։ Մեկ պահեստով ընկերության համար պահեստի ընտրություն ոչ մի տեղ չի երևում։
Պահեստների կարգավորում
«Կարգավորումներ» → «Պահեստներ».
- Ավելացնել պահեստ՝ անվանում (պարտադիր, եզակի) և հասցե (ոչ պարտադիր)։
- Հիմնական պահեստը ստեղծվում է ինքնիրեն։ Այստեղ է այն ամենը, ինչ գրանցվել է մինչև պահեստներ ունենալը, և այն ամենը, ինչ պահեստ չի նշում։ Այն կարելի է վերանվանել, բայց ոչ արխիվացնել։
- Արխիվացնել կարելի է միայն դատարկ պահեստը։ Արխիվացված պահեստը մնում է գրառումներում, բայց այնտեղ այլևս ոչինչ չի մտնում։ Պահեստը չի ջնջվում։
Որտեղ է պահվում ապրանքը
Ապրանքի էջի «Որտեղ է պահվում» բաժնում նշեք այն պահեստները, որտեղ պահվում է ապրանքը, և ընտրեք նախնականը։ Նախնական պահեստից են սկսվում մուտքերը, գույքագրումները և հաշիվների տողերը։ Մնացորդ ունեցող ապրանքը երևում է իր պահեստում՝ նշված լինի, թե ոչ։
Որտեղ են գալիս և որտեղից են գնում ապրանքները
| Շարժ | Պահեստը |
|---|---|
| Ստացված հաշիվ | Հիմնական պահեստը, եթե հաշվի էջում («Որ պահեստ է մտել») այլ պահեստ չեք ընտրել։ Մատակարարը մեկ տեղ է առաքում, ուստի պահեստը ամբողջ հաշվինն է |
| Ձեր հաշվի տող | Հաշվի խմբագրիչում յուրաքանչյուր ապրանքային տողի համար ընտրվում է «Որ պահեստից» դուրս գալ։ Սկզբում՝ ապրանքի նախնական պահեստը կամ հիմնականը, և երևում է, թե որքան կա այնտեղ։ Պահեստը ՊԵԿ չի ուղարկվում |
| Մուտք, գույքագրում | Ընտրված պահեստը |
| Տեղափոխել | Երկու գրառում՝ ելք մի պահեստից և մուտք մյուսը, մեկ պատճառով։ Հետ է բերվում հակառակ տեղափոխմամբ |
Տողը չի արգելափակվում։ Եթե տողը պահեստի մնացորդը բացասական է դարձնում, խմբագրիչը զգուշացնում է («Այնտեղ կա միայն {N}…»), բայց փաստաթուղթը դուրս է գրվում։ Հետո հաշվեք կամ տեղափոխեք ապրանքը։
Ինքնարժեքը և շահույթը հաշվվում են ամբողջ ընկերության համար, ոչ թե ըստ պահեստների։
⚠️ Տեղափոխման զույգ գրառումներն այս պահին մտնում են ինքնարժեքի հաշվարկ որպես ելք և մուտք. «Վերլուծություն» → «Ծախսում» ներդիրում տեղափոխումը երևում է որպես դուրս գրված և ձեռքով մուտքագրված, իսկ FIFO և «Վերջին գնման գին» մեթոդներով տեղափոխված միավորները կարող են վերագնահատվել։ Մնացորդի քանակը ճիշտ է։
Գներ
Ապրանքի էջի «Գներ» բաժինը ցույց է տալիս երկու գին՝ ԱԱՀ-ով և առանց ԱԱՀ-ի։
Գնման գին
Վերջին ստացված հաշիվ-ապրանքագրի գինը, մեկ հիմնական միավորի համար, նշված է հաշվի համարով և ամսաթվով։ Հաշվի է առնվում միայն այն հաշիվը, որի մուտքը հաշվվում է (հաստատված է կամ հաշվվում է առանց հաստատման)։ Գինը մեկ միավորինն է, ինչպես հաշվում է. այն չի փոխվում, եթե ավելի քիչ է ստացվել։ Եթե միավորն ուղղել եք, գինը վերահաշվարկվում է։
Եթե ապրանքը դեռ չի գնվել ստացված հաշվով, գրված է. «Դեռ չի գնվել ստացված հաշիվ-ապրանքագրով․ գինը կհայտնվի առաջինի հետ»։
Գնման գինը վերջին գնման գինն է։ «Վերլուծություն»-ում ինքնարժեքը կախված է մեթոդից, ուստի կարող է տարբերվել։
Վաճառքի գին
«Ինչպես է վաճառվում».
| Եղանակ | Ինչպես է հաշվարկվում |
|---|---|
| Ֆիքսված գին | Դուք գրում եք «Գինն առանց ԱԱՀ-ի» (մինչև 4 տասնորդական նիշ)։ ԱԱՀ-ով գինը = գին × 1.2, եթե ապրանքի ԱԱՀ-ն նշված չէ |
| Սեփական հավելագին | ԱԱՀ-ով գին = գնման գինը ԱԱՀ-ով × (1 + հավելագին %)։ Առանց ԱԱՀ-ի = ԱԱՀ-ով ÷ 1.2 (եթե ապրանքի ԱԱՀ-ն նշված չէ) |
| Ընկերության հավելագինը | Նույնը, ընկերության հավելագնով։ Սահմանվում է «Կարգավորումներ» → «Պահեստներ» → «Ընկերության հավելագին» |
- Հավելագինը տոկոս է՝ 0-ից, առավելագույնը 2 տասնորդական նիշով։ Ընկերության հավելագինը կիրառվում է բոլոր այն ապրանքներին, որոնք սեփական վաճառքի գին չունեն։ Դատարկ դաշտը նշանակում է, որ հավելագին չկա։
- Հավելագինը կիրառվում է միայն այն ժամանակ, երբ ապրանքը գնման գին ունի։
- Եթե ապրանքի ԱԱՀ-ն նշված է որպես ազատված, 0%, արտահանում կամ հատուկ հարկային համակարգ, վաճառքի գինը ԱԱՀ չունի։
- Հաշիվ լրացնելիս ապրանքն ընտրելիս խմբագրիչն առաջարկում է նրա վաճառքի գինը առանց ԱԱՀ-ի, իսկ եթե այն չկա, նախորդ տողի գինը։
Օրինակ. գնման գինը՝ 216 ԱԱՀ-ով (180 առանց ԱԱՀ-ի), հավելագինը՝ 25%։ Վաճառքի գինը՝ 270 ԱԱՀ-ով, 225 առանց ԱԱՀ-ի։
Միջին գինը՝ ըստ մատակարարի
«Ինչպես է վաճառվում»-ի տակ ցանկ է. յուրաքանչյուր մատակարարի համար մեկ միավորի գնի պարզ (թվաբանական) միջինը՝ ԱԱՀ-ով, կողքին՝ առանց ԱԱՀ-ի, քանի տողից է հաշված և վերջին գնման ամսաթիվը։ Վերջին գնած մատակարարը՝ առաջինը։
- Հաշվի են առնվում այդ ապրանքի բոլոր ստացված տողերը, որոնց մուտքը հաշվվում է (հաստատված է կամ հաշվվում է առանց հաստատման), անկախ ժամանակից։
- Յուրաքանչյուր տող մասնակցում է մեկ անգամ՝ անկախ քանակից. 10 հատի և 4 հատի տողերը նույն կշիռն ունեն։
- Գինը հիմնական միավորով է, ինչպես գնման գինը. տուփով տողը բաժանվում է տուփի չափին։ Եթե տողի միավորը չի փոխարկվում, դրա միջինն առանձին է՝ իր միավորով։
Օրինակ. «Ա» մատակարարից գնվել է 10 հատ 216-ով (ԱԱՀ-ով) և 4 հատ 180-ով։ Միջինը՝ (216 + 180) ÷ 2 = 198 ԱԱՀ-ով (165՝ առանց ԱԱՀ-ի)։ Քանակով կշռված միջինը կլիներ 205.71, բայց այստեղ այն չի կիրառվում։
Ըստ ապրանքացանկի
Եթե ապրանքացանկ եք ներմուծել ինքնարժեքով, այն երևում է գնման գնի կողքին՝ ԱԱՀ-ով, եթե ցանկում այդպես է նշված («Ինքնարժեք՝ … ԱԱՀ-ով · …՝ առանց ԱԱՀ-ի»), հակառակ դեպքում՝ առանց ԱԱՀ-ի («Ինքնարժեք՝ … առանց ԱԱՀ»)։ Եթե տարբերվում է հաշվի գնից, նշվում է «Տարբերվում է հաշվի գնից»։ Ցանկի ինքնարժեքը տեղեկության համար է. մարժան հաշվարկվում է հաշիվներով, իսկ ըստ ցանկի՝ միայն եթե ոչ մի հաշիվ գին չի տվել։
Գների պատմություն
Վաճառքի գնի և ինքնարժեքի յուրաքանչյուր փոփոխություն՝ ամսաթվով, գումարով (առանց ԱԱՀ-ի և ԱԱՀ-ով), և ով է փոխել (կամ «Ապրանքացանկի ներմուծում»)։
Ինքնարժեքի մեթոդը և շարժերի պատմությունը
Ընկերությունն ունի ինքնարժեքի մեկ մեթոդ (նախնականում՝ «Միջին կշռված»), իսկ յուրաքանչյուր ապրանք կարող է ունենալ իրենը. «Միջին կշռված», «FIFO (առաջինը ստացվածը՝ առաջինը վաճառված)», «Վերջին գնման գին»։ Ընկերության մեթոդը սահմանվում է «Կարգավորումներ» → «Պահեստներ» բաժնում կամ «Վերլուծություն» էջի վերևում, ապրանքինը՝ նրա էջում։
Մեթոդները մանրամասն, օրինակներով, բացատրված են Վերլուծության ուղեցույցում։ Ապրանքի էջի «Շարժ» ցանկը ցույց է տալիս, թե յուրաքանչյուր վաճառք ինչ խմբաքանակներից և ինչ գնով է վերցրել, և ինչ է մնացել դարակում դրանից հետո։
Խմբեր և հիմնական մատակարար
Խմբեր (կատեգորիաներ)
«Կարգավորումներ» → «Պահեստներ» → «Ապրանքների խմբեր».
- Խմբերը ձեր կազմակերպությանն են. մեկ ցանկ բոլոր ընկերությունների համար։
- Խումբը կարող է ունենալ ենթախմբեր։ Վերանվանել կամ տեղափոխել կարելի է ցանկացած խումբ։
- Հեռացված խմբի ապրանքները մնում են պահեստում՝ առանց խմբի, կազմակերպության բոլոր ընկերություններում։
- Ապրանքը խմբում դրեք նրա էջում կամ մի քանիսը միասին՝ «Սահմանել խումբը…»։
Հիմնական մատակարար
Ապրանքի հիմնական մատակարարը նա է, ըստ որի պահեստի ցանկը և հաշվետվությունները խմբավորում են ապրանքները ըստ մատակարարի.
- ավտոմատ՝ ապրանքի վերջին ստացման մատակարարը,
- կամ ձեռքով ընտրված՝ ապրանքի էջում («Ընտրված է ձեռքով՝ {ամսաթիվ}»)։
Ապրանքացանկի ներմուծում
Եթե ունեք ապրանքների ցուցակ (օրինակ՝ ձեր կայքի կամ հաշվապահական ծրագրի արտահանումը), կարող եք այն ներմուծել։ «Պահեստ» → «Ներմուծել ապրանքացանկ»։
Ինչ է անում։ Ներմուծումը ստեղծում և թարմացնում է միայն ապրանքների տվյալները՝ անվանումները երեք լեզվով, կոդերը, խմբերը, միավորները և գները։ Այն երբեք չի ստեղծում հաշիվ, մուտք կամ պահեստի շարժ։ Մնացորդը մնում է այն, ինչ ասում են մատակարարների հաշիվներն ու ձեր գույքագրումները։ Ընկերությունը երբեք չի դառնում իր իսկ մատակարարը։
Քայլեր
- Բեռնել ֆայլը. Excel (
.xlsx) կամ CSV, մինչև 10 ՄԲ և 20 000 տող։ Անվանումները կարող են լինել մեկ թերթում, կամ ամեն լեզուն իր թերթում՝ կապված ապրանքի ID-ով։ - Ո՞ր սյունակում ինչ կա. Invoq-ը գուշակում է վերնագրերից, դուք ստուգում եք։ Դաշտեր՝ ապրանքի ID, SKU, շտրիխ-կոդ, անվանում հայերեն/ռուսերեն/անգլերեն, կատեգորիա, միավոր, կշռով վաճառք, քանակը տուփում, վաճառքի գին, ինքնարժեք, ակտիվ, նկարի հասցե։ Յուրաքանչյուր գնի սյունակի համար նշեք՝ ԱԱՀ-ով է, թե ոչ (նախնականում՝ ԱԱՀ-ով)։ Ընտրությունը հիշվում է, և հաջորդ ամսվա նույն ֆայլը ինքն իրեն կճանաչվի։
- Նախադիտում. յուրաքանչյուր տող, մինչև որևէ բան գրվի. «Նոր», «Համընկած», «Անփոփոխ», «Բաց թողնված», «Պահված» (խնդիր ունի)։ Խնդիրներն ասվում են. չկա հայերեն անվանում, անվանումը մեծ մասամբ այլ այբուբենով է, անհայտ միավոր, գինը թիվ չէ, նույն ID-ն կամ SKU-ն երկու անգամ, SKU-ն ուրիշ ապրանքի կոդ է։
- Համադրում. Invoq-ը գտնում է ապրանքը նախ ըստ ID-ի, ապա ըստ կոդի կամ SKU-ի, ապա ըստ անվանման։ Ճիշտ նույն բառերով ու թվերով ապրանքն առաջարկվում է որպես վստահ («Նույնն է, ինչ…»), և բոլորը կարելի է ընդունել մեկ սեղմումով։ Միայն նմանն առաջարկվում է տոկոսով («Նման է՝ «…» (87%)»), և ընտրում եք դուք։ Կարող եք նաև ստեղծել նոր ապրանք կամ բաց թողնել։ Ոչինչ չի համադրվում առանց ձեզ։
- Կիրառել. ամփոփումը ասում է, քանի ապրանք կստեղծվի, կթարմացվի, կմնա անփոփոխ կամ բաց կթողնվի։ Կիրառումը կատարվում է հետին պլանում. կարող եք դուրս գալ էջից և վերադառնալ։
Ինչ է փոխվում
- Համընկած ապրանքը պահում է իր կոդը, մնացորդը, գույքագրումները, ուղղումները, հաշիվների համադրված անվանումները և պատմությունը։ Նա ստանում է ցանկի անվանումները (երեք լեզվով), SKU-ն, խումբը և գները։ Հիմնական միավորն ու փաթեթը նրան տրվում են միայն այն դեպքում, եթե դեռ չունի։
- Նոր ապրանքի կոդը նրա SKU-ն է (եթե SKU-ն կոդ լինել չի կարող կամ արդեն զբաղված է, Invoq-ը տալիս է իր կոդը)։
- Միավորներ՝ piece → հատ, kg → կգ, g → գ, l → լ, ml → մլ։ Կշռով վաճառվող ապրանքը պահվում է կիլոգրամով։ «Քանակը տուփում» սյունակը ստեղծում է «տուփ» փաթեթ։
- Գներ. վաճառքի գինը գրվում է ճիշտ այնպես, ինչպես ֆայլում է (700-ը մնում է 700), և ԱԱՀ վճարողի ապրանքների համար՝ նաև առանց ԱԱՀ-ի։ Ինքնարժեքը նույնպես։ Յուրաքանչյուր փոփոխություն պահվում է գների պատմության մեջ։
- Նկարները չեն պատճենվում. պահվում է միայն նկարի հասցեն։
Հետարկում
Կիրառված ներմուծումը կարելի է հետարկել։ Նրա ստեղծած ապրանքները կհեռացվեն, իսկ համադրված ապրանքները կվերադառնան նախկին վիճակին։ Այն ապրանքը, որն այդ ընթացքում արդեն օգտագործվել է (հաշվում, մուտքում, գույքագրումում, բաժանված տողում կամ նկարով), կմնա։
Ներմուծումից հետո ցանկի «Ապրանքացանկ» → «Ցուցակում չկա» ֆիլտրը ցույց է տալիս այն ապրանքները, որոնք ցանկում չկային։ Դրանք կարող եք միավորել այն ապրանքներին, որոնք իրականում են, կամ թողնել։
Ապրանքների միավորում
Երբեմն պարզվում է, որ երկու ապրանքը նույնն են. օրինակ՝ երկու մատակարարի անվանումներից ստեղծված ապրանքները, կամ անվանումներից ստեղծված ապրանքը և նույն ապրանքը շտրիխ-կոդով։ Նշեք դրանք պահեստի ցանկում → «Միավորել…» → ընտրեք պահվող ապրանքը։
- Մյուսների բոլոր անվանումները անցնում են պահվող ապրանքին, ուստի նրանց ստացված և դուրս գրված տողերը հաշվվում են այնտեղ։
- Նրանց մատյանի մնացորդը անցնում է տեղափոխմամբ. զույգ գրառում՝ ելք մեկից և մուտք մյուսը, պատճառով։
- Փաթեթները միանում են, եթե հիմնական միավորը նույնն է։
- Մյուսները դուրս են գալիս կատալոգից։ Ոչ մի հաշիվ չի փոխվում։
- Եթե ապրանքներից մեկը ձեր հաշիվներում նշված է իր շտրիխ-կոդով կամ կոդով, պահեք հենց այն և միավորեք մյուսներն այդ ապրանքին. դուրս գրված փաստաթուղթը երբեք չի փոխվում։
- Ծառայությունը չի միավորվում. այն պաշար չունի։
Ապրանքին շտրիխ-կոդ տալիս, եթե այդ կոդն արդեն ուրիշ ապրանքինն է, Invoq-ը առաջարկում է միավորել դրանք։
Հանել, դատարկել, վերալցնել, վերակայել
| Գործողություն | Որտեղ | Ինչ է անում |
|---|---|---|
| Հանել կատալոգից | Ապրանքի էջում կամ ցանկում («Հանել ընտրվածները») | Ապրանքի մնացորդը զրոյացվում է գույքագրմամբ (նշեք պատճառը), նախկին շարժերը մնում են։ Ապրանքի տվյալները ջնջվում են, և այն հեռանում է ցանկից, մինչև հաշվի տողը կամ մուտքը նորից չօգտագործի այն։ Այդ դեպքում այն վերադառնում է զրոյից |
| Դատարկել կատալոգը | Կարգավորումներ → Պահեստներ (միայն ադմինիստրատոր) | Հանում է բոլոր ապրանքները նույն կերպ։ Համադրված անվանումները մնում են |
| Վերալցնել հաշիվներից | Նույն տեղում | Կատալոգից հանված յուրաքանչյուր ապրանք, որը նշված է ձեր հաշիվներում, վերադառնում է։ Նրա մնացորդը հաշիվներինն է՝ ստացվածը հանած դուրս գրվածը։ Նախկինում ձեռքով գրանցված մուտքերն ու գույքագրումներն այլևս չեն հաշվվում |
| Պահեստի և ապրանքների վերակայում | Նույն տեղում | Ջնջում է բոլոր ապրանքները, դրանց համադրված անվանումները, բոլոր մուտքերը, գույքագրումներն ու տեղափոխումները, և բոլոր պահեստները՝ բացի հիմնականից։ Ոչինչ ինքնիրեն չի վերադառնում. ամեն անվանում, որ նորից համադրեք, վերադարձնում է իր ապրանքը՝ հաշիվներում եղածի չափով |
Վերջին երեքը պահանջում են մուտքագրել ընկերության ՀՎՀՀ-ն՝ հաստատելու համար, և գրանցվում են կազմակերպության գործողությունների մատյանում։ Ոչ մեկը չի փոխում հաշիվ-ապրանքագրերը։
Կանոններ և պահեստ
«Կարգավորումներ» → «Կանոններ» բաժնում կարող եք ստեղծել կանոններ («երբ սա կատարվի, եթե սա ճիշտ է, արա սա»)։ Պահեստին առնչվող քայլեր.
- Անվանել դրա ապրանքը և Համապատասխանեցնել ապրանքին՝ տողը համադրել ապրանքի հետ,
- Ուղարկել պահեստ՝ ստացված տողը ուղարկել ընտրված պահեստ,
- Դուրս գրել մեկ այլ ընկերության պահեստից՝ ձեր կազմակերպության մի ընկերության հաշվի ապրանքը (ըստ շտրիխ-կոդի կամ սեփական կոդի) դուրս է գրվում մյուս ընկերության պահեստից (պահեստի անվանումը դատարկ՝ հիմնական պահեստից)։ Երբ հաշիվը ջնջվում, չեղարկվում կամ անվավեր է ճանաչվում, ապրանքը վերադառնում է։
Կանոնը պահպանելուց առաջ կարող եք այն փորձել վերջին օրերի փաստաթղթերի վրա. ոչինչ չի փոխվում։
Բացասական մնացորդ
Բացասական մնացորդը նշանակում է, որ ավելի շատ է դուրս գրվել, քան մուտքագրվել է։ Դա սխալ չէ, որ պետք է թաքցնել։ Այն ասում է, որ մուտքը դեռ չի գրանցվել. հնարավոր է, որ մատակարարի հաշիվը սպասում է հաստատման, նրա անվանումը համադրված չէ, կամ ապրանքը եկել է առանց հաշվի։
Ինչ անել.
- Ստուգեք «Ստացված»-ում սպասող հաշիվները և հաստատեք։
- Համադրեք չհամադրված անվանումները։
- Գրանցեք մուտքը կամ կատարեք գույքագրում։
Ապրանքի էջում բացասական մնացորդը նշված է կարմիրով, իսկ ցանկում կարող եք գտնել բոլորը «Ուշադրության կարիք» → «Զրոյից ցածր» ֆիլտրով։
Հաճախ տրվող հարցեր
Մատակարարի հաշիվը եկավ, բայց պահեստում ոչինչ չփոխվեց։ Հաշիվը սպասում է հաստատման, կամ նրա տողերի անվանումները համադրված չեն ապրանքների հետ։ Բացեք հաշիվը «Ստացված»-ում։
Ինչո՞ւ է մնացորդը 12 անգամ ավելի մեծ, քան պետք է։ Հավանաբար անվանման մեջ գրված քանակը (x12) կամ տողի միավորի ուղղումը կիրառվում է այնտեղ, որտեղ պետք չէ։ Ստուգեք ապրանքի «Շարժ» ցանկը. այն տողերի կողքին, որոնց միավորը վերածվել է, գրված է «Մեկ {միավոր}-ը հաշվվում է {N} հիմնական միավոր»։
Կարո՞ղ եմ ջնջել սխալ մուտքը։ Ոչ, բայց կարող եք այն ուղղել («Ուղղել»), որը գրանցում է հակառակ գրառում։
Ինչո՞ւ «Պահեստ»-ի գնման գինը չի համընկնում «Վերլուծություն»-ի ինքնարժեքի հետ։ «Պահեստ»-ը ցույց է տալիս վերջին գնման գինը, իսկ «Վերլուծություն»-ը՝ ինքնարժեքը ապրանքի մեթոդով։ Դրանք համընկնում են միայն «Վերջին գնման գին» մեթոդով։
Մատակարարը ՊԵԿ-ում չեղարկեց հաշիվը, որը ես արդեն հաստատել էի։ Հաշիվն այլևս ուժի մեջ չէ, և նրա ապրանքները դադարում են հաշվվել։ Եթե ապրանքներն իրականում դարակում են, հաշվեք դրանք (գույքագրում)։
Պահեստը հաշվո՞ւմ է կանխիկ (ՀԴՄ) վաճառքները։ Ոչ։ Պահեստը տեսնում է միայն էլեկտրոնային հաշիվ-ապրանքագրերը և ձեր ձեռքով գրառումները։ ՀԴՄ-ով վաճառքները ցույց տալու համար կատարեք գույքագրում։